Software de Automatización de Facturas
La mayoría de las empresas aún reciben la mayoría de sus facturas en papel, en lugar de en formatos digitales. Si bien estas copias físicas no son necesariamente un problema, muchas empresas aún manejan estas facturas con procesos manuales, que tienden a incurrir en costos más altos, principalmente debido a la ineficiencia del flujo de efectivo y el procesamiento de facturas asociados con estos procesos manuales. Al usar un sistema manual, estas empresas tienden a experimentar tasas de error más altas, más excepciones de proceso y a menudo no aprovechan los descuentos por pago anticipado que pueden reducir aún más sus costos operativos.
Al mismo tiempo, estos procesos manuales también impiden que las empresas vean y usen sus datos AP de manera efectiva, ya que estos datos a menudo están atrapados en facturas en papel sin procesar y documentos digitales. Sin una forma de procesar y capturar datos de estas fuentes de manera eficiente, estos datos son efectivamente inútiles para la visibilidad empresarial inmediata, y las empresas pueden perder de vista y control sobre KPIs comerciales clave como el flujo de efectivo como resultado.
Sin embargo, hay una solución fácil: el software de automatización de procesamiento de facturas inteligente puede ayudar a gestionar facturas de manera más eficiente, minimizando los errores y problemas asociados con el procesamiento manual de facturas para ayudarle a lograr niveles más altos de eficiencia y confiabilidad.
¿Por Qué Usar Software de Automatización del Procesamiento de Facturas?
El software de automatización de facturas identifica, clasifica y organiza información de documentos en papel escaneados y archivos electrónicos, capturando todos los datos esenciales de sus facturas y traduciéndolos en datos accionables. Con este sistema, su negocio logra acceso casi inmediato a sus datos sin procesamiento manual.
Este sistema de procesamiento de facturas se presta a numerosos beneficios para su negocio, incluyendo:
Acceso Mejorado:
Los sistemas manuales, especialmente los basados en papel, tienden a estar desorganizados y ser difíciles de navegar, lo que hace que sea una tarea encontrar y recuperar documentos específicos. Sin embargo, el software de procesamiento automatizado de facturas organiza por usted, archivando la información ordenadamente dentro de una base de datos digital. De esta manera, siempre está a unos clics de los datos que necesita.
Con software de automatización de procesamiento de facturas inteligente como el sistema InvoiceAction de Artsyl, puede maximizar estos beneficios aún más.
¿Por Qué Elegir InvoiceAction de Artsyl?
Las Soluciones de Artsyl Eliminan el Dolor de su Proceso AP y lo Ponen en Marcha Rápidamente. Artsyl se enfoca en resolver los pasos manuales más dolorosos en el proceso de compra a pago: manejo y enrutamiento de documentos, coincidencia/aprobación de facturas y entrada y validación de datos de transacciones.
Artsyl le ayuda a resolver estos problemas con un sistema inteligente de extracción de datos de facturas, que ayuda a los clientes a lograr más con menos esfuerzo manual. La plataforma de transformación digital docAlpha de Artsyl proporciona captura inteligente, validación de datos, flujo de trabajo automatizado e integración ERP/ECM para respaldar el procesamiento directo de facturas PO y no PO. InvoiceAction funciona sobre la plataforma docAlpha para entregar funciones específicas de facturas.
Este sistema eficiente de procesamiento de facturas reduce drásticamente el tiempo y los costos de procesamiento de facturas de la organización, mejorando la visibilidad de KPIs como acumulaciones y flujo de efectivo mientras también aprovecha descuentos y desarrolla relaciones con proveedores.
El sistema InvoiceAction de Artsyl ofrece:
Captura de datos de facturas fácil de implementar, enrutamiento de aprobación e integración ERP sin necesidad de codificación o personalización
