Procese archivos en papel y documentos digitales como parte de su proceso EDI
El soporte de intercambio electrónico de datos (EDI) de docAlpha permite a las organizaciones aceptar solicitudes electrónicas de cotización (EDI 840), órdenes de compra (EDI 850) y facturas (EDI 810) y procesarlas utilizando las mismas reglas de negocio para documentos en papel o electrónicos, o generar archivos EDI a partir de documentos aprobados y validados. La compatibilidad incluye EDI 810, 840 y 850.
Automatizar la coincidencia de 2 o 3 vías
Para el procesamiento de órdenes de compra, InvoiceAction admite la coincidencia de 2 o 3 vías, comparando los documentos y datos de órdenes/facturas/recibos con los documentos coincidentes procesados e identificando y alertando a los propietarios del proceso de las excepciones.
Agilice la aprobación de pagos
Con los documentos digitales y los datos útiles, InvoiceAction puede dirigir los documentos para su codificación y aprobación de acuerdo con sus normas empresariales. Independientemente de la complejidad de su jerarquía de aprobación, las capacidades de automatización de facturas de InvoiceAction garantizan que los documentos y los datos se dirijan a los aprobadores adecuados.
Activar alertas para eliminar los cuellos de botella y reducir los tiempos de ciclo
Las notificaciones de InvoiceActionnvoi garantizan que todas las partes interesadas en el proceso tengan visibilidad de los documentos que requieren su atención para que nada se escape. ¿Desea aprovechar los descuentos por pago anticipado? InvoiceAction puede alertar a los usuarios y reducir los tiempos de ciclo para asegurar esos descuentos.
Cree o modifique las transacciones de AP en su sistema ERP
Al final de su proceso de aprobación, InvoiceAction le permite crear transacciones contables en su sistema ERP, a la vez que soporta una clara pista auditable de todas las aprobaciones de pago.
