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Transforme sus procesos de facturación (AP) con InvoiceAction

Reduzca los costes operativos - Aumente la eficiencia de los procesos y la rentabilidad con InvoiceAction

InvoiceAction

El procesamiento de facturas y la gestión del efectivo son partes vitales de cualquier operación financiera, pero con demasiada frecuencia estos procesos se ven afectados por tareas manuales ineficientes y propensas a errores.

Accounting

La penalización de estas ineficiencias va más allá de los costes de mano de obra y de los tiempos de los ciclos de facturación. Los errores y la ineficacia de la contabilidad se traducen en una falta de visibilidad y control sobre los gastos corrientes y el flujo de caja. Las soluciones automatizadas de procesamiento contable de Artsyl abordan estos retos de forma flexible, escalable y rentable.

IA

Ofrece una captura de datos de facturas fácil de implementar, enrutamiento de aprobación e integración con el ERP sin necesidad de codificación o personalización

Proporciona la captura de datos de cabecera/pie de página y de elementos lineales para la información clave de la factura/AP

Garantiza la validez de los datos mediante referencias cruzadas de datos basadas en reglas y ERP/ECM/CRM

Automatiza la concordancia de dos o tres AP y elimina las entradas de facturas duplicadas

Elimina los cuellos de botella en la aprobación mediante alertas y notificaciones automáticas


InvoiceAction ofrece una mayor visibilidad y control sobre el procesamiento de las facturas AP mediante la automatización del procesamiento de las facturas, la entrada de datos, el enrutamiento de la aprobación y la entrada de datos de las transacciones de pago.

Con InvoiceAction, puede aprovechar el procesamiento automatizado de facturas para transformar su proceso de facturas AP de un centro de costes a un componente estratégico de sus operaciones financieras para impulsar un mayor ahorro de costes y un flujo de caja óptimo.

InvoiceAction potenciado con docAlpha Diagrama explicativo

IA IA

Procese archivos en papel y documentos digitales como parte de su proceso EDI
El soporte de intercambio electrónico de datos (EDI) de docAlpha permite a las organizaciones aceptar solicitudes electrónicas de cotización (EDI 840), órdenes de compra (EDI 850) y facturas (EDI 810) y procesarlas utilizando las mismas reglas de negocio para documentos en papel o electrónicos, o generar archivos EDI a partir de documentos aprobados y validados. La compatibilidad incluye EDI 810, 840 y 850.

Automatizar la coincidencia de 2 o 3 vías
Para el procesamiento de órdenes de compra, InvoiceAction admite la coincidencia de 2 o 3 vías, comparando los documentos y datos de órdenes/facturas/recibos con los documentos coincidentes procesados e identificando y alertando a los propietarios del proceso de las excepciones.

Agilice la aprobación de pagos
Con los documentos digitales y los datos útiles, InvoiceAction puede dirigir los documentos para su codificación y aprobación de acuerdo con sus normas empresariales. Independientemente de la complejidad de su jerarquía de aprobación, las capacidades de automatización de facturas de InvoiceAction garantizan que los documentos y los datos se dirijan a los aprobadores adecuados.

Activar alertas para eliminar los cuellos de botella y reducir los tiempos de ciclo
Las notificaciones de InvoiceActionnvoi garantizan que todas las partes interesadas en el proceso tengan visibilidad de los documentos que requieren su atención para que nada se escape. ¿Desea aprovechar los descuentos por pago anticipado? InvoiceAction puede alertar a los usuarios y reducir los tiempos de ciclo para asegurar esos descuentos.

Cree o modifique las transacciones de AP en su sistema ERP
Al final de su proceso de aprobación, InvoiceAction le permite crear transacciones contables en su sistema ERP, a la vez que soporta una clara pista auditable de todas las aprobaciones de pago.

Características de InvoiceAction

Mayor visibilidad y control
OrderAction pone la información de los clientes, los importes de los pedidos, la sección de detalles, el estado del flujo de trabajo, las imágenes de los pedidos y los datos relacionados al alcance de su mano, 24x7.

Simplifique y agilice las aprobaciones
InvoiceAction transforma las facturas en datos procesables, de modo que puede dirigir las facturas para su aprobación basándose en sus reglas de negocio. Los aprobadores pueden acceder a los datos del código G/L y enviar las aprobaciones electrónicamente en segundos.

Optimización del descuento por pronto pago
Acorte los tiempos del ciclo de facturación y optimice el flujo de caja frente a los posibles descuentos de los proveedores

Procesamiento directo con una perfecta integración en el sistema ERP
Transforme sus documentos en datos procesables, dirigiendo automáticamente las facturas para su aprobación y creando transacciones en su sistema ERP al instante.

Aumente la eficiencia y reduzca los errores
La tecnología de captura inteligente reduce drásticamente la introducción manual de datos, impulsando la eficiencia y reduciendo los errores al validar los datos con los registros empresariales

Menores costes de transacción
Los estudios demuestran que la automatización del proceso de ventas reduce el coste de procesar una factura entre un 50 y un 80 por ciento, con un retorno de la inversión típico de menos de 12 meses.

Solicite una demo o un cotización
Automatización AP
con InvoiceAction

Especificaciones de InvoicesAction

Captura multicanal

  • Imágenes escaneadas - TIFF, PDF, JPEG, BMP, PNG
  • Correo electrónico - POP3, LotusNotes
  • Servidores de fax - RightFax
  • FTP/FTP-S
  • Electrónico - Tickets XML

Enrutamiento y notificaciones automatizados

Divide los lotes y enruta dinámicamente las facturas en función de las condiciones establecidas en el flujo de trabajo. Notificaciones por correo electrónico configurables utilizando POP3 o LotusNotes.

Clasificación automática de documentos

Clasificación de múltiples tipos de documentos para su separación y enrutamiento.

Colas de gestión de excepciones

Dirige dinámicamente los lotes o las facturas al personal de gestión de excepciones para una resolución más rápida de los problemas

Extracción avanzada OCR

Extracción automatizada independiente de

  • Estructurados
  • Semiestructurados
  • Datos no estructurados

Aprobación, rechazo y escalado

Los lotes o las facturas pueden dirigirse automáticamente para su aprobación, rechazo o escalado si es necesario

Validación de datos basada en reglas

  • Búsqueda de proveedores
  • Cotejo matemático
  • Coincidencia PO
  • Cotejo de 3 vías
  • Alertas de pago anticipado
  • Reglas personalizables

Integración de datos

  • Conectores directos a nivel API para SAP Business One, Microsoft Dynamics GP y AX, ArchWeb, Acumatica, SYSPRO y QuickBooks
  • Versiones con formato de datos para SAP, Sage MAS90/200, Infor, Epicor
  • Conectividad de socios con Epicor/Prophet21, Infor/Lawson, Microsoft Dynamics NAV, Oracle Financials/JD Edwards, Sage MAS 300/500

Codificación GL

La codificación GL puede ser realizada localmente o a distancia por el personal adecuado.

Casos de éxito de InvoiceAction

mega


Conseguí una mayor visibilidad y control de los procesos contables al procesar 150.000 facturas anuales con Artsyl

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leatherman

Clasificación, archivo e indexación automáticos y precisos de los documentos entregados apoyando a 2,000 proveedores con 80,000 facturas al año

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canac


La solución de Artsyl eliminó el problema de gestionar hasta 120,000 facturas de proveedores al año

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SmallMiningDevelopment


Automaticé y agilicé la captura de facturas AP, la entrada de datos AP, el enrutamiento, la aprobación y la creación de transacciones ERP con Artsyl InvoiceAction

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InvoiceAction

Optimize Your
Invoice Processing
with Artsyl InvoiceAction

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