La plataforma de automatización de procesos inteligentes docAlpha:

El motor que potencia sus procesos

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docAlpha de Artsyl El software de captura de documentos y datos proporciona una plataforma que permite a las organizaciones recopilar automáticamente grandes volúmenes de datos. Extraiga, organice, gestione y aproveche los datos de los documentos y archivos existentes de forma rápida y sencilla con un sistema de captura de datos automatizado.

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El software de captura de datos docAlpha; captura, clasifica y ordena automáticamente grandes volúmenes de documentos estructurados y semiestructurados, extrayendo y validando datos útiles con las reglas del negocio. Una vez extraídos, el sistema dirige los documentos para su aprobación y puede crear o anexar registros empresariales relacionados en ERPs, CRMs, ECMs u otras aplicaciones empresariales.

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Transforme
documentos y datos en información y acción para toda su organización

Automatize
operaciones rutinarias y capacite a su personal para que se centre en añadir mayor valor y se mantengan en una mejora continua

Maximice
la eficiencia al mismo tiempo que minimiza los errores de las tediosas tareas manuales; como la introducción de datos, trámites de aprobación y múltiples informes de estados

El resultado?

  • Mayor eficiencia y productividad en los flujos de trabajo
  • Reducción de tiempos en los ciclos de cada proceso
  • Reducción de los costes laborales y errores
  • Mejora de la visibilidad de los procesos para gerentes, ejecutivos, proveedores y socios
  • Simplificación y automatización de las auditorías
  • Mayor accesibilidad a los datos para mejorar el servicio al cliente
  • Mejora de la calidad del trabajo de los empleados
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Intelligent Document Capture with docAlpha

Características de docAlpha

Captura inteligente de documentos y extracción de datos
Extracción inteligente con autoaprendizaje
Clasificación y separación automática de documentos
Reconocimiento de texto impreso en máquina, escrito a mano y sellos de verificación.
Reconocimiento de códigos de barras
Redacción automática
Automatización inteligente de los procesos empresariales
Enrutamiento automático de flujos de trabajo
Notificaciones automáticas de eventos
Integración con sistemas empresariales de gestión de contenidos
Integración con ERP/CRM/Aplicaciones empresariales
Importación y exportación EDI

Captura inteligente de documentos y extracción de datos

Extracción inteligente con autoaprendizaje

docAlphaes un sistema de autoaprendizaje, lo que significa que no requiere que los usuarios creen manualmente plantillas para leer diferentes tipos de documentos. A diferencia de otras soluciones, el software de captura de datos y documentos docAlpha aprende y se adapta a nuevos tipos y formatos de documentos basándose en la orientación y validación del usuario. A partir de ahí, docAlpha construye una base de conocimientos para comparar con los nuevos documentos, por lo que puede mejorar continuamente y ampliar los tipos de documentos que puede leer y procesar automáticamente.


Reconocimiento de texto impreso en máquina, escrito a mano y fichas

docAlpha puede leer y extraer datos de varios tipos de documentos, tanto impresos en máquina como escritos a mano. También puede identificar sellos de verificación y soportar una variedad de motores OCR/ICR/OMR.

Reconocimiento de códigos de barras

El sistema docAlphadocAlpha reconoce y valida los códigos de barras 1D y 2D más comunes y los patch codes.

Clasificación y separación automática de documentos

El software de reconocimiento de clasificación de documentos docAlpha identifica, ordena y clasifica automáticamente los documentos. Este software de clasificación e indexación automatizada de documentos permite a los usuarios agrupar los documentos por lotes sin preclasificación ni códigos de barras.

Redacción automática

El software docAlpha identifica la información sensible o confidencial de los documentos como números de la seguridad social, direcciones, fechas de nacimiento, nombres y números de tarjetas de crédito. Para la seguridad del individuo, el sistema redactará automáticamente esta información en la imagen del documento después de extraerla, añadiendo una capa adicional de seguridad a los datos.

Pasos de captura en los procesos en la tecnología de Arsyl docAlpha

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Automatización inteligente de los procesos empresariales

Enrutamiento automático de flujos de trabajo

Una vez que docAlpha extrae los datos esenciales de sus documentos, el sistema puede enrutar los documentos para su validación y aprobación de acuerdo con sus reglas de negocio. Configure su proceso de flujo de trabajo de documentos personalizado con la interfaz de arrastrar y soltar de docAlpha, que le permite configurar fácilmente sus flujos de trabajo. Con docAlpha es fácil configurar todo de acuerdo con las necesidades de su negocio, incluyendo el preprocesamiento de imágenes, la clasificación automática, el reconocimiento, las búsquedas en la base de datos, la validación de reglas, la conciliación y los detalles de exportación.


Notificaciones automáticas de eventos

El sistema docAlpha puede ser configurado para notificar a los usuarios de las acciones requeridas, las fechas de caducidad u otros eventos críticos relacionados con sus documentos y datos.

Integración con sistemas empresariales de gestión de contenidos

Si ya confía en un sistema de gestión de contenidos para almacenar los documentos de la empresa, docAlpha puede ayudarle a sacar aún más provecho de su inversión. docAlpha admite la integración a nivel de API con los sistemas de gestión de contenidos empresariales más populares, como Microsoft SharePoint, DocuWare, DocuLEx, FileBound, DigiTech, MasterControl, Westbrook Fortis, PaperSave, KwikTag y Altec Doc-Link.

Aplicaciones de procesos inteligentes

Además de la plataforma docAlpha, Artsyl ofrece otras soluciones creadas a partir del sistema, que permiten a las empresas automatizar de forma rentable y eficiente una amplia gama de procesos empresariales, como: deudas, cobros, procesamiento de pedidos de venta, procesamiento de recibos de gastos, incorporación de recursos humanos, administración de empleados y procesamiento de reclamaciones médicas. Por ejemplo, la aplicación InvoiceAction de Artsyl ofrece una solución preconfigurada para la automatización de las facturas AP, mientras que ClaimAction de Artsyl ayuda a los proveedores de atención sanitaria a eliminar las molestias de la tramitación de reclamos médicos.


Integración con ERP/CRM/Aplicaciones empresariales

Integración de ERP/CRM/Aplicaciones Empresariales docAlpha puede ayudarle a automatizar procesos como: deudas, cobros, seguimiento de solicitantes de RRHH, la incorporación de los empleados y mucho más; agilizando cada paso del proceso desde la captura de documentos hasta la aprobación y la creación de un registro de transacciones en su sistema empresarial.


Importación/exportación EDI El soporte de intercambio electrónico de datos (EDI) de docAlpha permite a las organizaciones aceptar solicitudes electrónicas de cotización (EDI 840), órdenes de compra (EDI 850) y facturas (EDI 810) y procesarlas utilizando las mismas reglas de negocio para documentos en papel o electrónicos, o generar archivos EDI a partir de documentos aprobados y validados. La compatibilidad incluye EDI 810, 840 y 850.

Cloud: El poder de docAlpha; la ventaja de la nube

Además de proporcionar el software de automatización de captura de datos docAlpha como una solución cliente/servidor, Artsyl proporciona una oferta de software como servicio Cloud. Cloud combina la potencia de la captura inteligente de documentos y la automatización de procesos con la ventaja y costo-beneficio de un servicio basado y entregado desde la nube.

¿Por qué elegir Artsyl?

Artsyl se centra en ofrecer soluciones tecnológicas de procesos inteligentes a empresas de todos los tamaños y tipos, automatizando los procesos rutinarios de su negocio para lograr una mayor eficiencia, visibilidad y auditabilidad. Con nuestro programa inteligente de captura de datos y sus aplicaciones, Artsyl puede ayudarle a automatizar de forma rentable los flujos de trabajo de su empresa y hacer que sus datos trabajen para usted.

¿Está listo para empezar con docAlpha el programa de entrada y captura de datos? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre lo que nuestro programa de automatización de captura de datos puede hacer por usted.

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