Testimonios

Barnwell (Servicios, Camiones y Neumáticos)

“... ahora procesamos mucho más volumen y está mucho más organizado. Solíamos tener pilas de papel en la mesa; ahora simplemente han desaparecido. ¡Hemos reducido los tiempos de procesamiento de documentos de AP de 10 a 4 minutos!”

- Daniel Beyer, CIO en Barnwell

Cobalt Boats (Construcción de Barcos)

El equipo de AP se familiarizó con el funcionamiento general de InvoiceAction “bastante rápido”, y “nunca realmente necesitó consultar el manual”. Incluso con escasez de personal, su empleado de AP está muy cómodamente “haciendo el trabajo de 2 personas.”

- Melinda Webb, Analista Programadora Senior en Cobalt Boats

Workers’ Compensation Trust (Seguros)

“Ahora, usando la solución docAlpha de Artsyl, las facturas se escanean y el sistema captura información del documento,” si todo se ve bien, el sistema crea automáticamente un archivo 837 que contiene toda la información necesaria para procesar la factura. “Esa automatización del proceso ahorró mucho tiempo; estábamos procesando 100-120 facturas por día manualmente, y ahora podemos procesar casi 300 por día.”

- Kathleen Bepko, Gerente, Administración de Reclamaciones en Workers’ Compensation Trust

Medical Research Initiatives (Atención Médica)

Anteriormente, “tenías que buscar en las historias clínicas de los pacientes para encontrar la información que necesitas, no puedo imaginar a nadie teniendo que intentar encontrar información de esa manera.” Ahora, “todo lo que tengo que hacer es buscar basándome en el número de tarjeta de salud de un paciente y todos sus registros aparecen como referencia, podría archivar un millón de archivos si lo necesitara y recuperarlos usando docAlpha”.

- Jennifer Simon, Asistente Administrativa Ejecutiva, Cirugía Ortopédica, Medical Research Initiatives

ToughBuilt (Diseño y Manufactura)

“Nuestro enfoque para la fase uno es abordar las órdenes de venta y reducir el tiempo de entrada de datos. Con 30 a 50 líneas de artículos por orden, tomaría de 15 a 20 minutos manejar una de ellas manualmente. Ahora, con OrderAction, toma máximo dos minutos para obtener la información de nuestra orden de venta en Acumatica, reducimos mucho tiempo desperdiciado para que nuestros trabajadores ingresen órdenes de venta.”

- Martin Galystan, Controlador para Toughbuilt

ANCA Group (Manufactura)

“Históricamente, teníamos muchos formularios en papel”, pero al “aprovechar InvoiceAction para digitalizar documentos, gestionar flujos de trabajo y proporcionar acceso móvil para codificación y aprobación, tenemos acceso más oportuno a los datos comerciales y mejor control de procesos”.

- Bernie Ching, Director de TI para ANCA Group

Glacier Media Inc. (Servicios Profesionales)

“Antes de automatizar el proceso, luchábamos por escalar nuestras operaciones. Así que a veces se volvía un poco loco. La doble entrada de datos y la clasificación y manejo de documentos ralentizaron seriamente nuestros procesos”. Ahora, con la plataforma de transformación digital docAlpha, “realmente nos permitió recuperar más poder de compra. Nuestros tiempos de ciclo pasaron de semanas a días.”

- Sherri Kisser, Gerente de Sistemas de Finanzas y Contabilidad para Glacier Media, Inc.

Avanti Restaurant Group, Inc. (Diseño y Construcción)

“Tenemos muchas facturas que necesitamos procesar inmediatamente para capturar descuentos por pago Net 10. Poder clasificar y priorizar facturas por descuentos y fechas de vencimiento es un gran beneficio para nosotros.”

- Michael Paine, Supervisor de Cuentas por Pagar para Avanti Restaurant Group

Power Mechanical, Inc. (Petróleo/Energía)

“Teníamos cinco personas involucradas cada vez que comprábamos un artículo, así que a veces se volvía un poco loco. Podía volverse tedioso muy rápido cuando tienes que hacer doble entrada de datos para que las transacciones sean aprobadas y luego ingresadas en Dynamics GP.” Pero fusionar las capacidades de docAlpha y DocLink “realmente nos permitió recuperar más poder de compra. Nuestros tiempos de ciclo pasaron de semanas a días.”

- David McAlister, Director de TI para Power Mechanical, Inc.

Government Scientific Source (Proveedor de Equipos de Laboratorio)

“Antes de digitalizar y automatizar nuestro proceso de cuentas por pagar, nuestro equipo de AP literalmente imprimía facturas digitales e ingresaba información manualmente en nuestro sistema ERP NAV”. Ahora, al fusionar las capacidades de docAlpha y KwikTag, “A nuestro equipo de AP le encanta. Elimina la monotonía de sus trabajos y les da mayor control sobre el proceso incluso cuando el negocio crece.”

- Scott Stackhouse, Director de Operaciones para Government Scientific Source

Appalachian State University (Educación Superior)

“Cuando me uní por primera vez, vimos un salto en nuestras aplicaciones, lo cual fue un nuevo desafío para nosotros. Siempre presumimos de nuestro volumen, pero luego queremos asegurarnos de que si presumimos del volumen, también presumimos de nuestra eficiencia y qué tan rápido estamos resolviendo las cosas para todos.” Con la plataforma de transformación digital docAlpha, “Fue súper fluido. Hubo días en los que estaba descargando mil transcripciones y ejecutándolas a través de docAlpha.”

- Sarah-Davis Cagle, Directora Asociada de Admisiones, Appalachian State University

Laird (Manufactura de Electrónica)

“Recibimos facturas en nuestro buzón, las procesamos a través de docAlpha, y luego todo fluye a DocLib”. Un equipo de AP con tres miembros en los EE. UU. puede manejar más de 24,000 facturas de proveedores anualmente.

- Jiri Slavik, Supervisor de Contabilidad de Laird

Tiger Electric (Eléctrica)

“En el pasado, nos tomaba de 35 a 40 minutos escanear una carpeta residencial, en comparación con un minuto y medio a tres minutos escaneándola usando docAlpha. Dependemos mucho de los flujos de trabajo y hemos creado 13 de ellos en KwikTag, respaldados por docAlpha. Lo mejor que nos ha llegado de Artsyl con docAlpha es que nos ha ahorrado mucho tiempo.”

- Toni Johnson, Jefa de Retención de Datos en Tiger Electric

Ohio Shared Information Services (Sin Fines de Lucro/Atención Médica)

“Con el nuevo sistema (docAlpha) en su lugar, podemos crear flujos de trabajo de procesos que involucran múltiples personas, con múltiples departamentos y múltiples niveles de autoridad, sin estar sobrecargados por la complejidad. KwikTag y docAlpha lo mantienen simple para nosotros.”

- Tom Shannon, CEO, Ohio Shared Information Services

Cooperative Elevator Inc. (Cooperativa Agrícola)

“(Antes de docAlpha) todo era completamente en papel. Las facturas en papel estaban físicamente adjuntas a los documentos de envío, y luego a la información de nuestro comprobante de cuentas por pagar. Si había un pago con cheque, esa información de pago también estaba adjunta al paquete físico de papel y archivada en gabinetes. Ahora (con docAlpha), usamos los formularios web de RJS para enrutar facturas electrónicas, junto con los documentos asociados que han pasado por docAlpha para su aprobación. No estamos escribiendo la misma información un par de veces. Creo que nos ha ayudado a ser más organizados y efectivos.”

- Barry Albrecht, Vicepresidente de Tecnología de la Información, Elevator Co-ops

Small Mining Development LLC (Minería)

“Conmigo escribiendo facturas, obviamente no podía escribir cada línea de artículo. Queríamos una mejor comprensión de nuestras compras y la capacidad de tomar mejores decisiones de adquisición.” Con docAlpha, “una vez que estaba funcionando, estaba funcionando, y fue increíble. Ahora tengo la libertad de trabajar fuera de mi oficina, donde no lo tenía antes. docAlpha aceleraría los procesos además de que tendríamos más datos y menos papel.”

- Cody Birch, Controlador Asistente, Small Mining Development LLC