Extracción de Datos
Los Grandes Datos se Están Haciendo Más Grandes. Extraer Datos de Sus Documentos Puede Ser Su Mayor Obstáculo para la Transformación Digital y la Automatización de Procesos.
Cuando se trata de datos y documentos, el universo de información ha explotado, mucho más rápido y volviéndose mucho más grande de lo que muchos se dan cuenta.
Hasta 2003, la humanidad generó un TOTAL de cinco exabytes de datos, equivalente a mil millones de gigabytes. Eso es el equivalente a TODAS las palabras JAMÁS pronunciadas por cualquier ser humano (almacenadas como un archivo txt).
Hoy, producimos cinco exabytes de datos cada DOS días.
¿De dónde provienen todos estos datos?
La mayoría de ellos es contenido no estructurado - archivos de audio y video, documentos de Word, PDFs, presentaciones e imágenes que no pueden gestionarse eficientemente usando sistemas de datos estructurados como sistemas de gestión de recursos empresariales.
Ir de Grandes Datos a Grandes Mejoras de Procesos
Las empresas de grandes datos se especializan en transformar los datos de los clientes en conocimiento que puede informar mejor sus decisiones comerciales y optimizar sus procesos comerciales. Para llegar allí, la mayoría de las empresas necesitan una mejor forma de organizar, gestionar y destilar información de una amplia variedad de documentos y contenido que carece de una estructura común.
Para la mayoría de las organizaciones, uno de los mayores desafíos es extraer datos de documentos en papel, que contienen una enorme cantidad de contenido no estructurado, sin intervención humana.
Ahí es donde entran en juego las soluciones de extracción inteligente de datos, diseñadas para identificar datos accionables de contenido no estructurado como facturas, pedidos de venta, conocimientos de embarque y casi cualquier otra cosa que pueda imaginar.
Cómo Artsyl Puede Ayudar
Asociarse con Artsyl le permite:
- Transformar rápidamente sus datos y documentos existentes en inteligencia para impulsar la estrategia. Nuestra Plataforma de Transformación Digital docAlpha entrega datos más precisos, más rápidamente a un costo mucho menor.
- Asegurar la calidad de los datos a través de validación automática. Parte del proceso de extraer datos de documentos incluye comparar esos datos con registros existentes dentro de sistemas comerciales como software ERP o ECM. Esto resulta en menos errores y elimina documentos y transacciones duplicados.
- Hacer crecer su negocio mientras reduce costos automatizando procesos manuales como aprobaciones de facturas AP, procesamiento de pedidos de venta, remesas de cheques y más. Una vez que haya extraído datos de su contenido no estructurado y los haya validado, puede USAR esos datos para automatizar otras tareas como enrutamiento/aprobación.
docAlpha Automatiza la Extracción de Datos para Cualquier Tipo de Documento
La Plataforma de Transformación Digital docAlpha de Artsyl identifica y extrae automáticamente datos de documentos electrónicos usando un algoritmo basado en reglas que puede aprender y adaptarse con el tiempo.
La extracción inteligente de datos permite a las organizaciones recopilar más datos, con menos errores, más rápido y de manera más eficiente que nunca.
Para procesos como cuentas por pagar, eso puede traducirse en mejor control sobre el flujo de efectivo y una mayor capacidad para capitalizar descuentos de pago anticipado. Para el procesamiento de pedidos de venta, la extracción inteligente de datos puede llevar a menos días de ventas pendientes, mayor satisfacción del cliente y insights más profundos sobre el comportamiento de compra del cliente y las tendencias de compra.
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Las Aplicaciones de Procesos Inteligentes de Artsyl Facilitan el Inicio
Para procesos específicos como compra a pago o pedido a cobro, las aplicaciones de procesos inteligentes construidas sobre la Plataforma de Transformación Digital docAlpha proporcionan un conjunto preempaquetado de reglas para tipos de documentos específicos.
Como resultado, los clientes pueden implementar rápidamente una solución para clasificar miles de facturas/órdenes de compra/etc. y capturar datos de transacciones relevantes con un esfuerzo mínimo y sin necesidad de codificación personalizada o servicios.
Las Aplicaciones de Procesos Inteligentes de Artsyl incluyen:
InvoiceAction para procesamiento de facturas de cuentas por pagar
OrderAction para procesamiento de pedidos de venta
ClaimAction para procesamiento de reclamos médicos
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