¿Ya hiciste la venta? ¡Es hora de que te paguen!

"El dinero atascado en el correo es una oportunidad de negocio perdida"

Cuanto más tiempo esté un cheque en el
correo, más se retrasan
el dinero entrante o
los flujos de efectivo.

¡Pero eso no es todo!

Capture Payments, Capture Business with RemittanceAction - Artsyl

La mayor desventaja para las empresas es perder futuras oportunidades de negocio por falta de fondos de inversión oportunos.

The biggest disadvantage for companies is missing out on any future business opportunities - Artsyl

Eliminar la entrada manual de datos

Reducir costos de procesamiento y retrabajo

Acelerar las operaciones de sala de correo

Reducir las posibilidades de pérdida de ingresos o negocio

Reducir los días de ventas pendientes (DSO)

Reducir disputas de cobro

Mejorar los flujos de efectivo y estar libre de deudas

Priorizar a los clientes valiosos y el servicio

Procesamiento Automatizado de Pagos

Afortunadamente, la tecnología es un habilitador y RemittanceAction de Artsyl es quien hace el trabajo. RemittanceAction trasciende las operaciones tradicionales de lockbox bancario para acelerar la gestión de cuentas por cobrar y el procesamiento de pagos, de forma automática.

RemittanceAction acorta el tiempo que tardan los pagos de los clientes en depositarse en tu cuenta empresarial, ahorrándote los costos de esfuerzo manual y de un DSO prolongado.

Con el procesamiento inteligente de documentos de cheques, comprobantes de remesa, comprobantes de pago y documentación relacionada con cuentas por cobrar, RemittanceAction permite el procesamiento automático de remesas y prepara tu empresa para una gestión de cuentas por cobrar (A/R) de primer nivel.

Automated Payments Processing - Artsyl

Cómo Artsyl se asegura de que te paguen a tiempo

RemittanceAction es una solución de automatización inteligente de procesos con capacidades de transformación como IA, aprendizaje automático, captura inteligente de datos, automatización robótica de procesos ( RPA ), automatización de procesos empresariales y tecnologías avanzadas de OCR/ICR/OMR.

Si antes te dedicabas a interminables tareas de entrada de datos para procesar cheques, ahora con RemittanceAction tienes la ventaja de un procesamiento directo de cheques y documentos de remesa relacionados. ¡Sin esfuerzo manual, sin errores de procesamiento!

El procesamiento tradicional de remesas implicaba que el personal de cuentas por cobrar realizara la clasificación y entrada manual de datos de cheques, comprobantes de remesa, recibos, etc. en un sistema o base de datos de A/R. El personal tenía que hacer coincidir sistemáticamente los cheques con las facturas pendientes, incluyendo la validación de información como datos del cliente, monto, términos y condiciones, si los hubiera, antes de proceder al procesamiento de pagos.

El importe legal es el dinero indicado en palabras en un cheque, mientras que el importe numérico hace referencia a la cifra que debe recibir el beneficiario. La función CAR/LAR ayuda a extraer y transportar automáticamente los datos del cheque a los flujos de trabajo de automatización inteligente de procesos de Artsyl para la siguiente etapa de procesamiento, evitando que tengas que introducir los datos manualmente.

Las capacidades de preprocesamiento de imágenes de RemittanceAction ayudan a preparar las imágenes de cheques para un reconocimiento y extracción sencillos. Esto se traduce en una puntuación de confianza de reconocimiento muy alta para las imágenes extraídas.

Programar llamada o demostración
Optimiza las operaciones de sala de correo
con RemittanceAction

Al final, tienes un sistema que captura el 99% de todos los datos de cheques y documentos relacionados. Todos los datos se validan automáticamente para garantizar su autenticidad. Cualquier excepción que surja durante la etapa de validación es gestionada por un responsable de verificación al que se enrutan automáticamente los cheques; en cuestión de minutos, tienes en tus manos información crítica de remesas que es precisa y actual.

Beneficios

Enrutamiento y notificación automatizados

Validación

Verificación/gestión de excepciones

Integración de datos


Artsyl ofrece conectores directos a nivel de API para SAP Business One , Microsoft 365, Acumatica Cloud ERP, NetSuite Cloud ERP, el sistema de gestión documental DocuWare y varias otras aplicaciones de línea de negocio.

Con el procesamiento automático de remesas, RemittanceAction mejora la gestión de cuentas por cobrar y la generación de ingresos para las empresas.

¿Quieres cambiar la manera en que gestionas las operaciones de sala de correo? Llámanos para saber cómo ayudamos a empresas como la tuya con nuestras soluciones de automatización inteligente.

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