Soluciones por Departamento e Industria
Organizaciones de Servicios Compartidos
Las Organizaciones de Servicios Compartidos desempeñan un papel crítico en la funcionalidad y operación administrativa de varias empresas, proporcionando desde contabilidad y nómina hasta servicios legales y de TI para otras empresas. En estas organizaciones, procesar y gestionar documentos y datos manualmente puede ser increíblemente ineficiente, aumentando los costos para los clientes, así como las posibilidades de error. Por eso, muchas organizaciones de servicios compartidos han recurrido a soluciones de captura automatizada de datos y procesamiento inteligente de documentos.
Leer MásEnergía
Las empresas de energía se enfrentan a una proliferación de requisitos de supervisión de cumplimiento e informes de la FERC (Comisión Federal de Regulación Energética), la Comisión de Comercio de Futuros de Productos Básicos de EE. UU. (CFTC) y la Ley de Reforma de Wall Street Dodd-Frank y Protección al Consumidor (Ley Dodd-Frank).
La plataforma de automatización de procesos inteligentes docAlpha capacita a las empresas de energía/utilidades para gestionar mandatos regulatorios complejos, e identificar, controlar y mitigar riesgos al lograr transparencia en sus documentos, datos y sistemas, mientras obtienen eficiencia y transformación empresarial positiva mediante la automatización de procesos empresariales dependientes de documentos.
Leer MásServicios Financieros
Las instituciones financieras como la gestión de patrimonio, servicios de inversión, hipotecas y firmas de corretaje son negocios intensivos en documentos con flujos de trabajo complejos y requisitos estrictos para la seguridad de documentos y la capacidad de auditoría de procesos.
El cumplimiento de leyes regulatorias como Graham-Leach-Bliley, SEC 17a-3 y 17a-4, la Ley Patriota, las secciones 302 y 404 de Sarbanes-Oxley para empresas públicas, IRS Rev. Proc. 97-22 y NASD 3010 y NYSE 342 imponen una carga excepcional a las empresas de servicios financieros para garantizar la seguridad de sus datos y documentos y mantener pistas de auditoría claras.
Leer MásManufactura
Dentro de muchas organizaciones manufactureras, los procesos manuales y ad hoc que involucran datos y documentos de apoyo ralentizan significativamente y agregan costos a los procesos manufactureros clave. Lo que hace las cosas aún más complejas es el hecho de que los procesos empresariales macro en Manufactura son en realidad grupos de múltiples procesos intensivos en documentos.
Además de las complejidades del proceso y los datos superpuestos de un proceso al siguiente, muchos procesos manufactureros dependen de sus propias plataformas de procesos dedicadas (por ejemplo, Software MRP/ERP, Software de Gestión del Ciclo de Vida del Producto, Software de Gestión de la Cadena de Suministro, Sistemas de Ejecución de Manufactura y Sistemas de Programación y Control de Producción).
Leer MásAtención Médica
Para los proveedores de atención médica, procesar documentos médicos y documentación relacionada puede ser un proceso administrativo ineficiente, costoso y propenso a errores. Con la gran cantidad de documentos procesados para pacientes diariamente, esta área de atención médica puede beneficiarse significativamente de la automatización de flujos de trabajo.
El procesamiento de documentos médicos sufre las características de otros procesos críticos que son candidatos principales para la automatización inteligente de procesos: altos volúmenes de transacciones, dependencia de documentos y datos, muchas dependencias de tareas manuales y un alto grado de ineficiencia y potencial de error.
Leer MásTransporte/Logística
Las empresas de transporte y logística luchan continuamente con escasez de conductores, competencia cada vez mayor, volatilidad de los precios del combustible, presión continua de márgenes y exposición a ciclos económicos.
A menudo, los procesos manuales basados en papel complican estos desafíos empresariales. Con procesos en papel, las empresas de transporte y logística tienen que manejar tareas críticas tediosas, incluyendo recolección manual, clasificación, enrutamiento y coincidencia de una amplia variedad de documentos y datos en múltiples ubicaciones.
Leer MásCiencias de la Vida
Las empresas de ciencias de la vida, incluyendo farmacéuticas, biotecnología, diagnósticas y alimentos y bebidas, operan en entornos altamente regulados e intensivos en datos y documentos.
Los CEOs de Ciencias de la Vida tienen la responsabilidad de promover la innovación e impulsar centros de crecimiento mientras mantienen un estricto cumplimiento regulatorio con pautas gubernamentales como la Parte 11 del CFR 21 de la FDA y el Anexo 11 de la UE. Simultáneamente, los CIOs de Ciencias de la Vida deben capacitar a su organización para compartir información clave y tomar las mejores decisiones posibles, mientras lidian con grandes cantidades de datos y documentos. Los procesos ineficientes basados en papel pueden obstaculizar ambas tareas.
Leer MásEducación
Tanto las instituciones K-12 como las de educación superior son más impulsadas por datos y dependientes de documentos que nunca. Estas instituciones manejan cantidades masivas de papeleo y documentación para su personal y cuerpo estudiantil existente y anterior, así como para su operación como entidad educativa.
En una era donde el financiamiento escolar está vinculado a métricas de desempeño medibles y adherencia a estándares, y donde el público exige transparencia 24x7, gestionar bien esta documentación es esencial. Sin embargo, la documentación en papel hace que esto sea una tarea intensiva en mano de obra y puede hundir a las escuelas en gastos. Afortunadamente, hay una solución.
Leer MásGobierno
A medida que aumentan las cargas de trabajo, muchas agencias gubernamentales estatales y locales están luchando por equilibrar sus obligaciones de proporcionar servicios obligatorios mientras mantienen los costos bajo control. Gran parte de esta dificultad proviene de los procesos basados en papel que muchas agencias gubernamentales aún utilizan.
A medida que aumentan las poblaciones y las agencias manejan más solicitudes, los procesos basados en papel se están volviendo más intensivos en mano de obra y menos rentables. Enfrentadas a expectativas abrumadoras de "hacer más con menos", muchas agencias gubernamentales han recurrido a la captura inteligente de datos y la automatización de procesos para poder escalar y satisfacer la demanda creciente con recursos limitados.
Leer MásIndustria Alimentaria
La seguridad alimentaria es un tema muy escrutado, y muchas empresas de la industria alimentaria están sintiendo los efectos. Muchos restaurantes y empresas de la industria alimentaria están luchando por equilibrar sus obligaciones comerciales con los requisitos y regulaciones de seguridad. Estos problemas se ven agravados por el hecho de que muchos propietarios de restaurantes aún utilizan procesos basados en papel intensivos en mano de obra que obstaculizan sus esfuerzos.
En la era digital, muchos propietarios de restaurantes y empresas de la industria alimentaria están recurriendo a tecnologías de transformación digital, incluyendo procesamiento inteligente de documentos para optimizar procesos repetitivos basados en papel. Con la captura inteligente de datos y la automatización de procesos, el sector alimentario puede lograr mayor flexibilidad y organización mientras minimiza los costos.
Leer MásManufactura Automotriz
Los fabricantes de automóviles equilibran numerosas funciones en sus operaciones diarias, desde regulaciones de cumplimiento hasta funciones empresariales. Estos procesos dependen de una gestión efectiva de datos, y desafortunadamente, los procesos diarios ocupados pueden resultar en la pérdida de detalles. Esto es especialmente cierto si los fabricantes de automóviles utilizan sistemas basados en papel.
Asuma el control de todos sus datos empresariales con soluciones de procesamiento inteligente de documentos de Artsyl Technologies.
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