Clasificación Inteligente de Documentos

Cuando se trata de procesos rutinarios donde están involucrados grandes volúmenes de documentos o transacciones, clasificarlos y organizarlos puede ser una de las tareas más dolorosas y que consumen mucho tiempo.

Las organizaciones que reciben documentos de múltiples canales (papel, correo electrónico, fax electrónico, FTP, etc.) necesitan una forma eficiente y conveniente de clasificar todos sus documentos y flujos de datos para identificar documentos relacionados con procesos específicos (por ejemplo, facturas) y manejarlos en consecuencia.

Esas organizaciones pueden confiar en la tecnología de clasificación digital para procesar lotes de documentos escaneados o flujos o documentos electrónicos para clasificar documentos individuales por su tipo (por ejemplo, facturas) y por tipo de transacción específico (por ejemplo, una factura para el Proveedor A).

La clasificación digital a menudo implica depender del software para identificar inteligentemente un indicador como un número de documento, un nombre de empresa o algún otro elemento de datos relevante. Impulsados por reglas que pueden definirse/configurarse de antemano, los sistemas que proporcionan clasificación automática de documentos pueden aprender y adaptarse con el tiempo para manejar una amplia gama de documentos con contenido semiestructurado o no estructurado.

La Plataforma de Transformación Digital docAlpha de Artsyl está diseñada para clasificar y ordenar documentos automáticamente usando un algoritmo basado en reglas que puede aprender y adaptarse con el tiempo para manejar una amplia variedad de documentos. Al confiar en la clasificación digital, las organizaciones pueden escanear grandes volúmenes de documentos en papel en un solo lote, confiando en docAlpha para separar las páginas escaneadas en documentos individuales automáticamente. A continuación, docAlpha emplea tecnologías de transformación digital como IA y Aprendizaje Automático para clasificar automáticamente documentos según el tipo, como facturas de proveedores, órdenes de compra, recibos, conocimientos de embarque, notas de crédito, etc. Puede buscar documentos duplicados o hacer coincidir documentos relacionados como facturas/POs/Recibos para respaldar varios procesos como compra a pago. Los documentos clasificados son fáciles de validar y verificar antes de ser transportados a una aplicación de línea de negocio como un sistema ERP o sistema de gestión de documentos para uso comercial adicional.

Para procesos específicos como compra a pago o pedido a cobro, las soluciones de automatización inteligente de procesos construidas sobre la Plataforma de Transformación Digital docAlpha proporcionan un conjunto preempaquetado de reglas para tipos de documentos específicos. Como resultado, los clientes pueden implementar rápidamente una solución para clasificar miles de facturas/órdenes de compra/etc., con un esfuerzo mínimo y sin necesidad de codificación personalizada o servicios.