Pedido a Cobro y Automatización de Pedidos de Venta
Ya sea que su organización ya haya adoptado la automatización de procesos, o automatizar su proceso de pedido a cobro (O2C) sea un territorio nuevo, la buena noticia es que la automatización de pedidos de venta es un territorio bien cartografiado. En estos días, las tecnologías, sistemas y prácticas para lograr un retorno rápido de la inversión del software de procesamiento de pedidos están bien establecidas y documentadas.
Aquí hay cuatro razones principales que los ejecutivos corporativos pueden entender y apreciar al presentar el caso para la automatización de pedidos de venta.
Posicionar la organización para escalar el crecimiento. El software de procesamiento de pedidos alivia la dependencia de miembros individuales del personal para 'poseer' el proceso y el conocimiento específico del procesamiento de pedidos. Crear un proceso automatizado basado en reglas para leer y extraer datos de órdenes de compra de clientes, automatizar la entrada de datos para generar pedidos de venta y enrutar documentos y datos para aprobación asegura que el proceso de pedido de venta funcione sin problemas independientemente del volumen de pedidos a procesar y el personal disponible.
Reducir costos y acortar los tiempos de ciclo de la cadena de suministro. Dirigirse y eliminar las ineficiencias asociadas con la clasificación, clasificación y archivo manual de documentos de venta, combinado con la automatización de la entrada de datos mediante la extracción de datos de documentos de venta puede reducir el tiempo y el esfuerzo requeridos para procesar pedidos de venta en un 90%. Un caso de negocio basado únicamente en esas ganancias de eficiencia a menudo puede justificar un proyecto de automatización de pedidos de venta con un ROI alcanzable dentro de 6 a 12 meses.
Mayor Control y Visibilidad del Proceso. Al extraer datos de documentos relacionados con el proceso y capturar inteligentemente esos datos antes en el proceso, las organizaciones logran una mayor transparencia del proceso y la transformación empresarial resultante más rápida y eficientemente, con visibilidad a nivel de panel de control de indicadores clave de rendimiento que pueden compartirse en toda la empresa.
Servicio al Cliente Mejorado. Una vez que un cliente ha acordado hacer negocios con su organización, su primera oportunidad de ganar su lealtad y establecer una buena relación es cuando cumple su primer pedido. Ya sea una cuestión de establecer el estándar con un nuevo cliente o elevar el estándar con clientes existentes, un software de procesamiento de pedidos ayuda a establecer su organización como un socio rápido, eficiente y confiable digno de su confianza y negocios continuos.
Cómo Artsyl Puede Ayudar
Asociarse con Artsyl para la Automatización de Pedidos de Venta le permite:
- Transformar rápidamente sus documentos de pedidos de venta existentes en inteligencia para impulsar la estrategia. Nuestra Plataforma de Transformación Digital docAlpha ofrece soluciones para su gestión de pedidos de venta al capturar inteligentemente datos más precisos, más rápidamente a un costo mucho menor.
- Asegurar la calidad de los datos a través de validación automática. Elimine documentos duplicados y errores de entrada de datos al confiar en docAlpha para verificar automáticamente los datos del pedido contra registros ERP y CRM como en Microsoft Dynamics 365 o Acumatica Cloud ERP.
- Hacer crecer su negocio mientras reduce costos automatizando tareas rutinarias como enrutamiento/aprobación/entrada de datos de pedidos de venta. A través de la automatización inteligente de procesos del procesamiento de pedidos de venta, puede escalar fácilmente sus operaciones a medida que el negocio crece, sin preocuparse por contratar y capacitar nuevo personal.
docAlpha
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docAlpha Automatiza la Extracción de Datos para Cualquier Tipo de Documento
La Plataforma de Transformación Digital docAlpha de Artsyl proporciona una base para aplicaciones de automatización inteligente de procesos como OrderAction, que se enfoca específicamente en el proceso de pedido a cobro y la automatización de pedidos de venta. Con docAlpha, su organización puede automatizar el pedido a cobro, luego aprovechar ese éxito para automatizar OTROS procesos comerciales y permitir una transformación empresarial completa.
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El Software de Procesamiento de Pedidos OrderAction Facilita el Inicio
OrderAction es una aplicación de automatización inteligente de procesos construida sobre la Plataforma de Transformación Digital docAlpha que permite a los equipos de servicio al cliente y cuentas por cobrar ponerse en marcha rápida y rentablemente con una solución de procesamiento de pedidos de venta completamente automatizada.
Como resultado, los clientes pueden implementar rápidamente una solución para clasificar miles de pedidos y capturar datos de transacciones relevantes con un esfuerzo mínimo y sin necesidad de codificación personalizada o servicios.
- Ofrece captura de datos fácil de implementar, enrutamiento de aprobación e integración ERP sin necesidad de codificación o personalización
- Proporciona captura de datos de encabezado/pie de página y detalles de artículos de línea para información clave del pedido
- Asegura la validez de los datos a través de verificación cruzada basada en reglas y datos ERP/ECM/CRM/LOB
- Automatiza la coincidencia de documentos y elimina entradas duplicadas
- Elimina los cuellos de botella de aprobación a través de alertas y notificaciones automatizadas
- Ofrece el apalancamiento para la transformación empresarial al ayudar a las empresas a llegar primero al cliente
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