Un Sistema de Gestión de Documentos (DMS) como DocuWare se convierte en una solución muy útil para centralizar la gestión de datos y documentos comerciales. Muchos silos de datos y silos funcionales se eliminan usando esta solución. Sin embargo, capturar datos comerciales, que a menudo están no estructurados o semi-estructurados, consume tiempo y es laborioso. Para maximizar el uso de DocuWare, las empresas deben gastar poco tiempo y esfuerzo alimentando documentos y datos en él.
Un ejemplo sería el flujo constante de documentos de transacción como facturas y órdenes de venta - estos necesitan procesarse rápidamente y hacerse 'listos' para ser ingresados en DocuWare. Aquí es donde la Automatización de Procesos Inteligente (IPA) de Artsyl se vuelve especialmente útil.
Un sistema de gestión de documentos centralizado ayuda a archivar, almacenar, gestionar y recuperar documentos comerciales desde una plataforma común. Las soluciones de gestión de documentos integradas de DocuWare ayudan a lograr esto. Un jugador formidable en el espacio DMS, DocuWare permite a las empresas hacer la transición de sistemas de archivo tradicionales a una oficina sin papel. DocuWare gestiona y almacena diversos formatos de documentos de diferentes fuentes incluyendo correo electrónico, faxes, etc. en un repositorio central. El software puede desplegarse como una solución en la nube SaaS, en las instalaciones, o como un modelo híbrido.
