Programa de Tiro Civil (CMP) Apunta a la Ineficiencia y Apunta a la Entrada Manual de Datos

El Desafío

El Programa de Tiro Civil (CMP), una organización nacional dedicada a entrenar y educar a ciudadanos estadounidenses en el uso responsable de armas de fuego a través de entrenamiento de seguridad con armas, entrenamiento de tiro y competencias necesitaba una forma más rápida y confiable de contar y publicar puntuaciones de competencias de tiro escritas a mano en su sitio web.

Con más de 850 competidores en 17 competencias diferentes, el sistema de la organización sin fines de lucro de tarjetas de puntuación escritas a mano, puntuaciones tabuladas manualmente y entrada manual para publicar en el sitio web del rastreador de competencias desperdiciaba demasiado tiempo y esfuerzo.

Con una membresía altamente competitiva, la organización necesitaba publicar puntuaciones de manera oportuna y asegurar que todo fuera 100% preciso.

La Solución

“Con la ayuda de docAlpha, nuestro objetivo era proporcionar puntuación precisa y publicarla en nuestro sitio web dentro de 30 minutos. Todo desde tarjetas de puntuación que están escritas a mano” Dice Shannon Hand, Gerente de Competencias CMP North.

CMP abordó el problema de una manera única, optando por preservar las tarjetas de puntuación escritas a mano, mientras fijaba sus miras en automatizar la entrada de datos y la validación.

La plataforma de procesos inteligentes Artsyl docAlpha es capaz de capturar inteligentemente datos de miles de tarjetas de puntuación escritas a mano. Una vez que los datos se capturan de las tarjetas de puntuación, docAlpha puede aplicar un algoritmo a los resultados, haciendo referencia cruzada de reglas y lógica de puntuación para asegurar que todas las puntuaciones se hayan tabulado con precisión.

La Implementación

El reconocimiento de caracteres escritos a mano y la extracción inteligente de datos pueden ser tanto un arte como una ciencia, pero la plataforma de procesos inteligentes docAlpha estuvo a la altura de la tarea.

“Nos tomó un poco hacer que las cosas funcionaran como las necesitábamos, pero la persistencia y el apoyo de Artsyl ha sido increíble,” dijo Hand.

El Resultado: Puntuación de Horas a Solo 30 Minutos

Una vez implementado y configurado, docAlpha funcionó perfectamente, extrayendo puntuaciones de tarjetas de puntuación escritas a mano y actualizando automáticamente el portal web del rastreador de competencias en línea de la organización en una fracción del tiempo que requería la tabulación y publicación manual.

“Ingresar tarjetas de puntuación a nuestro sitio web ha bajado de horas a solo 30 minutos,” dijo Hand.

Con docAlpha, CMP pudo preservar elementos del proceso de puntuación que querían preservar, mientras eliminaba el dolor de publicar puntuaciones y reducía dramáticamente los errores de puntuación/tabulación debido a la entrada manual de datos.

“Somos una organización muy única y cómo usamos docAlpha es muy diferente,” dijo Hand.

“El total de la tarjeta de puntuación y tener todo verificado dos veces por docAlpha es muy importante para publicar resultados precisos de manera oportuna. Cada partido viene con su propio conjunto de reglas. Todas nuestras necesidades pudieron ser cumplidas con docAlpha.”