Medical Research Initiatives Simplifica el Manejo de Registros Médicos y la Programación de Pacientes con docAlpha

Con docAlpha, el Personal Administrativo Puede Archivar Fácilmente Registros, Programar Procedimientos y Recuperar Información de Pacientes Instantáneamente

El Desafío

Como asistente administrativa ejecutiva de cirugía ortopédica, Jennifer Simon es responsable de programar cirugías de pacientes y manejar todos los documentos e información que se ingresarán en el sistema del hospital.

La base de datos de registros de pacientes que mantiene incluye más de 20,000 archivos de pacientes, cada uno de los cuales puede incluir docenas de documentos.

Sus predecesores en Medical Research Initiatives confiaban en archivos en papel y procesos manuales, un desafío particular cuando se trata de tantos registros y archivos de pacientes.

“Tendrías que buscar a través de las gráficas de pacientes para encontrar la información que necesitas,” dijo Simon, “No puedo imaginar a nadie teniendo que intentar encontrar información de esa manera.”

Volverse Digital

En lugar de buscar a través de archivos en papel, Simon confía en registros digitales a los que puede acceder instantáneamente, gracias en parte a una solución de software que automatiza la digitalización de lotes de registros médicos y organiza registros de pacientes para fácil archivo y acceso.

“Todo lo que tengo que hacer es buscar basado en el número de tarjeta de salud de un paciente y todos sus registros aparecen para referencia,” dijo Simon, “Es completamente esencial para el trabajo que hago.”

Para facilitar el escaneo, digitalización y clasificación de cientos de registros médicos y organizarlos por información de tarjeta de salud del paciente, Medical Research Initiatives confía en la plataforma de transformación digital docAlpha.

El sistema monitorea automáticamente una carpeta activa donde los documentos escaneados se OCRizan automáticamente, se clasifican y se archivan para fácil recuperación de una manera que elimina la necesidad de un sistema costoso de registros médicos electrónicos.

Los Resultados

Simon dice que más allá del acceso instantáneo a registros de clientes cuando los necesita, docAlpha ayuda a eliminar la necesidad de almacenamiento y retención de documentos en papel, ahorrando dinero mientras reduce el esfuerzo.

Al mismo tiempo, confiar en registros digitalizados significa no tener que soportar el costo y la inconveniencia de almacenar y retener archivos en papel.

Tener todo organizado y accesible digitalmente también hace que las auditorías sean mucho más simples y fáciles de gestionar. Cuando el Colegio de Médicos realiza una auditoría, es fácil proporcionar registros detallados sin tener que confiar en papel.

“Podría archivar un millón de archivos si lo necesitara,” dice Simon, “Y tendría confianza en mi capacidad para gestionarlos y recuperarlos usando docAlpha y nuestro sistema digital.”