Como trabajar con datos no estructurados en un sistema ERP
Usted ha construido una base solida para su empresa: un gran producto, una gestion competente y un capital de trabajo saludable. Pero aun hay algo que puede impedirle alcanzar un nivel de excelencia: un factor diferenciador que le otorgue ventaja competitiva. A medida que su negocio crece y aumenta la complejidad operativa, es mas dificil mantener el control y seguir objetivos con claridad. Escalar operaciones no es tan facil como parece. El crecimiento de cada empresa es distinto, pero todas comparten el mismo objetivo: impresionar al cliente. Si no se gestionan correctamente, las complejidades operativas y funcionales pueden retrasar o incluso frustrar los planes de expansion. El costo es otro factor critico: para gestionar un negocio en crecimiento se requieren mas recursos y capital, y la falta de liquidez puede afectar no solo la expansion, sino tambien el rumbo general de la empresa.
La automatizacion resuelve gran parte de la complejidad operativa y aporta mayor control sobre las operaciones diarias de la compania. Para mantener el control e impulsar ingresos, se necesita una gestion integrada del negocio; por eso muchas empresas invierten en planificacion de recursos empresariales o sistemas ERP. Los sistemas ERP han sido durante anos el estandar para organizaciones que desean mejorar procesos y resultados de forma rentable. Normalmente, el objetivo de un ERP es conectar distintas areas funcionales mediante una suite de aplicaciones integradas que comparten una base de datos comun para registrar, almacenar y gestionar datos empresariales de distintas fuentes. El resultado es una vista unica de la operacion en todos los departamentos, con flujo y consistencia de datos entre modulos como compras, ventas, servicio al cliente, contabilidad y recursos humanos.
Aunque el software ERP resuelve muchos retos operativos y funcionales, depende de datos de entrada provenientes de multiples canales. Esto significa que la calidad de los procesos implementados en el ERP depende directamente de la calidad de esos datos. Datos de documentos fuente, como facturas de proveedores y pedidos de clientes, suelen llegar en formatos no estructurados y deben procesarse y validarse antes de enviarlos al ERP.
Piense en un software contable tipico como Intuit QuickBooks . Es una gran solucion para ordenar procesos y datos financieros. Sin embargo, incluso un usuario experto de QuickBooks sigue necesitando capturar manualmente informacion de facturas para ingresarla al sistema. En empresas en crecimiento, eso implica recopilar, clasificar y validar cientos o miles de facturas antes de cargar los datos en el ERP.
El proposito de un sistema ERP se ve limitado cuando las empresas estan atadas a la complejidad de capturar y gestionar datos no estructurados.
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El tiempo y costo de asignar personal de forma continua al manejo manual de documentos dificulta cualquier plan de expansion, y mucho mas alcanzar niveles de excelencia operativa.
En la era de la transformacion digital, es fundamental optimizar los procesos documentales necesarios para cargar datos correctos en su ERP. Procesos como cuentas por pagar, gestion de pedidos, procesamiento de reclamaciones medicas, gestion de remesas, entre otros, deben optimizarse para habilitar disponibilidad automatica de datos en sus sistemas ERP .
La automatizacion inteligente de procesos de Artsyl hace exactamente eso, y mas. Las soluciones de plataforma de Artsyl para gestionar procesos basados en documentos se construyen sobre su software de automatizacion inteligente llamado docAlpha . docAlpha emplea tecnologias de transformacion digital como IA y machine learning, RPA , captura inteligente de documentos y automatizacion de procesos para ejecutar procesamiento continuo y sin intervencion manual de facturas, pedidos de clientes, reclamaciones medicas y mas, antes de exportar datos y documentos aprobados a su ERP.
Las soluciones de Artsyl estan disenadas para integrarse con multiples sistemas ERP como Acumatica , Sage , Oracle NetSuite , QuickBooks , Microsoft Dynamics 365 , Microsoft Dynamics GP/AX , SAP Business One , entre otros. Esto crea una plataforma de procesamiento continuo para manejar tareas manuales e intensivas en documentos, exportando automaticamente datos precisos desde documentos no estructurados a estos sistemas ERP .
Lo mejor es que puede trabajar con datos no estructurados desde su entorno ERP habitual, sin entrar y salir del sistema ni modificar los procesos y sistemas conectados.
En su carrera por destacar ante el cliente, no puede permitir que su equipo mas valioso se detenga en tareas repetitivas de bajo valor. Deje esa carga a la automatizacion inteligente de Artsyl y maximice su ERP con datos precisos.
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