Procesamiento inteligente de documentos para MS Dynamics GP

Modernizar el back office

Esta version aporta capacidades y mejoras adicionales a una plataforma ya muy completa. Lo que mas nos entusiasma es la gran facilidad de uso y la posibilidad de integrarse con numerosos ERP, ECM y sistemas de gestion documental .

Nuestros clientes destacan la usabilidad de la plataforma para procesos dependientes de documentos como cuentas por pagar, procesamiento de pedidos de venta , remesas de cheques y tramitacion de reclamaciones medicas dentro del ecosistema ERP, manteniendo entradas y salidas de datos de negocio en una plataforma unica e integrada.

Hoy construir una empresa inteligente es una necesidad; cada vez mas se reconoce que un back office inteligente contribuye de forma decisiva a una empresa inteligente.

Pero no siempre se puede arrancar o perturbar sistemas y procesos subyacentes para pasar a sistemas inteligentes. Por eso ofrecemos una solucion de automatizacion de cuentas por pagar que se integra con su ERP o sistema contable y permite automatizar de forma casi sin contacto el procesamiento de facturas de proveedor de compra a pago dentro de su ecosistema ERP.

Veremos una de las muchas integraciones ERP que permite la plataforma de procesamiento inteligente de documentos de Artsyl para un proceso habitual dependiente de documentos: cuentas por pagar.

Read the Stories How Our Customers Implement Intelligent Document Processing for Microsoft Dynamics GP to Achieve the Best Results with AP/AR Financial Processes

Software de automatizacion de AP de Artsyl y MS Dynamics GP

Sea sincero: procesar facturas es un dolor de cabeza, por eficiente que sea su equipo o su departamento. Hay demasiados retos que frenan a AP:

• Errores recurrentes de entrada de datos y excepciones
• Ciclos de pago largos
• Montanas de papel

Y esas barreras se repiten casi a diario; por eso las dudas sobre si AP influye de verdad en el exito de la empresa no son tan exageradas.

Los avances en tecnologia y automatizacion inteligente cambian el panorama.

Liberar eficiencias de proceso que no conocia

• La IPA de Artsyl incluye potente tecnologia de captura inteligente de datos con OCR/ICR integrado y aprendizaje automatico para reconocer y extraer datos relevantes de facturas de proveedor. Tras la captura, las facturas se indexan automaticamente con codigos GL y IDs de proveedor. Las facturas indexadas se validan frente al maestro de proveedores en Microsoft Dynamics GP . La integracion con MS Dynamics evita tener que volver a teclear en emparejamientos de dos y tres vias.
• La integracion permite registrar automaticamente datos de transaccion en MS Dynamics GP mientras se procesan facturas de proveedor y pedidos de venta. Los datos tambien quedan registrados tras el procesamiento, en documentos virtuales recuperables desde la base de MS Dynamics para trabajo contable cuando haga falta.
• La plataforma de procesamiento inteligente de documentos de Artsyl asegura que transacciones y documentos virtuales sigan una estructura comun alineada con estandares de Microsoft Dynamics GP, reduciendo reformateos segun exigencias del ERP. Reproducir contenido en los formatos requeridos por cada ERP ayuda en informes y analitica y evita nueva entrada manual de datos.
• La integracion hace que los datos de negocio que llegan desde los bordes de la organizacion converjan en un unico repositorio, en este caso la base de datos de Microsoft Dynamics GP . Los usuarios pueden acceder a informes y demas datos desde ese repositorio central.

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La integracion Artsyl con MS Dynamics GP crea un flujo unico y continuo de datos de negocio desde distintos proveedores hacia el ERP. Puede aprovechar la integracion para impulsar automatizacion de facturas y vigilar manejo documental y entrada de datos desde el propio entorno MS Dynamics, sin volver a introducir manualmente datos ya procesados. Las capacidades de captura inteligente y los flujos automaticos de Artsyl aseguran datos precisos y mas rapidos para Microsoft Dynamics GP de forma constante.

Los beneficios de la integracion Artsyl con MS Dynamics GP son acumulativos, como puede contar esta empresa de diseno y construccion , que vio mayores eficiencias de proceso y escalabilidad con esta plataforma integrada unica de procesamiento inteligente de documentos.