Mantener un directorio de proveedores
Por fácil que parezca, mantener una base de datos actualizada de sus proveedores puede ser una tarea compleja si no sabe por dónde empezar: ¿debería obtener todos los archivos de su departamento de compras, los contratos archivados o preguntar a sus colegas? Dada la frecuencia con la que su empresa puede realizar pedidos de materias primas y otros suministros, no parece probable que termine de preparar su lista de proveedores a tiempo para su próxima adquisición óptima (el término clave aquí es “óptimo”).
En estos tiempos de incertidumbre, con la economía global cayendo a un ritmo constante, las empresas, más que nunca, tienen que trabajar para solucionar sus presupuestos de TI cada vez más reducidos, y el “gasto óptimo” tiene prioridad sobre todas las demás estrategias comerciales.
La perspectiva de invertir en tecnología revolucionaria por el momento parece una opción lejana. Sin embargo, lo último es que las empresas están buscando formas de emprender un camino de recuperación y crecimiento: la tecnología en la nube. Se espera que la demanda de servicios en la nube crezca en proporción a la creciente necesidad de trabajo y modos operativos flexibles por parte de las empresas en un entorno laboral restringido.
Entonces, ¿dónde deja esto a empresas como la suya que buscan obtener suministros de la mejor calidad de los proveedores, a precios asequibles y dentro del presupuesto?
Sigue siendo la tecnología, la automatización inteligente, para ser específicos, la que le dará una ventaja en términos de acceder a los mejores proveedores justo cuando los necesite.
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Pero invertirá en una solución en la nube alojada de forma centralizada y que se puede adquirir mediante suscripción. Esto le evita gastar dinero en hardware/software del servidor, instalaciones de usuario, mantenimiento y actualizaciones, sin mencionar el alto nivel de escalabilidad que puede ejercer sin necesidad de soporte de TI adicional.
Un software de captura inteligente de documentos basado en la nube utiliza tecnologías de transformación digital como la IA y Aprendizaje automático para capturar automáticamente datos de las facturas de los proveedores. El software está preconfigurado para capturar una amplia gama de campos de datos y formatos de facturas. En caso de que el robot de captura encuentre una factura desconocida de un nuevo proveedor, utiliza IA y aprendizaje automático para aprender de las acciones realizadas por el usuario para extraer datos la primera vez. El bot emula estas acciones del usuario para capturar todas las facturas posteriores.
Este proveedor automatizado procesamiento de facturas El sistema ayuda a registrar y clasificar información de proveedores que puede verse como un directorio de proveedores listo para usar. Este directorio de proveedores puede brindarle mucha información sobre el estado de su inventario, la viabilidad de cada uno de sus proveedores, así como también información sobre qué proveedores buscar cuando se enfrente a una crisis y necesite asegurar el inventario limitado a precios asequibles. En cierto modo, la captura inteligente de documentos de facturas de proveedores le proporciona un sistema de mapeo de proveedores consistente y actualizado al que puede consultar inmediatamente para asegurar las mejores materias primas y suministros relacionados dentro del presupuesto. La automatización inteligente de procesos basada en la nube con tecnología de captura inteligente de documentos ofrece a las empresas una palanca adecuada para movilizar sus negocios en un clima económico difícil, sin necesidad de gastar sus valiosas reservas.
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