Más allá de una buena gestión del capital de trabajo
...en tiempos de inmovilidad social y económica
Los tiempos difíciles exigen medidas duras. Una desaceleración económica afecta tanto a las grandes corporaciones como a las PYMES por igual, pero el camino hacia la recuperación es más difícil para las pequeñas y medianas empresas. Esto se debe a que las PYMES generalmente tienden a centrarse en su competencia principal y dependen en gran medida de uno o dos segmentos del mercado para generar ingresos. Las grandes empresas tienen la ventaja de distribuir el riesgo de incumplimiento o baja productividad entre diferentes mercados de consumo: una empresa de ingeniería puede tener una base sólida en la fabricación, los servicios y la consultoría.
Otro problema con las PYMES es que sus recursos a menudo se agotan debido a la menor mano de obra y las inversiones de capital, y esto puede plantear un problema en una economía difícil, donde una empresa depende totalmente de su personal limitado para solucionar su desorden financiero.
En lugar de centrarse en el crecimiento organizacional, las PYMES a menudo se dedican a gestionar tareas críticas; Esto es especialmente cierto durante situaciones de crisis, cuando las empresas están más felices de estar al tanto de sus cuentas por pagar y por cobrar que preocuparse por trazar una trayectoria de crecimiento definida.
Si bien es cierto que un aspecto negativo capital de explotación , con pasivos que superan a los activos puede enviar a su empresa a una espiral descendente muy rápidamente; el crecimiento no está determinado por qué tan bien mantenga su capital de trabajo. Si las organizaciones quieren expandirse, deben poner mayor énfasis en la estrategia empresarial.
La estrategia proviene de la claridad, una imagen clara del estado actual de sus finanzas y los pasos necesarios que se deben iniciar para garantizar la asignación de fondos para proyectos y crecimiento futuros. Dos de los principales procesos que caracterizan el modelo operativo empresarial básico de cualquier organización son la adquisición y el cumplimiento, y las cadenas de procesos que abarcan estos dos son Procure-to-Pay (P2P) y Order-to-Cash (O2C), respectivamente. Cada uno de estos flujos de proceso incluye transacciones financieras, como se ilustra a continuación:
Realización de orden de solicitud ⇒ Selección de proveedor ⇒ Emisión de orden de compra ⇒Recepción y conciliación de facturas ⇒ Conciliación de facturas bidireccional/tripartita ⇒ Pago al proveedor ⇒ Informes
Recibir pedido de cliente ⇒ Crear pedido de venta ⇒ Búsqueda de inventario ⇒ Entrega ⇒Facturación ⇒ Pago del cliente ⇒ Gestión de registros
Los procesos resaltados en negrita constituyengestión de efectivopara su empresa y son un componente crítico de las reservas e ingresos de su empresa. La disminución de los flujos de efectivo operativos indica la necesidad de centrarse en elevar el capital de trabajo mediante la optimización de la gestión del efectivo. Esto se puede hacer con la Automatización Inteligente de Procesos.
La optimización de la gestión del efectivo a lo largo de las adquisiciones y el cumplimiento mejora los flujos de efectivo de su empresa y la prepara para el crecimiento futuro.
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Tener un capital de trabajo sólido y equilibrar sus activos y pasivos es laborioso incluso para las PYMES. Además, estas son tareas críticas que consumen demasiados recursos y mano de obra de su empresa. Al controlar los costos operativos a lo largo de la cadena de procesos que se ocupa de la gestión de efectivo, su empresa puede planificar el exceso de reservas en un clima económico difícil. La automatización de procesos de sus funciones de misión crítica lo ayudará a administrar mejor sus recursos y también a dirigir su capital humano hacia iniciativas más estratégicas.
El aspecto financiero de ambos procesos actúa como un puente entre las adquisiciones y cumplimiento del pedido y cuando se automatiza, crea un flujo de trabajo optimizado de compras y ventas, todo lo cual es visible y registrado en una plataforma de automatización común. Una plataforma de automatización de procesos inteligente lo conecta con sus proveedores y compradores, brindándole una imagen holística de los flujos de efectivo entrantes y salientes de su empresa. Este aspecto de la automatización le permite ver claramente los activos y pasivos en un momento dado y ayudar a negociar mejores acuerdos con sus proveedores y compradores para obtener un capital de trabajo positivo.
Lea cómo una empresa del sector petrolero/energético aprovechó la automatización inteligente de procesos para optimizar y elevar su capital de trabajo. Estudio de caso de la API . En el estudio observará que también pudieron liberar sus recursos, tanto humanos como monetarios, para funciones de mayor valor agregado, lo que valida otro hecho de que los beneficios de optimizar las funciones principales mediante la automatización inteligente son acumulativos.
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