
Artsyl desarrolla tecnologías de automatización inteligente de procesos para gestionar distintos tipos de trabajo documental. En este artículo veremos cómo estas soluciones se aplican en distintos ámbitos. Las empresas buscan constantemente nuevas formas y herramientas para adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio y de los clientes. La automatización inteligente de procesos les ayuda a cumplir esos requisitos de forma rentable. Al explicar cómo algunas empresas han reorientado y transformado sus operaciones críticas con la automatización inteligente de Artsyl, nos centramos en el impacto positivo a largo plazo que la tecnología aporta.
Muchas operaciones críticas de negocio se inician o dependen de datos. Esos datos pueden llegar por múltiples canales: correo, recursos compartidos, escáner, fax, MFP, etc. La plataforma de automatización inteligente de procesos de Artsyl captura, extrae, clasifica, valida y verifica datos y documentos procedentes de esos canales. Todo el proceso se realiza en una única plataforma, lo que permite capturar los datos en origen y enrutarlos de inmediato a los workflows de Artsyl. Así se evitan datos o documentos perdidos que podrían costar dinero a la empresa. Una vez procesados y validados, los datos se exportan automáticamente a una aplicación de negocio conectada como NetSuite o Acumatica Cloud ERP para su uso posterior.
Además de mejorar la eficiencia de los procesos y acelerar el negocio, las soluciones avanzadas de captura y automatización de procesos de Artsyl ayudan a las empresas a extraer valor de los datos. Cuantos más datos precisos tenga, más seguridad tendrá de estar en el camino correcto y de tomar decisiones informadas. Muchos clientes de Artsyl han obtenido resultados positivos gracias a estas soluciones de transformación y, lo que es más importante, han logrado reinventar la forma en que se realiza el trabajo. Las empresas cuentan ahora con un sistema de automatización inteligente de procesos integrado de extremo a extremo que hace más trabajo sin aumentar plantilla ni costes operativos. Veamos algunos de los beneficios de esta tecnología a través de la experiencia de un cliente:
Ohio Shared Information Services (OSIS) realiza una labor ejemplar apoyando la atención sanitaria comunitaria proporcionando productos tecnológicos sanitarios en 26 estados. Con un negocio en rápido crecimiento, los procesos de CxP de cierre de mes se volvieron más complejos y la organización sin ánimo de lucro tenía dificultades para conciliar distintas cuentas. Más que controlar los datos, OSIS necesitaba una solución que escalara con el crecimiento del negocio y ofreciera un control total sobre CxP. Tras valorarlo, decidieron implantar la tecnología de automatización inteligente de procesos de Artsyl para gestionar el tratamiento de facturas y las operaciones de cuentas por pagar.
El éxito que obtuvieron está documentado en nuestro caso de estudio .
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Uno de los puntos fuertes de su éxito es la facilidad con la que Artsyl se integra con aplicaciones de terceros; en este caso, Microsoft Dynamics GP y KwikTag ECM, sin necesidad de alterar sistemas y procesos subyacentes. Entre otros beneficios, OSIS obtuvo un proceso inteligente de extremo a extremo que eliminó por completo las complejidades de integrar sistemas y procesos en un único workflow inteligente. El resultado:
Las operaciones de procesamiento documental de back office existen en casi todos los sectores. Optimizar esta tarea crítica ayuda a las empresas a acelerar los procesos conectados y los resultados de negocio. La tecnología de automatización inteligente de procesos de Artsyl tiene casos de uso en sanidad, educación, cadena de suministro, seguros, transporte y logística , fabricación, servicios financieros y distribución.
La automatización inteligente de procesos de Artsyl reduce las complejidades, costes y retrasos típicos del trabajo intensivo en documentos, permitiendo a las empresas centrarse en lo importante: hacer crecer su negocio.
Hable con Artsyl para más información y una demo de sus soluciones de automatización inteligente de procesos.