Acumatica 2023 R2: Lo que Necesitas Saber sobre las Características de IA/ML

Resumen de Acumatica Cloud ERP 2023 R2

Acumatica 2023 R2 es la última versión del software de planificación de recursos empresariales (ERP) de Acumatica. En términos simples, es como una versión mejorada y actualizada de Acumatica, diseñada para proporcionar a las empresas herramientas y características aún mejores para gestionar varios aspectos de sus operaciones.

Esta nueva versión, 2023 R2, incluye actualizaciones y mejoras que tienen como objetivo hacer el software más poderoso y fácil de usar. A menudo incorpora comentarios de los usuarios y aprovecha las últimas tendencias tecnológicas para mejorar la experiencia ERP.

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En general, Acumatica 2023 R2 es el siguiente paso en la evolución del software ERP de Acumatica, trayendo nuevas capacidades y mejoras para ayudar a las empresas a gestionar sus recursos, finanzas y operaciones de manera más eficiente.

Beneficios de Características Técnicas de Acumatica 2023 R2

En el panorama en constante evolución de la economía digital, las pequeñas y medianas empresas (PYME) requieren más que herramientas financieras convencionales para prosperar. Demandan un sistema ERP que se armonice sin esfuerzo con diversas tecnologías y aplicaciones .

Entra la solución de gestión empresarial de Acumatica, una fuerza transformadora que empodera a las empresas para consolidar sus recursos tecnológicos y las equipa con el discernimiento y adaptabilidad necesarios para enfrentar sus distintos desafíos de frente. Esto es lo que hay de nuevo en Acumatica 2023 R2:

• Mejora tu experiencia de trabajo móvil con contenedores visiblemente dinámicos, una característica que simplifica la navegación en tu dispositivo móvil. Estos contenedores muestran inteligentemente solo las pestañas y información relevante para tus tareas actuales, asegurando que te mantengas enfocado y productivo mientras estás en movimiento.
• Aumenta tu eficiencia ahorrando tiempo valioso con elementos de campo personalizado accionables. Navega fácilmente a sitios web externos o recursos directamente desde Acumatica, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones y optimizando tu flujo de trabajo.
• Adapta tus procesos precisamente a las necesidades de tu negocio. Con Acumatica 2023 R2, tienes la flexibilidad para crear flujos de trabajo personalizados para diferentes tipos de pedidos. Esta personalización te permite optimizar tus operaciones y responder rápidamente a las demandas únicas de cada pedido.
• La conciliación bancaria y la gestión de recibos de tarjetas de crédito se vuelven sin esfuerzo con mapeo de campos automatizado. Acumatica simplifica estas tareas haciendo coincidir automáticamente los campos de transacciones bancarias con los campos correspondientes dentro del software. Esta automatización, incluida en la actualización de Acumatica 2023 R2, no solo reduce errores sino que también acelera el proceso de conciliación, asegurando que tus operaciones financieras funcionen sin problemas y con precisión.

Beneficios de Características de IA/ML de Acumatica 2023 R2

Construido sobre una base ágil con APIs abiertas que soportan integración rápida, la actualización de Acumatica 2023 R2 redefine cómo las empresas se involucran con el ámbito digital.

Lo que distingue a Acumatica es su inteligencia innata, mejorada aún más por la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML). Este marco, que debuta en la actualización de Acumatica 2023 R2, está meticulosamente diseñado para no solo abordar las necesidades presentes sino para preparar a las PYME para el futuro en un panorama empresarial en constante cambio.

• Con el reconocimiento avanzado de documentos de Acumatica, puedes incorporar sin esfuerzo nuevas sucursales y ubicaciones en tu sistema, todo mientras navegas variaciones de idioma complejas con facilidad. Esta herramienta poderosa, incluida en la actualización de Acumatica 2023 R2, asegura que tu organización permanezca ágil y adaptable, incluso en entornos internacionales diversos.
• La eficiencia está en el centro de las características de Acumatica. Experimenta entrada de datos ultrarrápida a través de completado de texto inteligente. Esta función innovadora, incluida en la actualización de Acumatica 2023 R2, no solo ahorra tiempo; aprende de tus entradas pasadas para hacer recomendaciones perspicaces, asegurando que tu proceso de entrada de datos se vuelva cada vez más intuitivo y optimizado con cada uso.

Nuevas Características de Acumatica 2023 R2 para Equipos Financieros

Si bien la gestión financiera típicamente sirve como el núcleo de los sistemas ERP, la suite financiera de Acumatica está diseñada para satisfacer las demandas complejas de empresas más grandes mientras permanece accesible y adaptable para empresas más pequeñas . Esto es lo que hay de nuevo en la actualización de Acumatica 2023 R2:

• Mejora la gestión de flujo de efectivo y optimiza los procedimientos de pago a través del sistema de procesamiento de pagos integral y perfectamente integrado de Acumatica. Este sistema permite a las empresas hacer pagos seguros sin esfuerzo vía transacciones con tarjeta de crédito y ACH.
• Los nuevos cálculos avanzados de horas extras de Acumatica consideran múltiples factores, proporcionando evaluaciones de horas extras precisas y transparentes . ¿El resultado? Los empleados obtienen una comprensión más clara de sus ganancias y deducciones en el contexto de varios trabajos y proyectos, gracias a las mejoras en la claridad del talón de pago.

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• Los esfuerzos de cumplimiento, ya sea en Estados Unidos o Canadá, se simplifican con las características especializadas de Acumatica . En los EE. UU., las empresas se benefician de configuraciones estatales adaptadas para informes 1099, asegurando informes fiscales perfectos y precisos. Mientras tanto, en Canadá, experimenta capacidades mejoradas de informes T5018, fomentando aún más los procesos de cumplimiento.

Nuevas Características de CRM de Acumatica 2023 R2

En el campo de la gestión de relaciones con clientes, Acumatica CRM apoya una mayor efectividad de ventas mediante la implementación de un enfoque optimizado para la distribución de leads y oportunidades. Esto es lo que hay de nuevo en la actualización de Acumatica 2023 R2 :

• Los equipos de ventas pueden asignar automáticamente leads, contactos, cuentas y oportunidades a representantes de ventas basándose en territorios de ventas predefinidos. Esta actualización de Acumatica 2023 R2 no solo aumenta la eficiencia de tus equipos de ventas sino que también contribuye a un proceso de ventas más organizado.
• Acumatica simplifica las tareas de procesamiento de devoluciones automatizando la creación de órdenes de devolución y vinculándolas perfectamente a casos relevantes. Esta integración de actualización de Acumatica 2023 R2 ayuda a adherirse a acuerdos de nivel de servicio de tiempo de resolución (SLA), asegurando en última instancia que los problemas de los clientes se aborden de manera oportuna y a su satisfacción.
• Gestionar cuentas de correo electrónico personales dentro de la plataforma Acumatica contribuye a un enfoque centralizado y seguro de gestión de correo electrónico. Para aquellos que prefieren usar Gmail como su herramienta de correo electrónico principal, Acumatica extiende su funcionalidad a través de un complemento dedicado de Gmail, disponible en Google Marketplace. Este complemento, parte de la actualización de Acumatica 2023 R2, permite a los usuarios agregar instantáneamente contactos, leads, oportunidades y pedidos, optimizando aún más la integración entre las dos plataformas.

Actualizaciones de Acumatica 2023 R2 para Minoristas y Distribuidores de Comercio Electrónico

Aquí están los beneficios de características para distribuidores, minoristas y comerciantes:

• Eleva tu rentabilidad mientras obtienes una vista clara de tus operaciones. Acumatica proporciona la capacidad de revisar porcentajes de margen estimados y cálculos de cantidad durante el proceso de creación de pedidos , tanto para pedidos completos como para elementos de línea individuales.
• Simplifica la asignación y desasignación de stock para pedidos con la introducción de la pantalla Gestionar Asignaciones de Ventas. Esta característica automatiza el proceso de asignación y permite anulaciones manuales, ofreciendo flexibilidad para refinar o alterar sugerencias.
• Protege tus márgenes efectivamente utilizando características que ofrecen la opción de excluir descuentos de línea automáticos , como descuentos por volumen, de líneas de pedido para puntos de precio específicos, incluyendo precios promocionales.
• Extiende tu alcance al canal de ventas más grande globalmente con el conector de Amazon de Acumatica. Esta integración vincula perfectamente Acumatica al marketplace de Amazon Seller Central, acomodando tanto modelos de entrega FBA (Fulfilled by Amazon) como MFN (Merchant-Fulfilled Network).
• Abre puertas a nuevos mercados y acelera las ventas a clientes empresariales aprovechando la plataforma de comercio electrónico B2B de Shopify. Esta integración combina perfectamente las ventas en línea con los robustos procesos de cumplimiento de back-end de Acumatica, ofreciendo una solución integral para expandir tu negocio.

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Actualizaciones de Acumatica 2023 R2 para Fabricantes

Explora los beneficios de características únicas, como parte del lanzamiento de la nueva versión de Acumatica 2023 R2, adaptados para fabricantes:

• Empodera a los contadores de costos empresariales con herramientas mejoradas de control de costos de fabricación. En Acumatica 2023 R2, Acumatica introduce un nuevo rol de usuario, junto con la opción de bloquear el estado de la orden de producción, optimizando el proceso de implementación y configuración.
• Simplifica la impresión de tickets de órdenes de producción con el servicio Acumatica DeviceHub. Este servicio incluye horarios de automatización y configuraciones de impresora predefinidas, haciendo el proceso de emisión de tickets de órdenes de producción más eficiente.
• Extiende las capacidades del Configurador de Productos de Acumatica a través de endpoints web recién introducidos. Estos endpoints, introducidos en Acumatica 2023 R2, te permiten aprovechar opciones de productos basadas en reglas y valores lógicos, facilitando pedidos configurados desde aplicaciones externas como escaparates de sitios web, portales personalizados u otros sistemas interconectados.

Integración perfecta, posibilidades infinitas.

Con la plataforma de automatización inteligente de procesos de Artsyl docAlpha y Acumatica, puedes empoderar tus operaciones empresariales y optimizar tu flujo de trabajo sin esfuerzo. Abraza el futuro de la automatización – ¡es hora de experimentar la diferencia!

Demostración

Actualizaciones de Acumatica 2023 R2 para Contratistas

Explora los beneficios de características únicas, como parte de la actualización de la versión de Acumatica 2023 R2, diseñados para contratistas y organizaciones de servicios:

• Desbloquea mejores perspectivas con acceso de panel lateral a múltiples pantallas de mantenimiento de documentos empresariales. Esta característica intuitiva mejora la navegación del usuario final, proporcionando una experiencia más optimizada y eficiente.
• Gestiona eficientemente tus códigos de costo desactivando aquellos que ya no están en uso para tus proyectos. Una vez desactivados, estos códigos de costo se vuelven no disponibles para selección pero permanecen documentados, asegurando flujo de trabajo ininterrumpido para tu equipo.
• Empodera a tus usuarios con la capacidad de editar información de retención dentro de subcontratos y órdenes de compra que están vinculados a órdenes de cambio. Esta característica ofrece mayor flexibilidad y control sobre tus procesos financieros.
• Mejora la visibilidad del proyecto con la capacidad de revisar documentos de antigüedad de Cuentas por Cobrar (AR) pendientes y su retención no liberada para una fecha específica. Esta característica proporciona perspectivas valiosas en finanzas del proyecto, ayudando en la toma de decisiones informadas.

Términos Clave Explicados

¿Qué es un Sistema ERP?

Un sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales) es una solución de software que integra y gestiona procesos empresariales principales , como finanzas, recursos humanos, cadena de suministro, fabricación y más. Facilita el flujo de información perfecto a través de varios departamentos, mejorando la eficiencia, colaboración y toma de decisiones dentro de una organización. Los sistemas ERP ayudan a optimizar las operaciones, reducir tareas manuales y proporcionar una plataforma centralizada para la gestión de datos.

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¿Qué es Acumatica?

Acumatica es una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) basada en la nube. Es conocida por proporcionar a las empresas una suite integral de aplicaciones integradas para gestionar varios aspectos, incluyendo finanzas, distribución, gestión de relaciones con clientes (CRM) y más. El enfoque basado en la nube de Acumatica permite a los usuarios acceder al sistema desde cualquier lugar, promoviendo flexibilidad y escalabilidad para empresas de diferentes tamaños e industrias.

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¿Qué es ERP Basado en la Nube?

ERP basado en la nube (Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema ERP que está alojado y entregado a través de computación en la nube . En lugar de estar instalado en los servidores locales de una empresa, el software ERP y las bases de datos asociadas están alojados y gestionados por un proveedor de servicios de terceros en la nube. Los usuarios acceden al sistema ERP a través de internet.

Las características clave de ERP basado en la nube incluyen:

• Accesibilidad: Los usuarios pueden acceder al sistema ERP desde cualquier lugar con conexión a internet, proporcionando flexibilidad y movilidad.
• Escalabilidad: Los sistemas ERP basados en la nube a menudo pueden escalar más fácilmente para acomodar las necesidades cambiantes de un negocio, ya sea expandiendo operaciones o ajustándose a demandas estacionales.
• Ahorro de Costos: ERP basado en la nube elimina la necesidad de hardware local, mantenimiento, y personal de TI para gestionar servidores, potencialmente reduciendo costos iniciales y gastos continuos.
• Actualizaciones Automáticas: El proveedor de servicios típicamente maneja actualizaciones de software y tareas de mantenimiento , asegurando que los usuarios tengan acceso a las últimas características y parches de seguridad.
• Colaboración: ERP en la nube facilita la colaboración entre usuarios, permitiendo múltiples partes interesadas acceder y trabajar con datos en tiempo real simultáneamente.

Las soluciones populares de ERP basadas en la nube incluyen sistemas como Oracle NetSuite, SAP Business ByDesign, Microsoft Dynamics 365 y Acumatica, entre otros.

¿En qué se diferencia Acumatica de otros sistemas ERP?

Acumatica se diferencia de otros sistemas ERP a través de varias características clave:

1. Implementación Flexible: Acumatica ofrece opciones de implementación tanto basadas en la nube como locales, proporcionando flexibilidad basada en las preferencias o requisitos de una empresa.
2. Modelo de Licenciamiento: Acumatica usa un modelo de licenciamiento basado en consumo, permitiendo a los usuarios pagar basándose en los recursos informáticos que usan, lo que puede ser más rentable para ciertas organizaciones.
3. Usuarios Ilimitados: Acumatica típicamente ofrece precios de usuarios ilimitados, lo que puede ser ventajoso para empresas con un gran número de usuarios o aquellas que requieren acceso amplio al sistema ERP .

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4. Personalización y Adaptabilidad: Acumatica es conocido por su plataforma altamente personalizable, permitiendo a las empresas adaptar el sistema ERP a sus necesidades específicas sin codificación extensa. Esta adaptabilidad puede ser particularmente valiosa para industrias con requisitos únicos.
5. Módulos Integrados: Acumatica proporciona módulos integrados para varias funciones empresariales, incluyendo finanzas, distribución, fabricación y CRM. La integración perfecta de estos módulos puede contribuir a un sistema más unificado y eficiente.
6. Arquitectura Moderna: Acumatica está construido sobre una arquitectura moderna y nativa de la nube, lo que puede contribuir a escalabilidad, flexibilidad y facilidad de actualizaciones.

Los usuarios deben evaluar características específicas, escalabilidad, opciones de personalización y preferencias de implementación cuando consideren Acumatica o cualquier otro sistema ERP.

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