17 beneficios del ERP en la nube (planificacion de recursos empresariales)
En el sector privado actual, el ERP basado en la nube se ha convertido con rapidez en parte esencial de la infraestructura empresarial. Compitiendo en el mercado online, procesos antes separados ( contabilidad , almacenes, bases de datos, documentos, hojas de calculo) pueden unificarse en una interfaz comun para acceso inmediato y transversal del personal autorizado.
Aunque a muchas empresas les interesa agilizar procesos, pocas han pasado a la accion. Segun un estudio del Institute of Finance and Management , solo un tercio de los departamentos de cuentas por pagar ha implantado automatizacion, y solo una octava parte ha adoptado tecnologia en la nube.
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El ERP en la nube es una solucion de planificacion de recursos empresariales que los proveedores ofrecen por suscripcion. En un servidor remoto en la nube, las funciones del software ERP estan disponibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
¿Por que ERP en la nube? En un entorno donde equipos pueden colaborar en documentos y capturar datos desde cualquier lugar, el ERP rinde mejor cuando es accesible via nube. La naturaleza remota de la nube tambien simplifica el uso porque no exige mantenimiento onsite laborioso. Ademas, con infraestructura en la nube gestionada, las empresas logran hasta un 80 % menos de costes en la nube y un 36 % menos de incidencias de usuario, segun ScienceSoft .
Desde 2013, el ERP en la nube ha ganado terreno al ERP on-premise tradicional como opcion preferida. La nube puede requerir hasta una sexta parte del gasto operativo de un ERP online frente a lo que consumiria una solucion onsite equivalente.
Algunas empresas eligen ERP on-premise, con gran inversion de capital para licencias perpetuas. Tras licenciarlo, el personal debe desplegar la solucion, lo que en grandes organizaciones puede llevar varios anos. Los requisitos tecnicos del ERP on-premise tambien se acumulan con rapidez.
Implantar por completo ERP on-premise puede obligar a renovar el parque informatico por compatibilidad. Con el tiempo pueden hacer falta mas inversiones en mantenimiento de hardware, repuestos y actualizaciones de software, algunas con nuevos problemas de compatibilidad. En la practica, el ERP on-premise exige personal de TI muy cualificado.
Si no tiene ERP en la nube, lo normal es combinar beneficios y retos en similar medida. En cambio, los beneficios del ERP en la nube suelen superar con creces los inconvenientes. Aparte de pagar una suscripcion mensual por el ERP en la nube (que sumada a muchos anos puede superar las licencias iniciales altas del on-premise), apenas hay inconvenientes reales.
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Los beneficios van desde menor coste fijo y procesos mas fluidos hasta acceso y movilidad mas sencillos. Mientras el proveedor mantiene el servidor, un tercero puede dar soporte 24/7. Al ejecutarse todo en un servidor remoto, no hace falta una gran red propia para aprovechar el ERP.
Los sistemas ERP en la nube ofrecen tambien mayor escalabilidad, flexibilidad y acceso en tiempo real, lo que permite gestionar operaciones desde cualquier sitio. Permiten integrarse con otras herramientas de negocio y mejorar la eficiencia global. Trabajar con desarrolladores ERP experimentados y consultores puede facilitar una transicion fluida y a medida. Por ejemplo, contar con un consultor Tryton aporta vision util; es importante elegir un socio alineado con sus objetivos a largo plazo.
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¿Cuales son entonces los beneficios? Las soluciones ERP en la nube para pymes y negocios en crecimiento incluyen las ventajas siguientes.
Con ERP en la nube libera espacio y recursos onsite que de otro modo generarian una infraestructura costosa y desmesurada. Al estar el sistema en la nube, libera capacidad de calculo interna para otras prioridades. En pymes, eso puede hacer las operaciones mucho mas asequibles al no reservar presupuesto para un ERP onsite independiente.
El ERP onsite clasico exige mantenimiento manual y actualizaciones de hardware que tensionan el presupuesto. El ERP en la nube es, en cambio, una operacion relativamente de bajo coste . Con una cuota inicial modesta puede tener un ERP en la nube implantado en plazo razonable.
Las suscripciones suelen ser razonables y adaptarse al ritmo presupuestario de pymes. Con ERP en la nube no hace falta invertir de golpe en renovar hardware o software.
Uno de los mayores beneficios del ERP en la nube es la seguridad superior para empresas de todo tipo y tamaño. En almacenamiento y recuperacion de datos clasificados, la operacion debe ser impecable. Con ERP en la nube, el sistema registra actividad y cifra datos, lo que reduce la preocupacion por accesos indebidos.
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El ERP en la nube ofrece analitica en tiempo real para ver informacion critica en cuanto esta disponible. Al variar cifras y flujos, dispone de datos al tomar decisiones. En fabricacion, el ERP en la nube ayuda a optimizar procesos con analitica al momento.
Probar interfaces de programacion (API) en beta es mas sencillo sobre una plataforma en la nube. Igualmente, el ERP en la nube facilita pruebas de aceptacion de usuario (UAT). En la nube puede observar problemas que surgirian en un entorno real de trabajo. A diferencia de entornos de prueba tradicionales, mas especulativos, el ERP en la nube ofrece resultados de UAT y pruebas beta de API mas fiables.
Un sistema en la nube almacena y opera todo de forma remota. Asi, el personal puede acceder e interactuar con el ERP en la nube desde casi cualquier lugar.
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Si el equipo esta repartido por el pais, todos pueden introducir datos en tiempo real desde cualquier dispositivo conectable: PC, portatil, smartphone o tableta. Con Internet o Wi-Fi, pueden colaborar a distancia y entre husos horarios.
La naturaleza centralizada del ERP en la nube tambien unifica la interfaz en todos los dispositivos. Ademas, las herramientas de inteligencia de negocio encajan mejor con ERP en la nube.
En infraestructura onsite tradicional, escalar puede ser costoso y complejo. Puede escalar demasiado despacio y quedarse corto, o demasiado rapido y gastar en equipo sobrante y mantenimiento caro.
Con ERP en la nube, escalar es mucho mas simple porque puede ajustar la infraestructura al tamaño necesario en cada fase. Para empresas nuevas y pequenas, el ERP en la nube evita dolores de escalabilidad que sufrieron muchas empresas consolidadas.
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En presupuesto, un beneficio clave del ERP en la nube es no incurrir en gasto adicional de hardware de red. Paga el servicio por suscripcion. No hace falta invertir en hardware nuevo solo para usar el servicio. Eso simplifica y abarata la operacion al eliminar partidas de reparacion de hardware y actualizaciones de software propias.
Los servicios ERP en la nube los gestiona el proveedor. El soporte esta disponible 24/7 ante incidencias. El alojamiento on-premise suele exigir contratar paquetes de soporte aparte. Como suscriptor de ERP en la nube puede obtener ayuda en cualquier huso, incluidas actualizaciones de software.
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Con coste inicial bajo y cuotas razonables, el ERP en la nube es muy accesible para startups. Permite a empresas mas pequenas usar funciones de planificacion de recursos similares a las de grandes corporaciones.
En muchos casos, el ERP en la nube evita la acumulacion infraestructural que a empresas establecidas les llevo años construir. Sin necesidad de departamento de TI o base hardware propia, la barrera de entrada es baja para competir en el sector actual.
Gracias al caracter remoto del ERP en la nube, el negocio puede operar sin depender del centro fisico. Si hay corte de luz en su zona, con Wi-Fi sigue accediendo a la nube para consultar y capturar datos. Si una nevada impide ir a la sede, el personal autorizado puede conectarse desde casa con PC, portatil, tableta o smartphone.
En el debate ERP en la nube frente a tradicional, la opcion en la nube gana porque la operan proveedores especializados en ERP. Por eso el ERP en la nube casi no sufre interrupciones. Los principales proveedores ofrecen hasta un 99,98 % de tiempo de actividad. Ademas actualizan con frecuencia para mantener a los clientes al dia.
Tras implantar por completo un ERP en la nube, la productividad de la empresa suele multiplicarse.
Al permitir que el personal acceda al sistema desde cualquier sitio, se pueden introducir datos sobre la marcha o en desplazamiento.
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Si alguien del equipo tiene una idea o descubre algo viajando, puede acceder desde el movil y registrar la informacion. Si recuerda un dato vital de vacaciones, puede incorporarlo al instante. En resumen, el ERP en la nube permite trabajar y colaborar por fases a cualquier hora.
Con una interfaz clara del ERP en la nube puede tomar decisiones cruciales con mas rapidez.
Por ejemplo, para detectar mercados emergentes puede analizar comportamiento por demografia y zona con graficos y mapas de calor por temporada y año. Para priorizar productos, revise graficos actualizados a diario desde fuentes operativas.
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Con ERP en la nube, la informacion fluye y los procesos se conectan mejor. Mejora la coordinacion entre base de clientes, contabilidad y almacen de pedidos. Con comunicacion sincronizada, el cumplimiento de pedidos es mas manejable.
El ERP en la nube permite procesar varios pedidos a la vez. Los empleados estiman plazos de entrega con mas precision y envian mas pedidos al dia. Los clientes reciben mejor servicio y entregas.
Si gestiona comercio online, la contabilidad se complica sin ERP. El ERP en la nube facilita supervisar cuentas y mantener datos al dia casi al minuto. Permite generar facturas y gestionar devoluciones sin clasificar archivos fisicos. Puede crecer y absorber mas volumen de pedidos con menos estres.
El ERP en la nube reduce costes fijos y libera tiempo que iria a coordinar procesos. Su negocio puede ganar eficiencia y completar tareas mas rapido y con menos friccion.
El tiempo ahorrado puede dedicarse a mejorar la empresa de formas nuevas: mas atencion al cliente, reuniones para mejorar el servicio, desarrollo de producto o presencia online.
Para una empresa pequena, el ERP en la nube permite gestionar grandes volumenes de datos y unificar procesos complejos que antes estaban desconectados. Sin ERP, la informacion se pierde al pasar tareas entre contabilidad, direccion e inventario. El ERP online integra lo relevante en una interfaz remota para mayor eficiencia y orden.
Gracias a esa eficiencia, quienes migran a ERP en la nube pueden ver aumentos de productividad del 30 al 40 % en los proximos años. Las startups ganan velocidad y movilidad con menos equipo onsite y pueden crecer mas rapido.
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