Trabajar con papel es ineficiente. Las facturas en papel y otros documentos de cuentas por pagar se pierden, dañan, extravían o se archivan mal con demasiada facilidad, lo que provoca retrasos, errores y un procesamiento incorrecto de CxP y pagos. Digitalizar el procesamiento de facturas y pagos reduce el riesgo y las ineficiencias del trabajo manual, y además cierra la brecha de automatización entre la recepción de una factura y su registro en un ERP como Acumatica Cloud ERP .
En la mayoría de los casos, las tareas necesarias para registrar todas las facturas en Acumatica se realizan manualmente. Esto no solo ralentiza la llegada de datos a Acumatica , sino que también retrasa el procesamiento de pagos. El trabajo manual es propenso a errores; una captura incorrecta en Acumatica genera un efecto dominó de procesos, pagos y conciliaciones equivocadas. Todas estas dificultades se eliminan con un sistema inteligente de procesamiento de facturas que se integre de forma fluida con Acumatica y permita gestionar, en un único flujo y en una sola plataforma, tanto la tramitación de facturas como la conciliación de pagos, con una intervención humana mínima.
InvoiceAction es una solución de procesamiento de facturas certificada por Acumatica y desarrollada por Artsyl. Es clave para entregar datos de facturación precisos a la plataforma Acumatica Cloud ERP. Los usuarios de Acumatica cuentan con una potente aplicación empresarial para gestionar todo el ciclo contable, pero uno de los principales obstáculos en las cuentas por pagar es el retraso en la llegada de datos de facturas a Acumatica . Artsyl resuelve este problema.
InvoiceAction es una solución preconfigurada que incluye reglas integradas, workflows con IA , capacidades de captura de datos con autoaprendizaje y múltiples definiciones de captura, además de un conector robusto que permite la integración completa con Acumatica. Proporciona una plataforma común para todo el trabajo de CxP: captura, validación y verificación de facturas. La solución viene con automatización inteligente de flujos que orquesta el ciclo del documento desde que se recibe la factura hasta que se registra en Acumatica. InvoiceAction automatiza la recepción, el procesamiento y la contabilización de facturas en Acumatica Cloud ERP.
Si hoy dedica horas a introducir datos de facturas en hojas de cálculo, InvoiceAction elimina por completo esa necesidad. También desaparece el trabajo de doble captura para registrar en Acumatica los datos de facturas aprobadas, ya que InvoiceAction soporta la creación automática de transacciones ERP y el registro de pagos en Acumatica. La integración estrecha y la interfaz fácil de usar permiten a los usuarios abrir la pantalla de InvoiceAction dentro de Acumatica y gestionar de extremo a extremo la información de facturas sin salir del ERP. De este modo se evita el constante ir y venir entre aplicaciones para revisar y aprobar detalles de facturas.
Artsyl hace posible que los usuarios de Acumatica completen muchas tareas centradas en documentos sin salir de su entorno habitual, evitando tener que aprender una nueva aplicación solo para procesar facturas de proveedor. El conector certificado de Artsyl para Acumatica permite enviar automáticamente los datos de facturas aprobadas al ERP en la nube. Con frecuencia, los trabajos se acumulan en Acumatica debido a la falta de datos o a retrasos en su validación. Artsyl elimina estos cuellos de botella acelerando la disponibilidad de información en Acumatica.
La última versión de InvoiceAction incorpora, además, una nueva funcionalidad: ArtsylPay . ArtsylPay es un método de pago que se puede seleccionar directamente desde la plataforma Acumatica. Una vez dentro de Acumatica, basta con ir al menú de CxP, crear un “nuevo pago” al proveedor, completar los datos (incluido el importe) y elegir ArtsylPay como método. Desde ahí se pueden liberar pagos a proveedores de forma directa.
Integre la solución de procesamiento de facturas de Artsyl, InvoiceAction, con Acumatica Cloud ERP para:
- Acelerar el procesamiento de facturas y otros documentos de CxP en Acumatica.
- Eliminar la introducción manual de datos.
- Reducir los costes laborales y operativos asociados al procesamiento de facturas y pagos.
- Aprovechar un sistema de automatización inteligente para gestionar facturas y pagos dentro de Acumatica.
- Usar la interfaz conocida de Acumatica para capturar, validar, enrutar y aprobar facturas de proveedor.
- Priorizar pagos a proveedores y conciliación de deuda sobre una plataforma de facturación unificada.
- Sacar partido de una solución preconfigurada de automatización inteligente para procesar de forma rápida y eficiente documentos habituales de proveedor.
- Escalar operaciones exponencialmente sin incrementar plantilla.
- Mejorar productividad e ingresos con una solución de procesamiento de facturas de bajo coste y alto valor para Acumatica.
Hable con nosotros sobre sus necesidades de procesamiento de facturas de CxP. Estaremos encantados de explicarle los beneficios acumulados de implantar una solución integrada de automatización inteligente en su empresa.