Artsyl facilita numerosas integraciones ERP para automatizacion inteligente de procesos de extremo a extremo
Para sobrevivir y crecer en un mercado competitivo, las empresas deben desarrollar capacidades que favorezcan la agilidad del negocio. Hay que adaptarse con rapidez a los cambios y asegurar un crecimiento sostenible. Una forma de prepararse frente a disrupciones globales es invertir en tecnologia, habilitadora por excelencia de modelos de negocio robustos y sostenibles.
Hoy el software de planificacion de recursos empresariales (ERP) es basico para la mayoria de organizaciones. Las aplicaciones ERP ayudan a alinear e implementar objetivos de negocio. Una razon de su papel central es que ofrecen una fuente unica de verdad para la operativa diaria.
"...La falta de mecanismos para que los ERP trabajen con comodidad con los datos de origen hace que esas aplicaciones sean rigidas y poco aptas para funciones muy dependientes de documentos. Para mejorar la agilidad a largo plazo hace falta un procesamiento inteligente de documentos de extremo a extremo, desde que entran los datos en la organizacion hasta su uso en el ERP..."
Sin embargo, la sobrepersonalizacion del ERP para necesidades concretas lo ha vuelto mas rigido y menos adaptable a disrupciones. Para mantener el crecimiento, hay que hacer que sistemas y procesos actuales funcionen con fluidez ante procesos de trabajo complejos.
Parte de ese esfuerzo consiste en extender el ERP para que gestione con facilidad datos no estructurados y semiestructurados. Porque gran parte de los procesos de negocio implican transacciones basadas en datos; de hecho, los datos estan en el centro de muchas operaciones. Permitir que el ERP aborde procesos complejos basados en documentos con mucha informacion no estructurada y semiestructurada amplia su alcance a nuevas areas. Eso aumenta la agilidad ante procesos complejos y mejora la capacidad de respuesta ante disrupciones.
Las aplicaciones ERP se alimentan de datos; en muchos casos, datos transaccionales procedentes de documentos como facturas de proveedor, pedidos de venta, albaranes, extractos bancarios, etc.: documentos tipicamente no estructurados o semiestructurados. Extraer esos datos e introducirlos en los sistemas ERP es complejo y consume tiempo. Retrasos en la entrada de datos reducen el impacto del software en los resultados; datos tardios o incorrectos desvirtuan el valor del ERP.
Si no hay mecanismos para que el ERP trabaje bien con los datos de origen, las aplicaciones se vuelven rigidas y poco utiles para funciones muy dependientes de documentos. Para ganar agilidad a largo plazo hace falta automatizacion de extremo a extremo desde la entrada de datos en la organizacion hasta su uso en el ERP.
La automatizacion inteligente de procesos basados en documentos lo hace posible.
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La plataforma de automatizacion inteligente de procesos (IPA) de Artsyl, docAlpha , captura, extrae, valida y verifica documentos de origen para usarlos en un ERP conectado. La IPA emplea tecnologias de transformacion digital como IA, machine learning, automatizacion de procesos de negocio, captura inteligente de datos y reconocimiento OCR/ICR para un procesamiento documental de principio a fin. Las soluciones preconfiguradas para automatizar procesos como cuentas por pagar , procesamiento de pedidos de venta , reclamaciones medicas, gestion de remesas de cheques , etc., se construyen sobre docAlpha.
Lo importante es que estas soluciones IPA se integran con muchos sistemas ERP , entre ellos Acumatica y NetSuite en la nube, QuickBooks , Sage ERP , Microsoft Dynamics 365 , SAP Business One , etc., para la automatizacion de extremo a extremo que acelera la disponibilidad de datos en esas aplicaciones.
La variedad de integraciones ERP de Artsyl ayuda a cerrar la brecha de automatizacion que limitaba la flexibilidad de los ERP. Esas integraciones amplian el alcance del software ERP a nuevos verticales y proyectos que antes parecian complejos por el peso del procesamiento documental. Artsyl extiende las capacidades del ERP en procesos dependientes de documentos.
Mayor flexibilidad del ERP ante distintos requisitos de procesamiento mejora tambien la continuidad del negocio ante disrupciones. Piense en contabilidad: antes hacia falta personal presencial para reunir documentos de correo, escaner, carpetas compartidas, etc., volcar datos en hojas de calculo, validarlos frente a bases de datos y volver a introducirlos en el ERP. Con la automatizacion inteligente de procesos de Artsyl, esos pasos se automatizan.
Artsyl cubre la brecha entre la llegada del documento de origen y su carga en el ERP. Para ello ofrece conectores de integracion a nivel de API con distintos sistemas ERP . Una integracion API estrecha con muchos ERP construye automaticamente una cadena de proceso de extremo a extremo para funciones basadas en documentos. Una plataforma unificada permite procesar documentos de negocio desde cualquier sitio y reduce la necesidad de presencia fisica en una oficina central.
Cuando llega un nuevo pedido de venta, el documento se captura y se incorpora a los flujos IPA de Artsyl; pasa por validacion y verificacion antes de exportarse al ERP conectado. Gracias a la integracion con el ERP, todo el recorrido, desde la captura hasta la exportacion, puede gestionarse en una sola plataforma y desde cualquier lugar, lo que aumenta la flexibilidad ante disrupciones.
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