Procesamiento potente de documentos para Blue Prism

Potenciar al trabajador digital de Blue Prism con capacidades avanzadas de procesamiento documental

La fuerza de trabajo digital de Blue Prism cuenta con las últimas capacidades de automatización para resolver progresivamente los retos empresariales. Sin embargo, el conocimiento de negocio preciso es crítico para el funcionamiento de los sistemas de automatización robótica de procesos. Los bots de RPA ejecutan procesos, pero el arranque de cualquier proceso empieza con los datos. Es decir, los datos alimentan el sistema RPA y, a su vez, los bots de RPA manipulan datos para cumplir tareas. La relación es casi simbiótica; por eso, para asegurar los resultados de negocio correctos, sus trabajadores digitales de Blue Prism deben recibir los datos correctos.

Capturar los datos de negocio correctos para los insights correctos

La clave está en capturar el conocimiento o los datos en el punto de entrada a la organización. Datos perdidos son oportunidades perdidas para el negocio: una factura extraviada puede hacer que falle en los pagos a proveedores y también arruinar sus posibilidades de forjar relaciones sólidas con sus proveedores demandados.

La plataforma de automatización inteligente de procesos (IPA) de Artsyl para procesos basados en documentos utiliza IA y aprendizaje automático, junto con captura inteligente de datos y automatización de procesos de negocio, para ofrecer una solución de procesamiento de flujos casi autónoma. La solución ofrece a los usuarios de Blue Prism la capacidad de capturar datos desde múltiples fuentes (captura multicanal) en formatos variados (FTP, fax, escaneo, correo, etc.) en el mismo punto de generación de esos datos (normalmente datos de transacción) durante el contacto con su organización. Funciones dependientes del contenido como cuentas por pagar, procesamiento de pedidos de venta, gestión de reclamaciones médicas, etc., son los mejores ejemplos de procesos que pueden optimizarse mucho con la tecnología IPA. Estos procesos son tradicionalmente manuales, es decir, muy propensos a errores y a retrasos. La automatización inteligente reduce considerablemente la intervención manual.

Artsyl para la autenticidad del contenido

El software de automatización del procesamiento de facturas AP de Artsyl, InvoiceAction , reconoce el contenido de un formulario de factura, localiza los datos relevantes de cabecera y pie, y los detalles de líneas (información de proveedor y producto, etc.) principalmente con tecnología de aprendizaje automático. La solución también utiliza tecnología OCR/ICR. Una vez reconocidos, los datos de la factura se capturan y extraen del formulario. Se asigna un flujo de trabajo a los datos extraídos según los requisitos de negocio, donde los datos se validan según reglas de negocio. La validación puede incluir la comprobación cruzada de la factura (información correcta del proveedor, conciliación factura y orden de compra, etc.); después, la factura se enruta automáticamente a un responsable de verificación para aprobación o resolución de disputas si las hay. Las facturas aprobadas se introducen automáticamente en los flujos de Blue Prism para su uso y manipulación en el negocio.

Dotar al trabajador digital de Blue Prism de datos precisos

Lo que hace Artsyl es permitir que los trabajadores digitales de Blue Prism trabajen sin fricciones con contenido no estructurado, convirtiéndolo en datos estructurados y fiables que pueden usarse al instante. Los datos accionables obtenidos de Artsyl facilitan que Blue Prism trabaje con ellos sin preocuparse por la autenticidad o viabilidad de esos datos. Artsyl cuida de la precisión de los datos durante el procesamiento documental aprovechando sus flujos de trabajo específicos inteligentes. Esto significa que cuando los bots de Artsyl encuentran una factura, capturan y extraen los detalles relevantes y la procesan según la lógica o reglas de negocio definidas. Pero si el bot de Artsyl encuentra una factura nueva para la que no tiene lógica de negocio predefinida sobre qué detalles extraer y de qué parte del documento, se apoya en las acciones del usuario la primera vez. El bot de Artsyl aprende las acciones del usuario al introducir los datos de la factura y aplica lo mismo la próxima vez que encuentre una factura con formato similar. Así, los bots muestran tecnología de autoaprendizaje para procesar todas las facturas nuevas, añadiendo progresivamente los nuevos aprendizajes a su biblioteca y ampliando la base de formatos de factura que puede procesar automáticamente.

La solución de automatización de pedidos de venta de Artsyl, OrderAction , funciona de forma similar, procesando automáticamente los pedidos de venta de clientes.

La integración Artsyl-Blue Prism ofrece a los usuarios la ventaja del acceso instantáneo a datos precisos a partir de documentos fuente no estructurados. Esto reduce mucho los costes operativos y de mano de obra para procesar documentos de AP/AR.