Procesamiento de documentos para SAP Business One

Beneficios de optimizar el procesamiento de documentos para SAP Business One

• Acceso a los datos de negocio en el origen: los datos de negocio son críticos para el funcionamiento de cualquier empresa. Los datos se generan en el momento en que la empresa interactúa con sus partes interesadas externas, como proveedores y clientes. El problema del procesamiento manual de documentos es que estos datos suelen ser lentos de acceder, procesar y poner a disposición de una aplicación de negocio como SAP Business One. Esto retrasa a su vez el procesamiento de funciones críticas como cuentas por pagar o procesamiento de pedidos de venta , retrasando así los pagos a proveedores o el servicio al cliente. El procesamiento inteligente de documentos para SAP Business One ayuda a capturar documentos de negocio en el origen, reduciendo mucho las posibilidades de que las empresas pierdan oportunidades por falta de datos, datos perdidos o desinformación. Los documentos en cualquier formato y desde muchos canales de entrada se digitalizan en el origen y se cargan en los flujos del software de procesamiento inteligente de documentos para su procesamiento y uso en el negocio.
• Mejor distribución y gestión de datos: datos perdidos son oportunidades perdidas. Al tener acceso a los datos cuando se generan, las organizaciones estarán en mejor posición para usarlos en decisiones de negocio óptimas. El software de procesamiento inteligente de documentos ayuda a las empresas a cultivar y acceder a datos precisos para decisiones de negocio precisas. Al digitalizar la información de negocio en el origen, las empresas pueden gestionar y distribuir esos datos a SAP Business One y otras aplicaciones y sistemas conectados para un uso óptimo. Los datos digitalizados pueden archivarse y recuperarse desde SAP Business One, permitiendo una gestión centralizada y el acceso desde cualquier lugar.
• Datos precisos llevan a resultados de negocio precisos: el procesamiento inteligente de documentos incluye la captura, extracción, validación y verificación de datos a partir de documentos no estructurados y semiestructurados como facturas de proveedores y pedidos de venta de clientes. Los datos aprobados se exportan directamente a una aplicación de negocio integrada como SAP Business One. Trabajar con datos aprobados y precisos en SAP Business One garantiza resultados de negocio precisos. Con el procesamiento inteligente de documentos no habrá casos de usuarios de SAP Business One trabajando con datos incorrectos.

El software de procesamiento inteligente de documentos utiliza aprendizaje automático e inteligencia artificial para realizar acciones similares a las humanas y completar el trabajo. Estas tecnologías cognitivas permiten escalar las operaciones con pocos cambios en los sistemas subyacentes o en la plantilla. En cada operación de negocio se genera un gran volumen de papeleo. Este papeleo es crítico para el funcionamiento de aplicaciones de negocio como SAP Business One. Además, es difícil capturar los datos generados por transacciones que llegan en distintos formatos y por múltiples canales. El procesamiento inteligente de documentos elimina los retos del trabajo manual de procesamiento documental. El software se integra por completo con SAP Business One y aprovecha los datos maestros de SAP para tareas como la validación de datos. La integración a nivel API permite la creación automática de transacciones en SAP Business One y elimina la necesidad de sincronizar datos periódicamente. Con la integración puede gestionar todos los datos de negocio dentro del propio entorno SAP Business One .

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