Por que importan datos de AP exactos para Sage ERP

Para usuarios de Sage Cloud ERP, integrar InvoiceAction, la plataforma de automatizacion documental de Artsyl para facturas de proveedores, es la forma mas sencilla de pasar a un AP sin papel. Sin interrumpir sistemas ni procesos de base, InvoiceAction se integra con su Sage ERP: extrae datos de facturas de forma automatica, valida contra bases de proveedores y exporta facturas aprobadas a Sage.

Acceso oportuno a datos de AP exactos: ya no un rompecabezas

Sage ERP es un software de gestion solido que ofrece vision en tiempo real de la operacion diaria y optimiza RR.HH., contabilidad, inventario y mas. Aun asi, muchas empresas siguen luchando por obtener a tiempo datos procedentes de documentos no estructurados: facturas de proveedores, conocimientos de embarque, etc., para alimentar sus sistemas ERP. La facturacion manual y los informes son de los mayores dolores del departamento contable. Por ejemplo, esta empresa de equipos de audio y video para la industria de medios, con mas de 800 proveedores, no lograba seguir compras e inventario mes a mes. Eso impedia aprovechar Sage para optimizar pagos y flujo de caja. Necesitaban acceso instantaneo a facturas de AP, datos relacionados, rastros de auditoria y recepcion multicanal de facturas y pedidos.

InvoiceAction de Artsyl cubre todo eso y mas. Es automatizacion inteligente de procesos para operaciones de cuentas por pagar. Usa transformacion digital con IA, machine learning, captura inteligente de datos y RPA (RPA) para capturar automaticamente datos de facturas que llegan por correo, fax, FTP, etc., verificarlos contra la base de proveedores y, tras aprobarlos, volcarlos en su contabilidad Sage.

Mas inteligencia en sus operaciones de cuentas por pagar

Con InvoiceAction deja de teclear a mano en Sage ERP. La captura inteligente identifica y extrae los datos relevantes de cada documento. Se capturan formatos conocidos con logica predefinida; si aparece un formato nuevo sin reglas, la primera vez interviene el usuario. InvoiceAction aprende esas acciones y las aplica la siguiente vez. Asi construye una biblioteca de logica de negocio aprendida junto a la logica preconfigurada, para capturar datos de un abanico amplio de documentos.

La tecnologia de machine learning se combina con OCR/ICR para capturar datos transaccionales variados: cabecera y pie de factura, y lineas de detalle con gran exactitud.
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Integracion Artsyl-Sage: datos de AP al instante y mejor gestion

Integrar InvoiceAction con su Sage ERP le permite un AP de extremo a extremo con procesamiento directo de facturas de proveedor: los datos entran en contabilidad y se generan facturas o asientos segun corresponda. Al eliminar el papel manual, gana exactitud y eficiencia y accede al instante a informacion de compras y pagos en Sage.

La integracion Artsyl-Sage ayuda a trabajar siempre con datos fiables y a decidir con informacion. La exactitud y la disponibilidad de datos que aporta la plataforma permiten exprimir Sage ERP. Como muestra, la empresa de medios mencionada alcanzo transparencia del 100% en el proceso y trazabilidad de responsabilidades.