Aprovechar al máximo Microsoft Dynamics GP

Automatización inteligente de procesos Artsyl para captura y procesamiento de documentos

La plataforma de transformación digital docAlpha de Artsyl moviliza procesos dependientes del contenido al proporcionar flujos de trabajo basados ​​en inteligencia para la adquisición, validación, verificación y exportación de datos de transacciones a un sistema ERP u otras aplicaciones de línea de negocio (LoB). Sus tecnologías de transformación digital combinadas, que incluyen inteligencia artificial, aprendizaje automático, automatización de procesos comerciales (BPA), captura inteligente de datos, etc., ayudan con el procesamiento directo de documentos transaccionales y la disponibilidad de datos listos para uso comercial.

Lo que hace que Artsyl sea viable para las empresas en crecimiento son sus poderosas capacidades de personalización y conectividad que hacen posible fusionar susSoluciones de accióndentro de una configuración tecnológica existente, sin aumentar las complejidades de una infraestructura de TI abultada. La arquitectura modular del conector de importación y exportación permite a los usuarios crear importaciones y exportaciones de documentos personalizados, creando una solución de software altamente expandible que extiende la usabilidad de los ERP y LoB tradicionales a procesos no estructurados basados ​​en documentos. La conectividad se establece utilizando API XML y JSON de entrada, y API .NET de exportación personalizada, lo que garantiza que las aplicaciones puedan trabajar juntas para transportar automáticamente datos de transacciones o facturas directamente en los sistemas back-end del cliente en el formato requerido.

Maximizar el uso y los beneficios de Microsoft Dynamics GP con Artsyl

Microsoft Dynamics GP ofrece una formidable solución de software empresarial para manejar necesidades complejas de contabilidad y gestión empresarial, atendiendo principalmente al mercado medio. Con los datos correctos, los usuarios pueden aprovechar todas las funciones del software y lograr resultados comerciales óptimos.

Un detalle técnico que ralentiza la exportación de datos precisos de facturas a los ERP es la dificultad para procesar documentos no estructurados sin dedicar innumerables horas y esfuerzo manual. Aquí es donde resulta útil la automatización inteligente de procesos de Artsyl para el procesamiento de documentos. Al integrar Artsyl conMicrosoft Dynamics GP, los usuarios tienen la ventaja de trabajar con documentos no estructurados en el propio entorno de Dynamics GP, sin tener que iniciar y cerrar sesión en su aplicación para procesar cosas como facturas de proveedores y pedidos de ventas.

Veamos algunas ventajas más de atar unProcesamiento inteligente de documentos(IDP) con cualquier software ERP:

Captura de datos multilingüe y multicanal:Los documentos se aceptan en los flujos de trabajo de Artsyl a través de FTP, transferencias de archivos, correo electrónico, fax, escaneo, etc., lo que garantiza la captura de datos comerciales en el punto del primer contacto o de entrada a una organización. Esto ayuda a reducir las posibilidades de que falten facturas. Además, debido a que los documentos se digitalizan y se cargan en los flujos de trabajo de Artsyl en el punto de origen, las facturas se verifican instantáneamente para detectar duplicidades y errores relacionados durante el manejo de excepciones, eliminando casos de pagos excesivos o insuficientes. A través de las últimas versiones de su software propietario, Artsyl admite la captura de documentos multilingües, ampliando el alcance del procesamiento automático de facturas a cualquier número de proveedores diversos en todo el mundo.

Separación automática de documentos:La separación de documentos es parte del proceso de preparación de documentos para permitir la máxima captura de datos, pero requiere mucho tiempo. Artsyl Intelligent Process Automation resuelve esto con flujos de trabajo basados ​​en inteligencia. Los robots de Artsyl IPA clasifican automáticamente los documentos por código de barras, código de parche y eliminan las páginas en blanco. La solución reconoce códigos de barras 1D y 2D comunes y realiza el formateo y la validación automáticos de la misma manera que lo hace con el texto.

Búsqueda automática:Artsyl emplea Machine Learning como método principal de captura y extracción de datos para extraer los detalles requeridos de una factura.Aprendizaje automáticoextiende las capacidades de captura de Artsyl a nuevos documentos y se adapta a la variabilidad de los documentos. No es posible crear plantillas personalizadas para cada nuevo tipo de factura. La búsqueda automática amplía ampliamente la flexibilidad de captura de documentos al aprender nuevos tipos de documentos a partir de los movimientos y clics del mouse de un operador durante el modo semimanual, donde se requiere la intervención del usuario para completar los detalles perdidos por un robot IPA la primera vez. El robot IPA aplica este aprendizaje para procesar cada factura posterior con formato similar y, en el proceso, crea una extensa biblioteca de lógica de captura para adaptarse a diversos tipos de documentos. De esta manera, Auto-Find reduce significativamente la intervención manual.

Indexación automática:Digitalizar facturas en papel y documentos de transacciones relacionados de proveedores y clientes es una cosa, buscar lo mismo en un camión lleno de archivos en papel es un juego completamente diferente, que no desea emprender. ¿Cuál es el punto de un sistema de automatización que no tiene en cuenta la intervención manual necesaria para tareas tediosas como buscar y recuperar facturas de proveedores cuando es necesario? Bueno, la IPA de Artsyl lo hace y lo hace bien. Artsyl admite la indexación automatizada y elimina la necesidad de intervención humana. Durante el proceso de captura inteligente, los bots de Artsyl IPA emplean aprendizaje automático para extraer metadatos valiosos y conjuntos de reglas de los documentos. Estos datos se utilizan para asignar nombres e indexar documentos automáticamente. Los documentos indexados son fáciles de buscar y recuperar mediante palabras clave. La indexación automática también lo hace conveniente para archivar y archivar documentos.

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Estas características únicas habilitadas por IA, junto con la validación automática y el enrutamiento de aprobación para la verificación manual, permiten a los usuarios acelerar la disponibilidad de datos para susERP Microsoft Dynamics GPsistema.

ElArtsyl - Microsoft Dynamics GPLa integración permite a los usuarios aprovechar plenamente los beneficios únicos de su sistema ERP al garantizar la disponibilidad precisa de datos de transacciones en todo momento.

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