Automatizacion de flujos de trabajo:
empresas mas inteligentes
Todas las empresas con exito comparten algo: buscan formas mas inteligentes de hacer negocio. Hoy el negocio “inteligente” se apoya en flujos de trabajo inteligentes. La automatizacion de flujos se esta convirtiendo en un pilar entre las empresas con vision de futuro. Explicamos por que y los beneficios asociados.
La necesidad de automatizar procesos rutinarios y repetitivos con mucho procesamiento de datos y documentos ha impulsado innovacion y herramientas de automatizacion. Las empresas buscan automatizar procesos de extremo a extremo que aseguren consistencia en el flujo de datos entre areas y una vision unica de las operaciones. Cualquier marco tecnologico que permita automatizar toda la cadena de proceso y favorezca una implantacion con minima intervencion manual puede considerarse automatizacion de flujos de trabajo.
Los datos son el motor que moviliza los flujos en cualquier sector. La automatizacion de flujos simplifica muchos procesos complejos; buena parte de la implantacion consiste en gestionar datos no estructurados o semiestructurados. Tareas repetitivas y lentas como entrada de datos, validacion y contrastes, enrutado documental al departamento correcto para ejecucion o aprobacion, informes de estado y archivo, etc., exigen un esfuerzo humano enorme.
Como cada una de esas tareas la realizan varias personas, existe la posibilidad de ejecutarlas de forma independiente, con poca coordinacion entre ellas: surgen silos. Tomemos el procesamiento de facturas: la automatizacion une en una sola solucion de flujo la entrada de datos, la validacion, el enrutado de aprobaciones y la reentrada de datos aprobados en el software contable. La automatizacion de flujos elimina silos de datos y funcionales al garantizar un flujo unico de extremo a extremo; en este caso, facturas de proveedor desde que llegan hasta que se exportan al sistema contable y se convierten en factura a pagar.
Las herramientas de automatizacion de flujos han avanzado mucho: de un RPA sencillo a la automatizacion inteligente que imita mejor las acciones del usuario para completar el trabajo.
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El software de automatizacion inteligente de procesos de Artsyl ofrece automatizacion de flujos para procesos centrados en contenido como cuentas por pagar, procesamiento de pedidos, reclamaciones medicas, remesas de cheques, etc. La solucion usa tecnologias de transformacion digital como IA, aprendizaje automatico, automatizacion de procesos de negocio y captura inteligente de datos, junto con automatizacion robotica de procesos (RPA), para procesar facturas de proveedor, pedidos de venta y documentos no estructurados relacionados, enviando automaticamente los datos aprobados al ERP. Un bot RPA tipico aplica logica incorporada para procesar documentos de origen con formatos de plantilla y colocacion de campos estandar.
Pero eso limita la variedad de documentos que puede procesar la RPA. Las empresas suelen tratar con muchos proveedores, cada uno con plantillas de factura distintas. Con cada factura nueva hace falta codigo nuevo para procesarla; programar bots RPA cada vez es abrumador.
Si busca un socio fiable en automatizacion inteligente, puede acudir a este socio, que ayuda a agilizar el proceso. Lo que hace falta es una herramienta de automatizacion inteligente con flujos especificos de inteligencia que absorban la variabilidad documental. La plataforma de automatizacion inteligente de procesos de Artsyl logra ese procesamiento sin codigo: para cada factura nueva, el bot aprende las acciones del usuario al introducir datos y aplica ese aprendizaje a facturas posteriores con plantilla similar. Asi Artsyl construye progresivamente logica de negocio para cada factura nueva, facilitando trabajar con conjuntos diversos de facturas de proveedor y reduciendo mucho la intervencion.
La automatizacion inteligente permite procesamiento sin supervision y sin codigo de documentos no estructurados y prepara el flujo para trazado directo hasta el ERP. Artsyl ha programado sus soluciones de plataforma sobre REST, con mayor margen de personalizacion e integracion sencilla con el ERP.
La automatizacion inteligente de flujos basados en documentos ofrece las mejores transformaciones para acelerar el negocio sin tener que alterar la infraestructura existente. Para profundizar en el alcance de la transformacion digital en su empresa con esta tecnologia y como encaja en sus planes generales, hable con Artsyl.
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