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Transformacion digital y captura inteligente
completan la ecuacion de automatizacion de procesos en el ERP

Transformacion digital y captura inteligente completan la ecuacion de automatizacion de procesos en el ERP - Artsyl

Aunque hoy la mayoria de empresas confia en sus ERP para gestionar datos de negocio y soportar procesos, lo cierto es que esos sistemas, como mucho, solo cubren la mitad del problema. Pensados para almacenar y gestionar datos estructurados, los sistemas ERP han tardado en adaptarse a un mundo donde los datos no estructurados (documentos, imagenes, video, etc.) son la fuente de informacion predominante y de mayor crecimiento.

Por suerte, a medida que la informacion ha evolucionado hacia mas contenido no estructurado, las tecnologias que capturan informacion de forma inteligente y extraen estructura de ese contenido han avanzado mucho. Por eso la automatizacion de procesos en back office, como cuentas por pagar, con mucho documento y margen de error, ha despegado.

En finanzas, compra a pago (procure-to-pay) es un gran punto de partida.
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El caso de negocio para la automatizacion es claro y hay precedentes de ROI relativamente rapido. Pero para CFOs y equipos financieros que quieren ver el panorama completo, la automatizacion de procesos y la captura inteligente pueden impactar de forma mas amplia y profunda en la cadena financiera.

Asi es como...

De la compra al pago (P2P): el punto de partida

Cuando se busca eficiencia eliminando procesos manuales y agilizando el acceso a datos, el proceso P2P suele ser un objetivo facil para la mayoria de empresas. Gestionar facturas de cuentas por pagar de forma manual puede costar diez veces mas que automatizar la gestion documental de compras, la entrada de datos, el enrutamiento de aprobaciones y el procesamiento de transacciones en el ERP.

Oportunidades para automatizar y agilizar pasos incluyen:

  • Preprocesamiento de facturas: aunque muchas organizaciones intentaron reducir papel y pedir a proveedores procesos de facturacion estructurados, un estudio del Hackett Group concluye que, de media, solo el 19% de las empresas reciben facturas de forma electronica. En la practica, mientras baja el papel, crece la diversidad de como llegan las facturas electronicas, lo que aumenta la complejidad. Las soluciones de captura inteligente son parte de un enfoque automatizado: permiten a CxP extraer datos de documentos en papel y electronicos, sin importar como lleguen o el formato. Eso reduce tiempo y esfuerzo en gestion documental y entrada de datos.
  • Verificacion y aprobacion: las soluciones automatizadas de CxP pueden usar los datos extraidos para enrutar documentos a aprobacion, apoyar la verificacion de cuentas contables y ofrecer conciliacion automatica en facturas con orden de compra.
  • Entrada de transacciones en el ERP: la integracion entre automatizacion de CxP y sistemas ERP facilita pasar datos desde la extraccion y la aprobacion al ERP sin entrada manual. Acelerar todo el ciclo no solo reduce plazos de pago: da a finanzas informacion mas oportuna y precisa, mejora la gestion de tesoreria y permite optimizar el calendario de pagos para aprovechar descuentos por pronto pago.

Para algunas empresas, automatizar P2P es el inicio y el fin de su experiencia con automatizacion. Para un numero creciente, el ahorro y los beneficios llevan a mas automatizacion, siendo el proceso pedido a cobro (O2C) el siguiente en la agenda.

Nuevos horizontes: mas alla de finanzas

Mas alla de finanzas, la transformacion digital y la automatizacion de procesos pueden extender los mismos beneficios a cualquier flujo que dependa de datos, documentos u otro contenido no estructurado. Al automatizar tareas rutinarias como entrada de datos y gestion documental, las organizaciones obtienen acceso oportuno a datos validados y precisos.

Estos datos son una mina tanto para la automatizacion de procesos como para la inteligencia de negocio: procesos mas rapidos y eficientes y decisiones mejor informadas.
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Para empresas que empiezan automatizando P2P, la buena noticia es que suele haber retorno rapido en eficiencia operativa y, ademas, es el primer paso de un camino de innovacion continua en finanzas y en toda la organizacion.

Mas informacion

Para mas informacion sobre transformacion digital, captura inteligente y automatizacion financiera, visite el sitio de Artsyl Technologies en www.artsyltech.com .

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