Automatización del procesamiento de facturas CxP para QuickBooks
Empecemos con algunos datos: según Research and Markets, se estima que el mercado de reconocimiento de imágenes y captura de datos alcance los 622,03 millones USD en 2025, con una tasa de crecimiento anual del 24,82 % entre 2020 y 2025. El reconocimiento y la captura de imágenes, junto con la inteligencia artificial (IA), se están convirtiendo en herramientas clave para optimizar sistemas y procesos.
Cada vez más empresas adoptan tecnologías de transformación digital para revolucionar la forma de trabajar y comprueban que la IA es un habilitador, no una amenaza. Las tecnologías de captura inteligente con reconocimiento de imágenes se están convirtiendo en un activo de crecimiento: la captura unida a la automatización de procesos ofrece una herramienta eficaz para gestionar los procesos manuales basados en documentos. El reconocimiento de imágenes tiene hoy aplicaciones muy diversas: salud de cultivos, escaneo, vigilancia, defectos de producto, normativa de seguridad alimentaria, etc. Los sistemas con IA siguen potenciando las operaciones existentes. Las empresas buscan aprovechar IA y reconocimiento de imágenes para reducir el papeleo manual, sobre todo en procesos basados en documentos como cuentas por pagar, procesamiento de pedidos o gestión de reclamaciones médicas. La automatización de procesos documentales es una de esas tecnologías que combina IA, automatización robótica de procesos (RPA), captura inteligente de datos con reconocimiento de imágenes y aprendizaje automático.
Usar una solución de automatización inteligente que procese documentos junto con su software ERP habitual permite abordar los retos del manejo manual de grandes volúmenes de documentación: clasificación, archivo y errores de entrada; informes perdidos; poca trazabilidad de documentos fuente; comprobaciones y validaciones manuales lentas; etc.
Un ejemplo de eliminación de esfuerzo manual y reducción de costes es la integración de InvoiceAction de Artsyl, basado en su plataforma de automatización de procesos documentales, para automatizar el procesamiento de facturas con su aplicación QuickBooks.
QuickBooks es un software contable muy útil para facturación y nóminas. Al integrar InvoiceAction con QuickBooks, puede acceder y trabajar rápidamente con datos transaccionales de facturas de proveedores y otros documentos de negocio no estructurados, sin dedicar horas a clasificación manual, entrada de datos y validación.
InvoiceAction de Artsyl utiliza tecnología de captura inteligente de datos con reconocimiento de imágenes para identificar y extraer datos de una amplia variedad de formatos de facturas de proveedores. Normalmente habría que clasificar todas las facturas entrantes y realizar la entrada de datos de cada una para llevarlas a QuickBooks y continuar con la contabilidad y el análisis. La entrada manual suele ser propensa a errores: entradas duplicadas, facturas perdidas o imposibilidad de identificar al proveedor correspondiente, lo que puede retrasar mucho los ciclos de CxP. Además, se pierde capacidad de escalar cuando el negocio crece y resulta difícil seguir la pista a datos de compras y flujos de caja, aunque se disponga de un buen software contable.
InvoiceAction elimina el dolor de cabeza de las facturas de proveedores. La solución permite la captura multicanal de facturas (correo, FTP, fax, escáner, etc.), de modo que no se pierdan facturas. El reconocimiento de imágenes se logra con IA y aprendizaje automático.
InvoiceAction dispone de una amplia biblioteca de lógica y definiciones de flujo para procesar facturas en distintos formatos. Los bots realizan captura, extracción, validación (matching 2/3 vías, búsquedas de proveedor, etc.), verificación y exportación de los datos de facturas aprobadas a QuickBooks en poco tiempo. Si aparece una factura nueva para la que no hay lógica predefinida, utilizan el aprendizaje automático para imitar las acciones del usuario la primera vez y aplicarlas en facturas similares posteriores, reduciendo progresivamente la intervención humana. InvoiceAction es una solución de automatización inteligente de procesos que permite el procesamiento directo de facturas de proveedores, con datos precisos y sin errores.
Artsyl permite a los usuarios de QuickBooks trabajar al instante con los datos correctos: ciclos y costes operativos muy reducidos. Esta empresa de servicios profesionales pasó de dedicar casi 2 semanas a solo 5 días para procesar facturas, pudiendo escalar operaciones de forma exponencial.
El reconocimiento y la captura de imágenes, impulsados por el aprendizaje automático (los bots saben dónde buscar los datos relevantes en la factura), junto con el preprocesado de imágenes, ofrecen una herramienta casi autónoma que identifica y prepara cualquier documento para una captura del 100 %.
A esto se suma la automatización de procesos con IA que exporta todos los datos de facturas aprobadas directamente a QuickBooks para su uso inmediato, haciendo de InvoiceAction una solución de automatización de procesos documentales realmente transformadora.
¿En qué punto está su transformación digital? Contáctenos. Le ayudaremos a llevar su negocio al siguiente nivel con nuestras tecnologías de automatización inteligente de procesos.
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