Sistema ERP - Microsoft Dynamics AX.
Ventajas y Desventajas

Descubre qué beneficios MS Dynamics, también conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, puede traer a tu negocio.

Una Breve Explicación de MS Dynamics AX - Artsyl

La gestión empresarial requiere sistemas robustos que proporcionen información y análisis críticos para permitir que las organizaciones tomen decisiones informadas. MS Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, es uno de esos sistemas que satisface esta necesidad. En nuestro blog, nuestro objetivo es dar a los lectores una visión general de MS Dynamics AX, sus características y cómo beneficia a las empresas.

Qué es Microsoft AX - Artsyl

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¿Qué es Microsoft AX?

MS Dynamics AX es un software de planificación de recursos empresariales diseñado para empresas medianas a grandes. Es conocido por su flexibilidad y escalabilidad, lo que lo convierte en una solución ideal para empresas que buscan crecimiento.

Uno de los beneficios significativos de MS Dynamics AX es su capacidad para gestionar funciones empresariales críticas de manera eficiente y sin esfuerzo. Estas funciones incluyen gestión financiera, compras y abastecimiento, inventario y distribución, ventas y marketing, y control de producción.

La funcionalidad de MS Dynamics AX significa que puede integrarse fácilmente con otras aplicaciones. El software proporciona información y análisis en tiempo real que hacen posible la toma de decisiones informadas. Esta característica elimina la necesidad de múltiples aplicaciones independientes, lo que significa que las empresas pueden ahorrar en costos.

Otra característica destacada de MS Dynamics AX es su escalabilidad global. El software puede acomodar el crecimiento y adaptarse para satisfacer los procesos de la empresa en cualquier momento. Esta característica significa que las empresas pueden usar MS Dynamics AX a medida que crecen globalmente.

MS Dynamics AX ha proporcionado a las empresas transparencia sin igual en todos los procesos empresariales. Es una plataforma verdaderamente colaborativa que empodera a los líderes de equipo para tomar decisiones informadas sobre todos los aspectos del negocio. MS Dynamics AX tiene herramientas analíticas e informes inteligentes, lo que facilita a las empresas rastrear métricas de rendimiento e identificar áreas de mejora.

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Una Breve Historia de Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, es una plataforma de software de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñada para organizaciones grandes. Fue lanzado por primera vez en 1998 por una empresa danesa llamada Damgaard Data, que más tarde se convirtió en Navision A/S.

En 2002, Microsoft adquirió Navision A/S, que incluía la plataforma Dynamics AX, y comenzó a integrarla con sus otros productos de software empresarial, incluyendo Microsoft Office y SQL Server. A lo largo de los años, Microsoft continuó invirtiendo y desarrollando la plataforma, lanzando numerosas actualizaciones y nuevas versiones.

En 2016, Microsoft rebautizó toda su línea de productos Dynamics, incluyendo Dynamics AX, como Dynamics 365. La plataforma se dividió en dos productos separados: Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Supply Chain Management.

Hoy, Dynamics 365 Finance and Operations es una plataforma basada en nube que ofrece múltiples capacidades ERP, incluyendo gestión financiera, gestión de cadena de suministro, gestión de proyectos, gestión de recursos humanos y más. Las organizaciones lo usan en varias industrias, incluyendo manufactura, retail, atención médica y gobierno.

Lectura recomendada: Expandiendo la Gestión de Documentos de Microsoft SharePoint

¿Qué es Microsoft Dynamics AX ERP?

Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, es un software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) desarrollado por Microsoft. Un software ERP como Dynamics AX está diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar sus procesos empresariales, optimizar operaciones y mejorar la toma de decisiones.

Dynamics 365 Finance and Operations ofrece una gama de módulos para apoyar varias funciones empresariales, incluyendo gestión financiera, gestión de cadena de suministro, manufactura, gestión de proyectos, recursos humanos y más. La plataforma proporciona una vista centralizada de las operaciones de una organización, permitiendo colaboración mejorada y toma de decisiones basada en datos.

Resumen de los Módulos de Microsoft AX

MS Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, es una plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñada para organizaciones grandes. Ofrece diversas características y funcionalidades para ayudar a las organizaciones a gestionar sus procesos financieros y operativos. Algunos de los módulos esenciales de Microsoft AX incluyen:

Resumen de los Módulos de Microsoft AX - Artsyl

Gestión financiera

MS Dynamics AX incluye un conjunto integral de herramientas de gestión financiera, incluyendo libro mayor general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y gestión de efectivo y bancos.

Gestión de cadena de suministro

La plataforma MS Dynamics AX ofrece herramientas para gestionar compras, inventario, gestión de almacenes, gestión de transporte y planificación de demanda.

Gestión de proyectos

MS Dynamics AX incluye herramientas de gestión de proyectos para rastrear el progreso del proyecto, gestionar presupuestos y asignar recursos.

Gestión de recursos humanos

La plataforma MS Dynamics AX incluye gestión de datos de empleados, nómina, beneficios y características de rendimiento.

Ventas y marketing

Dynamics 365 Finance and Operations incluye herramientas de ventas y marketing para gestionar relaciones con clientes, órdenes de venta y campañas de marketing.

Informes y análisis

La plataforma Microsoft Dynamics AX incluye múltiples herramientas de informes y análisis para ayudar a las organizaciones a rastrear y analizar sus datos financieros y operativos.

Acceso móvil

Microsoft Dynamics AX puede accederse desde dispositivos móviles, permitiendo a los usuarios gestionar sus procesos empresariales en móvil y sobre la marcha.

Integración con otros productos de Microsoft

Dynamics 365 Finance and Operations puede integrarse con otros productos de Microsoft, como Office 365 y Power BI, para proporcionar una experiencia de usuario fluida.

En general, Microsoft Dynamics AX es una plataforma ERP poderosa que ofrece una amplia gama de características y funcionalidades para ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos financieros y operativos.

Lectura recomendada: Captura de Datos de Microsoft Dynamics 365 y Automatización de Procesos

Beneficios de Microsoft Dynamics AX

MS Dynamics AX ERP, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, ofrece numerosos beneficios a las organizaciones. Aquí hay algunos de los beneficios clave:

Visibilidad y control mejorados

MS Dynamics 365 Finance and Operations proporciona visibilidad en tiempo real de datos financieros y operativos, permitiendo a las organizaciones tomar decisiones informadas y responder rápidamente a cambios en el entorno empresarial.

La plataforma también ofrece herramientas para rastrear inventario, gestionar operaciones de cadena de suministro y monitorear el progreso del proyecto, proporcionando mayor control sobre los procesos empresariales.

Eficiencia y productividad aumentadas

MS Dynamics AX (Dynamics 365 Finance and Operations) puede ayudar a las organizaciones a reducir errores manuales y aumentar la eficiencia automatizando tareas rutinarias y optimizando procesos empresariales. Esto puede liberar el tiempo de los empleados para enfocarse en tareas más estratégicas y ayudar a las organizaciones a operar de manera más productiva.

Colaboración y comunicación mejoradas

MS Dynamics AX (Dynamics 365 Finance and Operations) proporciona una plataforma centralizada para gestionar procesos financieros y operativos, permitiendo a los equipos colaborar y comunicarse de manera más efectiva.

La plataforma MS Dynamics AX también ofrece acceso móvil, permitiendo a los empleados trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento.

Escalabilidad y flexibilidad

MS Dynamics AX (Dynamics 365 Finance and Operations) puede adaptarse para satisfacer las necesidades específicas de diferentes organizaciones y puede escalarse hacia arriba o hacia abajo según sea necesario. Esto puede ayudar a las organizaciones a adaptarse a entornos empresariales cambiantes y crecer más rápidamente.

Gestión financiera mejorada

Las capacidades de gestión financiera de Dynamics 365 Finance and Operations pueden ayudar a las organizaciones a mejorar sus informes financieros, pronósticos y presupuestos. La plataforma MS Dynamics AX también ofrece herramientas para gestionar flujo de efectivo y monitorear el rendimiento financiero, ayudando a las organizaciones a tomar decisiones financieras mejor informadas.

Como puedes ver, MS Dynamics AX (Dynamics 365 Finance and Operations) es un software empresarial y plataforma ERP poderosa que puede ayudar a las organizaciones a operar de manera más eficiente, tomar decisiones mejor informadas e impulsar crecimiento y rentabilidad.

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Desventajas de No Usar Microsoft Dynamics AX

No invertir en Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, puede resultar en varias desventajas para las organizaciones. Aquí hay algunas de las desventajas clave:

  • Falta de visibilidad y control: Sin una plataforma centralizada para gestionar procesos financieros y operativos, las organizaciones pueden tener dificultades para obtener visibilidad en tiempo real de sus datos y tener control limitado sobre los procesos empresariales. Esto puede dificultar tomar decisiones informadas y responder rápidamente a cambios en el entorno empresarial.
  • Procesos ineficientes: Sin la automatización y optimización proporcionadas por Dynamics 365 Finance and Operations, las organizaciones pueden tener que depender de procesos manuales que son lentos, propensos a errores e ineficientes. Esto puede llevar a costos más altos, menor productividad y satisfacción del cliente reducida.
  • Colaboración y comunicación deficientes: Sin una plataforma centralizada para gestionar procesos empresariales, los equipos pueden no poder colaborar efectivamente y comunicar información importante. Esto puede llevar a retrasos, malentendidos y trabajo de menor calidad.
  • Escalabilidad y flexibilidad limitadas: Sin la capacidad de escalar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario, las organizaciones pueden no poder adaptarse a entornos empresariales cambiantes y crecer más rápidamente. Esto puede limitar su capacidad para competir efectivamente en el mercado.
  • Gestión financiera más débil: Sin las capacidades avanzadas de gestión financiera proporcionadas por Dynamics 365 Finance and Operations, las organizaciones pueden no poder gestionar sus finanzas efectivamente. Esto puede resultar en informes financieros inexactos, pronósticos y presupuestos deficientes, e información limitada sobre el rendimiento financiero.

Para cualquier propietario de negocio, es evidente que no usar Microsoft Dynamics AX puede resultar en una gama de desventajas que pueden limitar la capacidad de una organización para operar eficientemente, tomar decisiones informadas e impulsar crecimiento y rentabilidad.

Casos de Uso y Escenarios Típicos de Microsoft AX

Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, es una plataforma ERP diseñada para satisfacer las necesidades de organizaciones grandes. Aquí hay algunos escenarios de casos de uso típicos para Dynamics 365 Finance and Operations:

Casos de Uso y Escenarios Típicos de Microsoft AX - Artsyl

Manufactura

La plataforma Dynamics 365 Finance and Operations (Microsoft Dynamics AX) proporciona herramientas integrales para gestionar operaciones de manufactura, incluyendo planificación, programación, producción y control de calidad. Esto puede ayudar a los fabricantes a optimizar procesos de producción, reducir desperdicios y mejorar la calidad del producto.

Distribución y gestión de cadena de suministro

Dynamics 365 Finance and Operations incluye herramientas para gestionar compras, inventario, gestión de almacenes, gestión de transporte y planificación de demanda. Esto puede ayudar a distribuidores y gestores de cadena de suministro a optimizar operaciones, reducir costos y mejorar el servicio al cliente.

Retail

Dynamics 365 Finance and Operations incluye características para gestionar punto de venta, inventario, cadena de suministro y datos de clientes. Esto puede ayudar a los minoristas a optimizar operaciones, mejorar la gestión de inventario y proporcionar una mejor experiencia al cliente.

Lectura recomendada: Impulsando el Crecimiento Empresarial con Soluciones de Retail Media

Servicios profesionales

Dynamics 365 Finance and Operations incluye características para gestionar gestión de proyectos, asignación de recursos, facturación y seguimiento de tiempo y gastos. Esto puede ayudar a las organizaciones de servicios profesionales a mejorar la rentabilidad del proyecto, gestionar recursos de manera más efectiva y proporcionar facturación e informes más precisos.

Servicios financieros

Dynamics 365 Finance and Operations incluye características para gestionar procesos financieros, como libro mayor general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y gestión de efectivo y bancos. Esto puede ayudar a las organizaciones de servicios financieros a gestionar sus finanzas de manera más efectiva, reducir errores y mejorar el cumplimiento.

Es evidente que Dynamics 365 Finance and Operations puede usarse en varias industrias y casos de uso, proporcionando a las organizaciones las herramientas que necesitan para gestionar sus procesos financieros y operativos de manera más efectiva.

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¿Qué Empresas Usan Microsoft Dynamics AX?

Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, es una plataforma ERP ampliamente utilizada utilizada por muchas empresas grandes y conocidas en diversas industrias. Aquí hay algunos ejemplos de empresas que usan Microsoft Dynamics AX:

BMW: El fabricante de automóviles alemán usa Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365 Finance and Operations) para gestionar sus procesos financieros y de cadena de suministro.

H&M: El minorista de moda sueco usa Microsoft Dynamics AX para gestionar sus operaciones minoristas, incluyendo inventario, punto de venta y cadena de suministro.

Virgin Atlantic: La aerolínea británica usa Dynamics 365 Finance and Operations para gestionar sus procesos financieros y de compras.

Cargill: La empresa estadounidense de alimentos y agricultura usa Dynamics 365 Finance and Operations para gestionar sus procesos financieros, de cadena de suministro y de manufactura.

Emirates Global Aluminium: El productor de aluminio con sede en los EAU usa Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365 Finance and Operations) para gestionar sus procesos financieros y de manufactura.

DHL: La empresa de logística global usa Microsoft Dynamics AX para gestionar sus procesos de cadena de suministro y financieros.

Avanade: El proveedor de servicios digitales usa Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365 Finance and Operations) para gestionar sus procesos financieros y de gestión de proyectos.

Estos son solo algunos ejemplos de las muchas empresas que usan Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365 Finance and Operations). Dado que la plataforma Microsoft Dynamics AX es conocida por su escalabilidad y flexibilidad, es una opción popular para organizaciones de todos los tamaños e industrias.

¿Cuál es el Precio de Microsoft Dynamics AX?

Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, tiene un precio por usuario, por mes. El precio puede variar según las características y funcionalidades requeridas por la organización y el número de usuarios.

¿Cuál es el Precio de Microsoft Dynamics AX? - Artsyl

Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365 Finance and Operations) ofrece diferentes tipos de usuarios, como usuarios completos, miembros del equipo y usuarios de autoservicio. El precio puede variar según el tipo de usuario y el nivel de acceso requerido.

Además de eso, Microsoft Dynamics AX Dynamics ofrece diferentes funcionalidades y características, como gestión financiera, gestión de cadena de suministro y gestión de proyectos. El precio puede variar según las características y funcionalidades requeridas por la organización.

Las opciones de despliegue también pueden influir en el precio de Microsoft Dynamics AX. Dynamics 365 Finance and Operations puede desplegarse en las instalaciones o en la nube. El precio puede variar según la opción de despliegue elegida por la organización.

El modelo de licenciamiento también es esencial. Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365 Finance and Operations) ofrece diferentes modelos de licenciamiento, como licenciamiento perpetuo y licenciamiento por suscripción. El precio puede variar según el modelo de licenciamiento elegido por la organización.

Para una mejor comprensión del precio, se recomienda contactar a un socio de Microsoft Dynamics o firmas de consultoría de Microsoft Dynamics AX para una cotización de precio personalizada basada en los requisitos específicos de la organización.

Lectura recomendada: Sistemas ERP: Microsoft Dynamics GP, SL, NAV y AX

Implementación y Personalización de MS Dynamics AX

La implementación y personalización de Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, típicamente involucra varias etapas:

  1. Planificación: La organización define el alcance del proyecto, identifica los objetivos del proyecto y la línea de tiempo, e identifica los recursos necesarios para la implementación.
  2. Análisis: En esta etapa, la organización evalúa sus procesos empresariales actuales e identifica áreas donde Dynamics 365 Finance and Operations puede proporcionar valor. La organización también define requisitos para personalización e integración con otros sistemas.
  3. Diseño: Aquí, la organización desarrolla una arquitectura del sistema, define flujos de trabajo y crea un plan para implementación.
  4. Desarrollo: Durante esta etapa, la organización personaliza el software para satisfacer sus necesidades específicas, como configurar flujos de trabajo, crear informes e integrar con otros sistemas.
  5. Pruebas: En esta etapa, la organización prueba el software para asegurar que cumple con sus requisitos y está listo para el despliegue.
  6. Despliegue: Esta etapa involucra desplegar el software y capacitar usuarios.
  7. Soporte: En esta etapa, se resuelven problemas y se implementan actualizaciones y mejoras.

La personalización de Dynamics 365 Finance and Operations involucra usar varias herramientas y tecnologías, como Microsoft Visual Studio, para modificar el software para satisfacer las necesidades específicas de la organización.

Algunas tareas de personalización regulares incluyen crear nuevos informes y formularios, agregar nueva funcionalidad e integrar con otros sistemas.

Se recomienda trabajar con firmas de consultoría de Microsoft Dynamics AX para asegurar una implementación y personalización exitosas de Dynamics 365 Finance and Operations. Estas firmas de consultoría de Microsoft Dynamics AX pueden proporcionar experiencia en mejores prácticas, gestión de proyectos y habilidades técnicas para personalizar el software para satisfacer los requisitos específicos de la organización.

Pensamientos Finales

MS Dynamics AX es una herramienta poderosa de gestión de recursos que entrega una solución confiable y flexible para asegurar el crecimiento empresarial. Sus características avanzadas requieren capacitación mínima y traen mejoras que son evidentes rápidamente. Es una inversión valiosa para empresas que buscan tomar decisiones informadas y asegura transparencia primordial en todas las operaciones.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué Significa Microsoft Dynamics AX?

Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, es un software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) desarrollado por Microsoft. El "AX" en Microsoft Dynamics AX significa "Axapta", que era el nombre original del software cuando una empresa danesa lo desarrolló llamada Damgaard Data en 1998. Microsoft adquirió Damgaard Data en 2002 y renombró el software a Microsoft Dynamics AX.

¿Cómo puedo encontrar la descarga de Microsoft Dynamics AX?

Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, es un software ERP basado en nube típicamente accedido a través de un navegador web. Como tal, no hay descarga de software tradicional disponible para Dynamics 365 Finance and Operations.

Para usar Dynamics 365 Finance and Operations, una organización debe suscribirse al servicio a través del sitio web de Microsoft Dynamics 365. Una vez suscrito, los usuarios pueden acceder a la plataforma a través de un navegador web y pueden personalizar y configurar el software para satisfacer sus necesidades empresariales específicas.

Es importante notar que aunque no hay descarga de software tradicional disponible para Dynamics 365 Finance and Operations, puede haber herramientas y kits de desarrollo de software (SDKs) disponibles para desarrolladores que deseen crear personalizaciones o integraciones con otros sistemas. Estas herramientas típicamente pueden descargarse del centro de desarrolladores de Microsoft Dynamics 365.

Lectura recomendada: Utilizando Microsoft ERP y OCR para Procesamiento de Documentos

¿Qué es la Comunidad de Usuarios de Dynamics AX?

La Comunidad de Usuarios de Dynamics AX es un grupo de individuos y organizaciones que usan Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, para sus operaciones empresariales. La comunidad incluye usuarios, desarrolladores, socios y expertos en la plataforma Dynamics AX.

La comunidad proporciona una plataforma para que los miembros se conecten, compartan conocimiento y experiencia, y colaboren en mejores prácticas y soluciones relacionadas con el uso y personalización de Dynamics AX. Los miembros pueden acceder a varios recursos, incluyendo foros de discusión, seminarios web, eventos y blogs, para aprender sobre las últimas características y tendencias de la plataforma e intercambiar ideas y soluciones con otros miembros.

La Comunidad de Usuarios de Dynamics AX es una organización independiente no afiliada con Microsoft, pero Microsoft la reconoce como un recurso valioso para usuarios de Dynamics AX. Al participar en la comunidad, los miembros pueden mantenerse al día sobre los últimos desarrollos en la plataforma y obtener información sobre cómo otras organizaciones usan el software para impulsar el éxito empresarial.

¿Qué es la Comunidad de Usuarios de Dynamics AX? - Artsyl

¿Cómo se compara Microsoft Dynamics AX vs. SAP?

Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, y SAP son soluciones de software de planificación de recursos empresariales (ERP) que ofrecen características y funcionalidades similares. Aquí hay algunas diferencias clave entre las dos plataformas:

Microsoft Dynamics AX generalmente se considera más asequible que SAP, particularmente para empresas pequeñas a medianas. SAP es conocido por ser una plataforma de alta gama y compleja con un costo significativo asociado con implementación y personalización.

Dynamics 365 Finance and Operations tiene una interfaz de usuario más moderna e intuitiva en comparación con SAP, que es conocido por ser más complejo y difícil de navegar.

Dynamics 365 Finance and Operations se integra bien con otros productos de Microsoft, como Office 365 y Power BI. SAP, por otro lado, tiene su propio ecosistema de productos y soluciones que pueden ser más difíciles de integrar con otros sistemas.

Lo más importante, SAP es conocido por sus soluciones específicas de la industria, particularmente en los sectores de manufactura y cadena de suministro. Dynamics AX también ofrece soluciones específicas de la industria pero se considera que está más enfocado en empresas medianas en una gama más amplia de industrias.

¿Cuántas versiones de MS Dynamics AX hay?

Microsoft Dynamics AX, ahora conocido como Dynamics 365 Finance and Operations, ha pasado por varias versiones desde su lanzamiento inicial en 1998. Aquí están las versiones principales de Dynamics AX:

  • Axapta 1.0: La primera versión de Dynamics AX fue lanzada en 1998 y se llamó Axapta 1.0.
  • Axapta 2.0: Lanzada en 2000, Axapta 2.0 introdujo nuevas características, como soporte para múltiples idiomas y monedas.
  • Axapta 3.0: Lanzada en 2002, Axapta 3.0 incluyó mejoras a la interfaz de usuario y funcionalidad de flujo de trabajo.
  • Microsoft Dynamics AX 4.0: Lanzada en 2006, esta versión introdujo nuevas características como seguridad basada en roles y funcionalidad mejorada de gestión financiera.
  • Microsoft Dynamics AX 2009: Lanzada en 2008, esta versión incluyó nuevas características como funcionalidad mejorada de gestión de cadena de suministro y gestión de proyectos.
  • Microsoft Dynamics AX 2012: Lanzada en 2011, esta versión introdujo nuevas características como funcionalidad mejorada de gestión de almacenes y gestión de transporte.
  • Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations: En 2016, Microsoft rebautizó Dynamics AX como Dynamics 365 for Finance and Operations. Desde entonces, se han lanzado actualizaciones y nuevas características como parte de la plataforma Dynamics 365.
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