Trabajar con Acumatica Cloud ERP

Trabaje EN su negocio, no en él

Como editor de tecnologías de automatización de procesos inteligentes, Artsyl realmente se enfoca en hacer que sea conveniente para las empresas pasar más tiempo trabajando EN su negocio que DENTRO de él. La idea es proporcionar un mecanismo casi autónomo para manejar funciones típicas dependientes de documentos como el procesamiento de facturas, el procesamiento de pedidos, procesamiento de reclamaciones médicas , comprobar el manejo de remesas , etc., existe la posibilidad de que las empresas eleven sus procesos y sistemas a los mejores de su clase y, al mismo tiempo, reduzcan los costos y las ineficiencias asociadas con el papeleo manual. La automatización inteligente elimina muchos de los procesos repetitivos que provocan una gran pérdida de recursos y costos.

Mantenga las empresas en movimiento con la automatización inteligente de procesos de Artsyl

Si las empresas quieren sobrevivir a la competencia, responder rápidamente a la demanda de los clientes y mantener sus negocios en movimiento en un entorno de mercado acelerado, necesitan optimizar sus procesos internos dependientes de documentos. La rapidez con la que pueda procesar las transacciones determinará la rapidez con la que llegue a los clientes.

Muchas empresas todavía recurren al trabajo manual de procesamiento de pedidos y facturas. La razón principal de esto es que los documentos entrantes, principalmente documentos de origen como facturas de proveedores, pedidos de ventas de clientes, notas de crédito y remesas de cheques, provienen todos de diferentes fuentes. El trabajo de clasificación, archivado e ingreso de datos realizado en cada tipo de documento que llega en cualquier formato como .JPG, .PDF o incluso papel físico desde una infinidad de canales entrantes, incluidos correos electrónicos, FTP, portales de proveedores, recursos compartidos de red, fax, escaneo, etc., puede implicar mucho trabajo manual y tiempo de procesamiento. Errar es humano y, por lo tanto, cuando se trata de trámites manuales, incluso cuando se realizan con la mayor diligencia, es probable que falten documentos o se ingresen datos duplicados.

Comience a trabajar en Acumatica Cloud ERP con los datos correctos

Esto puede resultar problemático cuando se necesitan datos para iniciar un proceso o una aplicación empresarial como ERP en la nube de Acumatica . El inicio de cualquier proceso en general, o en una aplicación empresarial como Acumatica, suele comenzar con el trabajo de entrada de datos. Las empresas necesitan extraer, validar y verificar datos de los documentos fuente antes de ingresarlos en Acumatica Cloud ERP. Una entrada de datos incorrecta afectará negativamente el procesamiento y la presentación de informes de las tareas en Acumatica . El mayor problema con el trabajo de procesamiento manual de documentos es que retrasa la disponibilidad de datos precisos en Acumatica Cloud ERP para uso comercial.

Lo que las empresas necesitan es una forma eficiente, manos libres y más rápida de poner los datos a disposición de Acumatica para que puedan actuar en consecuencia.

Una plataforma unificada de transformación digital para el procesamiento inteligente de documentos

Un proceso manual como el procesamiento de facturas AP tiene muchos puntos de contacto o muchos posibles puntos de falla: tareas como recopilar, clasificar y escanear datos de facturas; realizar la entrada de datos en una hoja de cálculo de la empresa; realizar búsquedas de proveedores y cotejar facturas con la orden de compra correcta; comprobar y reelaborar/repetir tareas debido a datos faltantes o errores; realizar codificación GL; y volver a ingresar datos aprobados en Acumatica Cloud ERP: todo esto puede retrasar la disponibilidad de datos precisos en su sistema ERP. La entrada de datos inexacta en Acumatica Cloud ERP también podría afectar negativamente a procesos completos, generando informes, pronósticos y planificación falsos e impidiendo el progreso de todo su negocio.

Artsyl proporciona una fuerza laboral unificada de transformación digital que aborda el procesamiento de facturas AP en una única plataforma inteligente de automatización de procesos. Esta plataforma combina tecnologías de transformación digital como captura de datos inteligente , automatización de procesos de negocio, inteligencia artificial (IA), aprendizaje automático, software de reconocimiento avanzado como OCR/ICR/OMR, etc. con Automatización Robótica de Procesos (RPA) para realizar las tareas específicas antes mencionadas en el procesamiento de facturas AP.

La automatización inteligente de procesos de Artsyl está diseñada para automatizar procesos dependientes de documentos no solo en AP/AR sino también tareas administrativas pesadas como reclamos médicos y procesamiento de remesas de cheques.

Cómo se integra Artsyl con Acumatica Cloud ERP para el procesamiento inteligente de documentos de un extremo a otro

Para los usuarios de Acumatica Cloud ERP, Artsyl ha creado conectores de integración de nivel API patentados que ayudan a enviar datos aprobados de documentos AP/AR como facturas de proveedores, pedidos de ventas, notas de crédito, conocimientos de embarque, etc., directamente al Acumatica solicitud.

Acumatica es una aplicación ERP en la nube altamente personalizable. El proceso para integrar plataformas o soluciones puntuales con Acumatica puede ser muy complejo y complicado. Artsyl ha diseñado específicamente un proveedor de datos universal (UDP) para Acumatica que ayuda a integrar fácilmente su plataforma de automatización de procesos inteligentes con Acumatica. UDP ve la aplicación empresarial Acumatica como una fuente de datos, por lo que resulta muy conveniente interactuar o acceder al backend de Acumatica para validar datos en los flujos de trabajo de Artsyl.

Debido a la estrecha integración a nivel de API con Acumatica , IPA de Artsyl se puede aplicar a cualquier proceso de negocios basado en documentos dentro del propio entorno de Acumatica, ahorrando a los usuarios las innumerables horas mundanas de iniciar y cerrar sesión en su aplicación para trabajar en el procesamiento de documentos y luego ingresar los resultados en el ERP en la nube.

Automatización de procesos de extremo a extremo sin código

Antes de utilizar cualquier plataforma automatizada para uso empresarial, es necesario configurarla y enseñarle a la plataforma o aplicación qué tareas automatizar, con todos los pasos de programación descritos para la automatización de procesos.

Estas soluciones de acción tienen inteligencia incorporada de procesos específicos para abordar tareas específicas como extracción, validación, captura, preprocesamiento de imágenes, etc. de datos, junto con reglas comerciales definidas por el usuario y componentes del sistema habilitados para IA para implementar trabajos específicos como procesamiento de facturas y procesamiento de pedidos de ventas.

Una plataforma de transformación digital preempaquetada como esta se puede instalar e implementar automáticamente sin necesidad de codificación o capacitación en documentos, y los resultados se exportan directamente al sistema Acumatica Cloud ERP. Esto ahorra mucho a las empresas en costes de instalación y servicios profesionales.

La plataforma se puede implementar tanto en las instalaciones como en la nube y las empresas pueden acceder a ella mediante suscripción. El Nube artística está altamente integrado con el software Acumatica Cloud ERP, lo que hace que sea conveniente realizar el procesamiento inteligente de documentos en la nube.

Las poderosas capacidades de extracción de datos de Artsyl, impulsadas predominantemente por tecnología de aprendizaje automático junto con software de reconocimiento como OCR/ICR/OMR, representan una tasa de aciertos del 80-85% de extracción lista para usar.

El texto y las imágenes de las facturas entrantes y otros documentos originales se convierten al lenguaje de máquina. Los robots inteligentes de automatización de procesos de Artsyl son capaces de descifrar qué tipo de documento es y distinguir entre una factura y una orden de compra, una orden de venta y un conocimiento de embarque, una factura y una nota de crédito, etc. Se asigna una automatización del flujo de trabajo específica a cada factura y se aplican reglas comerciales en relación con el proveedor y los requisitos comerciales.

Artsyl admite la captura de datos multicanal de diversas fuentes de datos, como archivos compartidos, faxes, escaneos, correos electrónicos, etc., en diferentes formatos de archivo. La separación de documentos se realiza según el tipo de documento y se le asigna el proceso correcto automáticamente.

La extracción de datos de facturas y pedidos de ventas que vienen en formularios de plantilla nuevos y estándar se realiza mediante aprendizaje automático y OCR basado en reglas. Entre el 80 y el 85 % de las veces, Artsyl puede capturar los datos correctos. Con esto, el trabajo de entrada manual de datos se reduce drásticamente. Las soluciones listas para usar de Artsyl reducen en gran medida la necesidad de que las empresas programen y enseñen al sistema diferentes tipos de documentos de diferentes proveedores, ya que estas soluciones de acción están configuradas para adaptarse a una amplia gama de tipos de documentos.

La tecnología de autoaprendizaje de Artsyl se adapta a la variabilidad de los documentos

En las raras ocasiones en que un documento no se captura por completo, los robots de Artsyl emplean tecnología de autoaprendizaje para aprender las acciones del usuario realizadas en el documento para ingresar los datos perdidos. Los robots recuperan este aprendizaje para extraer datos la próxima vez que encuentren un documento con un formato similar. Este tipo de autoaprendizaje de nuevos tipos de documentos reduce drásticamente la intervención del usuario y se suma a la creciente base de datos de nuevos documentos que se pueden capturar con manos libres.

La estrecha integración a nivel de API con Acumatica ayuda a acceder rápidamente a las bases de datos de Cloud ERP para la validación de datos. La validación de datos incluye comparar facturas con las órdenes de compra correctas; comprobar los cálculos de los detalles de las partidas individuales; verificar pedidos o facturas duplicadas; y comprobar si ya se han realizado los pagos de una factura concreta; búsqueda de inventario para comprobar si el artículo del pedido de venta está disponible; además de aplicar codificación GL para una fácil referencia en Acumatica. Las excepciones encontradas durante el paso de validación de datos, como una factura duplicada o un estado crediticio cuestionable del cliente, se marcarán y se enviarán al administrador de verificación correspondiente para su aprobación.

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