¿Por qué docAlpha?
¿Por qué necesita docAlpha? O, reformulemos: ¿por qué necesita automatización inteligente para su negocio? La automatización inteligente combina la automatización robótica de procesos con tecnologías cognitivas como la IA y el aprendizaje automático para permitir la automatización rápida de procesos de negocio complejos. En docAlpha, las capacidades de automatización se amplían con tecnologías inteligentes como la captura inteligente de datos y OCR/ICR. La tecnología de automatización inteligente con software de captura y reconocimiento de datos ayuda a acelerar la transformación digital de procesos intensivos en documentos. Al combinar la RPA con IA, aprendizaje automático y captura inteligente de datos , docAlpha amplía el alcance de la automatización de procesos de muchas tareas basadas e intensivas en documentos. La RPA permite la ejecución de tareas. La IA y el aprendizaje automático ayudan en el descubrimiento de procesos, el aprendizaje en el trabajo, la cognición y la toma de decisiones. La tecnología de captura inteligente de datos realiza las acciones humanas típicas necesarias para procesar documentos a gran escala, pero sin los errores o ineficiencias del trabajo manual. La combinación de todas estas tecnologías de transformación digital permite a docAlpha emular acciones y pulsaciones humanas para realizar trabajo complejo de procesamiento documental.
docAlpha abre nuevos canales para sacar el trabajo adelante y conectar con los clientes. Una operación rutinaria como cuentas por pagar puede elevarse al nivel de los mejores simplemente cambiando la forma en que se procesan las facturas. El procesamiento de facturas es una operación intensiva en documentos que requiere mucha diligencia y esfuerzo manual para llevar los datos de las facturas a un sistema contable o ERP para su procesamiento de pagos y conciliaciones de deuda. Al automatizar el procesamiento de facturas, las empresas pueden acelerar los pagos y tener más posibilidades de reducir los costes de pagos tardíos o de un procesamiento ineficiente. La automatización inteligente amplía las posibilidades de simplificar procesos de negocio en casi cualquier dominio o escenario. La aplicación de docAlpha se extiende también a muchos casos de uso en distintos sectores: cadena de suministro, transporte y logística , fabricación, servicios financieros, distribución, salud, educación y seguros. Aprovechando las capacidades de automatización inteligente de docAlpha, las empresas podrán gestionar sus procesos de negocio clave con eficiencia.
La plataforma de transformación digital docAlpha tiene arquitectura modular. Consta de bots de captura y automatización de procesos que realizan captura, extracción, clasificación, validación y verificación de datos de documentos antes de enrutarlos a un responsable de verificación para su aprobación. La arquitectura modular facilita que los usuarios invoquen las funciones de forma independiente según los requisitos del negocio. Por ejemplo, los usuarios de Automation Anywhere pueden aprovechar las capacidades de clasificación, extracción y validación de datos de docAlpha para verificar documentos con rapidez en sus flujos de trabajo RPA . En cualquier momento durante la implementación RPA, uno o varios documentos pueden enviarse a docAlpha para detectar qué tipo de documentos son y validar los detalles frente a los registros existentes en el ERP y la base de datos.
Integrando con distintas aplicaciones de negocio, los usuarios pueden aprovechar las capacidades de docAlpha para capturar, extraer, validar, etc., todo tipo de documentos y datos.
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Piense en un proceso muy dependiente de documentos como el procesamiento de facturas. La empresa media recibe cientos y miles de facturas de forma regular. Cada factura llega en un formato típico, pero las facturas son distintas para cada proveedor. Un sistema de automatización puede programarse con lógica incorporada para procesar una factura de un proveedor, aprendiendo el formato y la estructura del documento. Pero los sistemas con tecnología RPA simple tienen una capacidad limitada para procesar una gran variedad de tipos de documentos. Cada documento requeriría una lógica aparte para procesarse, lo cual no es práctico. docAlpha elimina los retos típicos del procesamiento documental adaptándose a la variabilidad de los documentos. docAlpha emplea el aprendizaje automático como método principal de extracción de datos. Esto permite a la plataforma autoaprender tipos de documentos sobre la marcha, eliminando la necesidad de crear una lógica de captura y automatización de procesos para cada tipo de factura.
Los bots de docAlpha simplifican tareas complejas aprendiendo e imitando acciones humanas. El sistema de autoaprendizaje permite trabajar y decidir de forma autónoma, eliminando la necesidad de intervención manual. Esto aumenta el potencial de docAlpha para acelerar el procesamiento documental varias veces; por ejemplo, el tiempo medio de procesamiento de facturas puede bajar de semanas a horas. Las empresas pueden permitirse repensar y rediseñar la forma de trabajar con esta tecnología. Al eliminar los impedimentos típicos de las operaciones de back-office, docAlpha ayuda a las empresas a acelerar procesos y resultados.
Para más información sobre docAlpha y las soluciones de automatización inteligente de procesos de Artsyl, contáctenos .
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