Crecimiento multinacional y desafíos AP

Amplíe su back office con automatización inteligente para respaldar el crecimiento

Las empresas multinacionales de hoy presentan desafíos únicos para las cuentas por pagar como resultado de estructuras complejas y la necesidad de cumplir con un amplio conjunto de requisitos de cumplimiento. Las operaciones de múltiples entidades y múltiples monedas, que deben cumplir con requisitos regulatorios regionales, nacionales e internacionales, presentan desafíos incluso para las organizaciones más sofisticadas operativa y tecnológicamente. Sorprendentemente, sin embargo, dentro de muchas de estas organizaciones grandes, sofisticadas y complejas, el mismo conjunto común de proveedores alimenta y alimenta su cadena de suministro.

Irónicamente, lo que a menudo puede suceder dentro de una organización que continúa creciendo internacionalmente, ya sea a través de un crecimiento orgánico o mediante adquisiciones, es que, aunque el grupo de vendedores y proveedores sigue siendo el mismo, administrar los procesos de cuentas por pagar de una manera que mantenga el cumplimiento de una gama cada vez mayor de requisitos regulatorios y contables se vuelve engorroso.

Echemos un vistazo a algunas de las implicaciones y a cómo la automatización inteligente de procesos puede ayudar a aliviar algunos gastos operativos para crear espacio para una planificación estratégica y sobre el sitio más efectiva.

Más crecimiento = mayor complejidad

Cuando una empresa se expande a un nuevo mercado geográfico, no es raro tener una subsidiaria local que cumpla con los estándares de contabilidad y consolidación de la empresa matriz. Sin embargo, cuando una empresa decide crecer mediante adquisiciones en un nuevo mercado (por ejemplo, comprando un distribuidor local), puede heredar y tener que mantener diferentes entidades legales que operan dentro de diferentes sistemas contables y regulatorios.

A medida que continúa el crecimiento dentro de ese mercado o dentro de otras regiones, las cosas se vuelven exponencialmente complejas. Esto puede dificultar el mantenimiento de un enfoque común basado en proveedores para las cuentas por pagar y crear todo tipo de dolores de cabeza en materia de procedimientos y cumplimiento contable.

Desde la perspectiva de las cuentas por pagar, hay muchas maneras de abordar las complejidades y los riesgos de cumplimiento que pueden ir de la mano de la expansión empresarial. Esto incluye:

• Implementar un proceso contable consolidado soportado en un único sistema ERP. Si bien los proveedores de ERP suelen defender este enfoque, tiene todo tipo de limitaciones inherentes que lo hacen práctico como una solución viable a largo plazo. A menudo, esto se debe a que las organizaciones multinacionales rara vez están estructuradas u operan de la misma manera, y un enfoque monolítico carece de la flexibilidad necesaria para satisfacer las necesidades únicas de cualquier organización.
• Depender de un almacén de datos para proporcionar informes "a posteriori". Este enfoque adolece de ineficiencias inherentes y no proporciona el nivel de capacidad de respuesta necesario para el funcionamiento diario de una empresa.
• Adoptar una plataforma especializada para gestionar cuentas por pagar, que pueda integrarse con una o más sistemas ERP .

Las ventajas de aprovechar una plataforma de cuentas por pagar, integrada con un sistema ERP/contable, incluyen:

• Administre cuentas por pagar en múltiples entidades y tipos de entidades
• Admitir términos y condiciones de pago comunes
• Estandarice los procesos de AP para generar informes oportunos y precisos
• Automatizar los flujos de trabajo de aprobación
• Segregar el cumplimiento tributario y regulatorio a nivel de entidad legal

Con estas capacidades implementadas, la automatización de AP puede respaldar la eficiencia operativa junto con los requisitos de ERP/contabilidad para abordar los requisitos de cumplimiento.

En ese contexto, la automatización inteligente de procesos puede liberar a los equipos corporativos de AP de tareas manuales como manejo/clasificación de documentos, entrada de datos, seguimiento de aprobaciones y creación de transacciones ERP. Aprovechar un sistema que pueda extraer los datos apropiados de las facturas de los proveedores e ingresarlos en uno de los más sistemas contables que respaldan y reflejan la estructura de la empresa, dando tiempo para la supervisión del proceso, la presentación de informes y el cumplimiento, respalda el crecimiento empresarial y al mismo tiempo mitiga el riesgo de cumplimiento.

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