Mejores relaciones con proveedores | Automatización de cuentas por pagar

Entre las iniciativas estratégicas de crecimiento de su empresa, mantener satisfechos a los proveedores debe ser una prioridad. Los proveedores son una pieza clave de la gestión del crecimiento estratégico y pueden actuar como aceleradores muy efectivos si busca ganar ventaja frente a la competencia. Pero mantener satisfechos a los proveedores es más fácil de decir que de hacer, sobre todo porque no es el único que compite por su negocio. En un mercado competitivo, donde todas las empresas intentan impresionar al comprador, hay que tener en cuenta que también existe una fuerte competencia por acceder a los mejores proveedores.

«Cada vez más empresas invierten en tecnologías de automatización inteligente para garantizar la continuidad del negocio ante disrupciones económicas o sociales. Una herramienta típica como el software de automatización de CxP puede acelerar el procesamiento de pagos y ayudarle a forjar las mejores relaciones con proveedores a largo plazo. Los beneficios de la automatización inteligente son acumulativos.»

Si los compradores son clave para que su negocio avance y crezca, los proveedores son en buena medida los responsables de que su negocio exista. Otro aspecto importante de la gestión estratégica son los costes: el coste de las mercancías compradas puede y debe ser proporcional al resultado y las ventas finales para que la empresa obtenga beneficios. Una buena forma de contener el coste de las mercancías es mantener satisfechos a sus proveedores con pagos puntuales. Comprar a precios competitivos y a tiempo es clave para acelerar ventas y el servicio al cliente.

Prácticas recomendadas al tratar con proveedores:

Antes de asegurar suministros de un proveedor, determine el número medio de días que su empresa tarda en pagar las mercancías compradas. Los días de pagos pendientes (DPO) deben ser la referencia para evaluar los flujos de caja y el plazo en el que puede afrontar el pago. Un DPO alto es una señal de alerta: su historial de DPO le ayudará a decidir si quiere seguir con un proveedor para la oferta en cuestión y si podrá pagar en el plazo acordado.
Haga que su departamento de compras negocie las mejores condiciones de pago con los proveedores. Términos típicos como Net 30 o Net 45 permiten pagar 30 o 45 días después de la recepción de la factura, respectivamente. También es buena práctica averiguar de antemano si el proveedor está dispuesto a modificar las condiciones en caso de disrupción. Las fechas de pago pueden ampliarse como precaución con ciertas condiciones (por ejemplo ampliar el vencimiento 20 días con un interés sobre el precio de compra original).
Si su empresa goza de buena salud financiera, conviene optar por descuentos por pago anticipado. Términos como 2/10 Net 30 permiten obtener un 2 % de descuento si paga en 10 días en lugar de los 30 estipulados tras la recepción de la factura. Cumplir estos términos consolida la relación con los proveedores al garantizarles pagos puntuales.

Ventajas de la automatización de cuentas por pagar - Artsyl

Negociar mejores suministros y construir relaciones con proveedores mediante automatización inteligente

La tecnología puede contribuir mucho a lograr el resultado deseado con sus proveedores. Una buena solución de automatización inteligente que soporte cuentas por pagar automatizadas puede ayudarle a acelerar el procesamiento de pagos, pagar a sus proveedores a tiempo y ganar de forma constante su confianza y negocio continuado. La pandemia y las disrupciones posteriores han obligado a muchas empresas a estancarse o detener operaciones. Para que las empresas estén preparadas ante disrupciones futuras, deben contar con un mecanismo que garantice la continuidad operativa sin depender en exceso de la mano de obra. Los procesos basados en documentos como cuentas por pagar y el procesamiento de pedidos de venta son críticos para cualquier negocio; también concentran mucho trabajo manual y costes operativos. Automatizando estos procesos, las empresas pueden reducir la dependencia de la mano de obra y los costes de procesamiento documental. El resultado es un sistema de automatización de procesos optimizado que permite continuar las operaciones básicas sin detenerse por falta o reducción de personal. Cada vez más empresas invierten en tecnologías de automatización inteligente para movilizar operaciones ante disrupciones económicas o sociales.

Una herramienta típica como el software de automatización de CxP puede acelerar el procesamiento de pagos y ayudarle a forjar las mejores relaciones con proveedores a largo plazo. Los beneficios de la automatización inteligente son acumulativos y se suman a la eficiencia de procesos y al control de costes que se logra optimizando procesos basados en documentos como cuentas por pagar.

Ventajas que el software de automatización de CxP aporta a las empresas:

Ventaja competitiva: los pagos anticipados y puntuales ayudan a crear impulso con los proveedores y le sitúan en mejor posición para negociar mercancías de calidad a precios razonables.
Cumplimiento: la automatización inteligente aporta gran visibilidad sobre el proceso de CxP. Puede hacer seguimiento de trabajos de procesamiento de facturas pendientes o detenidos en una plataforma de automatización inteligente y recibir alertas tempranas de pagos pendientes o discrepancias. Esto ayuda a su empresa a cumplir las políticas de pago y a honrar los contratos con proveedores sin disputas.
Trazabilidad: una plataforma de automatización inteligente integrada con su sistema ERP/ECM consolida y centraliza todo el procesamiento de facturas de CxP. Una gestión centralizada de procesos basados en documentos deja una trazabilidad sólida necesaria para el cumplimiento normativo.

Construya las mejores y más viables relaciones con proveedores optimizando el procesamiento de pagos y las operaciones de CxP. Una solución de automatización inteligente de procesos para CxP es la respuesta para mantener relaciones y confianza a largo plazo con sus proveedores.