Simplificación del procesamiento de facturas AP en SAP Business One para HANA
¿Por qué centrarse en una función administrativa básica como cuentas por pagar (AP)? En su forma más básica, AP implica realizar pagos contra facturas recibidas por los suministros que obtiene de los proveedores. El problema es que el procesamiento manual de facturas requiere mucho tiempo y es costoso. Más importante aún, es un centro de costos que dicta en gran medida los flujos de efectivo de su empresa y, si no se hace correctamente, podría plantear problemas considerables de liquidez y deuda.
El software de automatización de facturas Artsyl AP automatiza la captura, extracción, validación, verificación, manejo de excepciones y aprobación de datos de facturas. El software se basa en la plataforma de automatización inteligente de procesos (IPA) de Arstyl que utiliza tecnologías de transformación digital que incluyen inteligencia artificial y aprendizaje automático. Lo que esto hace es automatizar todas las tareas que consumen mucho tiempo en el procesamiento de facturas, como la entrada de datos y las búsquedas de proveedores, pero también reduce considerablemente la intervención manual con cada nueva plantilla de factura.
Con una plataforma completa de procesamiento de documentos inteligente como esta, todo lo que tiene que hacer para garantizar la entrada de datos precisa en su SAP Business One para el sistema HANA ERP se integran las dos plataformas.
El conector Artsyl para SAP Business One for HANA ayuda a exportar datos y documentos de facturas, incluidos metadatos, al sistema ERP. La integración permite el almacenamiento dinámico y la manipulación de documentos de transacciones en SAP Business One para HANA. Los metadatos extraídos automáticamente se utilizan para: indexar archivos e imágenes; asignar automáticamente flujos de trabajo a las facturas capturadas; habilitar la creación automática de transacciones ERP, incluida la generación de facturas; realizar un seguimiento de los datos maestros para contar los detalles de la factura, como verificar el proveedor, realizar coincidencias bidireccionales o triples o verificar los detalles de las partidas durante el proceso de validación; etcétera.
El Arstyl-SAP Business One para HANA La integración crea una plataforma de automatización de procesos inteligente de extremo a extremo para procesar y publicar documentos de transacciones AP precisos en el sistema ERP. Los flujos de trabajo específicos de inteligencia para procesar todo tipo de documentos y formatos de facturas de proveedores le ahorran mano de obra y costos operativos incluso a medida que escala las operaciones. Toma la palabra de esto empresa de construcción de barcos que ha logrado ahorrar en costos de mano de obra de al menos 2 FTE, incluso cuando amplió las operaciones.
Habla con Artsyl sobre cómo puede integrar de forma segura la plataforma de automatización inteligente de procesos de Artsyl para el procesamiento de facturas con SAP Business One para HANA e impulse la eficiencia en todo su departamento de cuentas por pagar.
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