La integración Artsyl-SAP Business One para HANA aumenta el grado de automatización de los procesos basados en documentos y extiende la aplicación de SAP Business One para HANA al procesamiento de cuentas por pagar y órdenes de venta.
Los documentos alimentados a SAP Business One para HANA, por ejemplo, órdenes de compra, facturas, etc., vienen en formatos semi-estructurados o no estructurados. La plataforma de Automatización de Procesos de Documentos de Artsyl elimina los pasos manuales requeridos para capturar, extraer, autenticar e ingresar datos de documentos fuente a SAP Business One para HANA.
Equipada con tecnologías de transformación digital incluyendo IA, Aprendizaje Automático y Captura Inteligente de Documentos, la plataforma proporciona un flujo de trabajo de procesamiento de documentos inteligente listo que permite la disponibilidad automática de datos y la creación de transacciones a partir de facturas y órdenes de venta en SAP Business One para HANA.
La integración crea una cadena de procesos inteligentes de extremo a extremo desde la captura de datos hasta la generación de informes, permitiendo a las empresas aprovechar al máximo las capacidades de administración de datos y análisis de SAP Business One para HANA y derivar insights comerciales oportunos de fuentes de datos no estructuradas.
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Aproveche las Soluciones Action de Artsyl para impulsar la automatización de extremo a extremo en procesos basados en documentos. Aproveche las funciones integradas de IA y Aprendizaje Automático para reducir la intervención manual, eliminar cuellos de botella en los procesos e impulsar la visibilidad y transparencia en flujos de trabajo dependientes de contenido. ¿Qué más? La integración a nivel de API significa que estas soluciones pueden implementarse simplemente sin necesidad de perturbar los procesos subyacentes.
Las soluciones preempaquetadas certificadas por SAP Business One para HANA de Artsyl - InvoiceAction y OrderAction - para Cuentas por Pagar y Gestión de Órdenes de Venta están construidas sobre la plataforma de Automatización de Procesos de Documentos. Las organizaciones pueden trabajar con estas soluciones integradas en su entorno familiar de SAP Business One para HANA para automatizar procesos rutinarios dependientes de contenido, eliminar el esfuerzo manual y reducir los costos operativos asociados con obtener los datos correctos en SAP Hana.
Un flujo de trabajo típico de procesamiento de documentos implica la captura, extracción, clasificación, validación y verificación de datos de facturas y órdenes de venta antes de que pueda ser enrutado a un gerente de verificación para aprobación final y entregado a SAP Business One para HANA.
Los BOTs inteligentes de Artsyl realizan estos pasos en un solo flujo de trabajo, eliminando completamente la duplicidad, redundancia, errores y tiempos de ciclo asociados con el esfuerzo manual.
La integración con Artsyl cierra la brecha en la Automatización Inteligente de Procesos de documentos semi-estructurados y no estructurados, ofreciendo a los usuarios de SAP Business One para HANA una cadena de procesos inteligentes de extremo a extremo para procesos impulsados por contenido.
Adquisición de Documentos:
Artsyl admite la importación de documentos de diversas fuentes incluyendo correo electrónico, fax, recursos compartidos de archivos, etc. o a través de integraciones con múltiples MFPs y escáneres.
Clasificación:
Los documentos se clasifican por tipo, por ejemplo, facturas, BOLs, estados de cuenta, etc. y luego se les asigna el flujo de trabajo configurado apropiado para su posterior procesamiento.
Extracción:
Los BOTs de Artsyl utilizan tecnología OCR/ICR poderosa incluyendo servicios cognitivos de IA para extraer datos basados en definiciones genéricas construidas a partir de tipos de documentos conocidos; Aprendizaje Automático de acciones de usuario realizadas en formatos de documentos desconocidos - el aprendizaje se recupera para extracciones posteriores sin supervisión de documentos similares; y Definiciones Dedicadas construidas según los requisitos del cliente.
Validación:
Los datos se validan contra múltiples fuentes para cosas como detalles de proveedores, coincidencia de PO y facturas, etc.
Aprobación:
Las excepciones encontradas durante la validación se enrutan a un usuario de verificación para su resolución.