Disponibilidad de datos de transacciones en
Microsoft Dinámico 365

¿Qué son los datos de transacciones? Los datos y documentos que respaldan las compras y ventas diarias constituyen en su mayoría datos de transacciones. Cada vez que una empresa interactúa con sus partes interesadas externas, como proveedores y clientes, se genera un volumen considerable de datos e información. Los procesos comerciales cotidianos pueden producir toneladas de datos comerciales valiosos que son difíciles de capturar manualmente. Estos datos de transacciones respaldan procesos comerciales vitales en finanzas, cadena de suministro y logística, transporte, servicio al cliente, comercio electrónico, servicios de campo, gestión de proyectos, recursos humanos, marketing y muchas otras áreas funcionales de una empresa.

Hay varios tipos de datos transaccionales, pero discutiremos el acceso a datos que respaldan procesos críticos en Microsoft Dinámico 365 . El conjunto de aplicaciones empresariales inteligentes Microsoft Dynamics 365 admite las funciones empresariales centrales antes mencionadas, lo que permite a las empresas centralizar operaciones y ejecutar procesos de manera eficiente. La ejecución exitosa de operaciones en Dynamics 365 depende en gran medida de los datos de transacciones que una empresa acumula a través de sus interacciones con diversas partes interesadas. Discutiremos cómo aprovechar de manera eficiente los procesos de misión crítica que preceden a la mayoría de las operaciones en Dynamics 365 y extraer datos de estos procesos para su uso en Microsoft.

Para competir en el mundo digital actual, las empresas deben transformarse digitalmente. Si bien muchas empresas con visión de futuro ya cuentan con un buen software de planificación de recursos empresariales y otras aplicaciones en el lugar de trabajo, todavía existe una gran dependencia de la mano de obra para manejar los procesos basados ​​en documentos. Los datos de las transacciones están ocultos en documentos de formato libre, tanto regulares como complejos, que dictan procesos basados ​​en documentos como procesamiento de facturas , cliente procesamiento de pedidos de ventas , procesamiento de reclamaciones médicas , etc. Para una aplicación empresarial basada en gran medida en contenido como Microsoft Dynamics 365, el acceso a los datos de transacciones significa acceder rápidamente a estos procesos basados ​​en documentos antes mencionados.

El software de procesamiento de documentos inteligente ayuda a optimizar los procesos basados ​​en documentos y extraer los datos de transacciones necesarios para ejecutar operaciones en Microsoft Dynamics 365. La plataforma permite un flujo singular de documentos desde la recepción hasta la entrega y la generación de informes en Microsoft Dynamics 365. Artsyl admite el procesamiento inteligente de documentos desde el momento en que un documento de transacción, como una factura de proveedor, ingresa a una organización.

Estas tecnologías integradas ayudan a desarrollar software IPA con capacidades similares a las humanas necesarias para realizar trabajos complejos de procesamiento de documentos.

Los documentos de transacción pueden provenir de muchos canales diferentes, como correos electrónicos, FTP, MFP, imágenes escaneadas en diferentes formatos: JPEG, PDF, TIFF, PNG, BMP, fax, correo postal, tickets XML, etc. Recopilar estos documentos con diligencia y convertirlos a formatos estándar utilizables en la aplicación comercial de su empresa puede ser una tarea desalentadora. La plataforma inteligente de automatización de procesos de Artsyl lo hace automáticamente. Sin ninguna intervención humana, los robots IPA de Artsyl capturan documentos de transacciones en origen, en cualquier formato. La captura multicanal garantiza que los documentos de transacciones importantes no se pierdan, se extravíen ni se pasen por alto, y se carguen inmediatamente en el flujo de trabajo IPA de Artsyl.

Cuando se trata de procesos basados ​​en documentos, como el procesamiento de facturas o el procesamiento de pedidos de ventas, Artsyl crea una plataforma única para el flujo continuo de documentos desde la captura hasta la exportación en Microsoft Dynamics 365. Eliminación de la intervención manual en cada etapa del trabajo de procesamiento de documentos, incluida la captura, extracción de datos , validación y verificación de datos de transacciones elimina los errores, ineficiencias, retrasos y costos asociados con la entrada manual. Un flujo único y continuo de documentos de transacciones (facturas de proveedores, órdenes de venta de clientes, formularios de reclamaciones de seguros, recibos, órdenes de compra, extractos, notas de crédito, conocimientos de embarque, albaranes y otros documentos creados durante las actividades de compra y venta de una empresa) permite la ejecución oportuna del proceso en Microsoft y reduce los riesgos asociados con la pérdida o falta de datos.

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Datos incorrectos:El procesamiento de facturas y pedidos, entre otros procesos basados ​​en documentos, son operaciones rutinarias en cualquier empresa, lo que hace que muchas le presten la mínima atención. Pero estas también son operaciones de misión crítica, que si se hacen mal, podrían descarrilar la disponibilidad precisa de datos para Dynamics 365. Una de las cosas que podría descarrilar todo el trabajo de procesamiento de documentos, incluidas las operaciones en Dinámica de Microsoft Son malos datos. Los datos incorrectos conducen a procesos defectuosos y malos resultados comerciales. Pero, ¿qué constituyen exactamente datos incorrectos y cómo sabemos si son malos? Si bien podemos hablar de lo que se considera datos incorrectos, desafortunadamente muchas empresas no logran detectarlos hasta el final, cuando se obtienen los resultados comerciales. Sólo cuando los resultados varían de las expectativas generales o son cuestionados, una empresa se da cuenta de sus procesos y, en esencia, los datos que alimentan estos procesos han sido incorrectos. La entrada manual de datos de transacciones es propensa a errores y genera datos incorrectos. Entradas de datos incorrectas o faltantes; errores tipográficos; faltan controles de validación, como hacer coincidir una factura con una orden de compra correspondiente; violación de reglas comerciales o reglas de gobierno de datos: todo puede llevar a que datos incorrectos ingresen a la cadena de procesamiento de documentos. Para los usuarios de Microsoft Dynamics 365, esto significa lidiar con entradas de datos incorrectas y datos erróneos en el procesamiento de facturas o pedidos de ventas, lo que da como resultado que se ingrese información incorrecta en el sistema ERP . Trabajar con datos incorrectos en Microsoft Dynamics 365 puede generar no solo procesos y resultados comerciales deficientes, sino que también puede terminar costándole a una empresa cientos y miles de dólares en demoras, reelaboraciones y reprocesamiento.

Con la automatización inteligente de procesos, puede eliminar todos los desafíos comunes que conlleva el trabajo de procesamiento manual de documentos y, en el proceso, asegurarse de que solo ingresen datos precisos a su cuenta de Microsoft Dynamics 365.

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