De alas a su proceso AP: elevar operaciones AP hace mas que recortar costos
Empodera al equipo y mejora la relacion con proveedores
Empodera al equipo y mejora la relacion con proveedores
Si le ofrecieran 1.000 dolares para ir de Los Angeles a Nueva York, tomaria avion o caminaria para quedarse el dinero?
Hoy las empresas que siguen con AP manual en la practica eligen caminar cuando podrian volar. Llevando la metafora un paso mas, elegir automatizacion AP es como tomar el ticket de avion. Puede haber un ahorro corto plazo al caminar, pero tiempo, esfuerzo, molestia e incomodidad hacen facil la decision por tres motivos: costo total, esfuerzo y visibilidad.
Las soluciones de captura inteligente pueden en esencia "leer" una factura para identificar datos accionables.
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Segun AIIM, el costo promedio de procesar pagos a proveedor manualmente paso de 10,15 a 22,75 dolares en la ultima decada. Parece increible hasta que se suma el esfuerzo de procesar facturas a mano mas multas por mora, pagos duplicados y otros errores.
Hay cuatro fuentes principales de costo laboral en procesamiento de facturas:
Procesar una factura con automatizacion que captura datos de forma inteligente desde papel escaneado o digital ataca cada paso y reduce cerca del 90% del esfuerzo. Una vez capturados nombre y direccion de proveedor, montos y demas detalles, las soluciones de captura inteligente pueden archivar, clasificar, enrutar a aprobacion e ingresar datos en ERP, ECM u otros sistemas.
Ademas, la captura automatizada reduce errores validando lo capturado contra registros del ERP o sistema de negocio: puede verificar totales por partida, nombre y direccion de proveedor y buscar duplicados. Asi bajan las banderas rojas que el equipo debe perseguir y el riesgo de pagos demorados o duplicados con costos y cargos extra.
Quienes prefieren "hacer el trabajo a pie" con facturas suelen tener poca visibilidad de devengos y menos control del que permitiria una solucion automatizada.
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La captura inteligente permite a AP seguir facturas pendientes desde que se capturan y enrutan hasta aprobacion y pago. Informes de devengos pueden dar visibilidad casi en tiempo real de facturas pendientes que impactan flujo de caja. Alertas automaticas detectan cuellos de botella en aprobacion o ayudan a acortar ciclos de pago para evitar penalidades y aprovechar descuentos por pronto pago.
Las soluciones de captura de datos ayudan a llegar a la meta mas rapido y con menos friccion. La captura inteligente con beneficio inmediato para AP puede impulsar la misma transformacion en finanzas y en toda la organizacion, aliviando documentos y datos manuales para que el equipo pueda aportar mas a metas estrategicas.
En definitiva, la captura inteligente no solo eleva operaciones: eleva y empodera a las personas para lograr mas y sentirse mas satisfechas con su rol en la mision de la empresa.
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