
Con NetSuite Suiteworld 2020 en el horizonte (reprogramado para agosto 10-13 por la pandemia), es un buen momento para revisar como empresas que usan ERP en la nube innovan y acceden a datos con mayor rapidez, y como pueden obtener aun mas ROI de su sistema ERP.
Para empresas que ya migraron desde ERP legacy on-premise hacia sistemas cloud como NetSuite, las ventajas suelen ser claras. Para quienes aun evaluran opciones, el whitepaper de Oracle NetSuite 8 Ways Legacy ERP Harms Businesses describe obstaculos y costos ocultos de mantenerse en status quo.
En la practica, muchas de esas empresas estan al menos cuatro anos atras, no solo respecto a nuevos cloud ERP, sino incluso en version de su propio sistema actual.
Un estudio de Forrester sugiere que la mitad de usuarios on-premise esta dos versiones por detras del ultimo release, lo que puede implicar hasta cuatro anos de rezago. Casi nadie usa el mismo smartphone cuatro anos sin actualizarlo; con ERP ocurre algo similar.
No sorprende que la mayoria de ejecutivos no vea su ERP como activo estrategico. Una encuesta de CIO indico que solo 4% de lideres IT considera que su ERP genera ventaja competitiva real.
Si considera todo el tiempo, dinero y esfuerzo para implementar y mantener estos sistemas, hay mucho desperdicio. Pero tambien puede significar gran potencial sin explotar.
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Con frecuencia se cita que mas de la mitad del presupuesto IT (50% a 90%) se dedica a mantenimiento, sacrificando innovacion. En entornos legacy on-prem con integraciones personalizadas, codigo custom y upgrades complejos, esto es duro pero esperable.
Migrar a cloud ERP ayuda a corregir esta ecuacion, reduciendo carga de mantenimiento sobre IT y dependencia de los dueños de proceso respecto a esos recursos.
Un enfoque complementario es adoptar soluciones modernas de automatizacion inteligente, low-code y flexibles, para descargar a IT y empoderar dueños de proceso con herramientas que trabajen junto al ERP y reduzcan carga manual en captura, validacion y ruteo de aprobaciones.
Plataformas IPA como docAlpha de Artsyl interactuan con ERP y ECM de forma adaptable, por lo que no se rompen al actualizar un ERP on-prem ni al migrar a cloud.
Algunos clientes de Artsyl, como el fabricante Leatherman, migraron de ERP legacy a uno nuevo manteniendo procesos inteligentes para cuentas por pagar totalmente automatizados. Asi pudieron avanzar primero en ahorro y luego dar un salto mayor hacia un ERP nuevo.
Para clientes cloud ERP actuales, innovacion y mejora de procesos deben ser continuas. Soluciones IPA integradas con cloud ERP aportan ventajas de costo y rendimiento en procesos, del mismo modo que el cloud ERP mejora gestion de datos estructurados.
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