Elija el robot correcto: tres tipos de automatizacion robotica de procesos
Segun un informe reciente de Blue Prism , casi 80 millones de empleos en Estados Unidos y 15 millones en Reino Unido son buenos candidatos para robotic process automation ( RPA ). Lejos de reemplazar puestos, la RPA encaja para tareas monotona que consumen tiempo y energia. Esas tareas pueden ser ejecutadas por robots de software, permitiendo que personal calificado se enfoque en trabajo creativo y de alto valor.
Plataformas de procesos inteligentes como docAlpha de Artsyl le permiten crear rapido, sin codigo, estos robots de software RPA para impulsar mejora de procesos.
Un ejemplo comun de aplicacion de RPA es automatizacion de cuentas por pagar. Tareas tipicas en procesamiento de pagos a proveedores incluyen gestionar/archivar/conciliar ordenes, facturas y recibos en papel o digital, ingresar datos en sistemas ERP y enrutar documentos para aprobacion. La mayoria de estas tareas rutinarias son objetivos ideales para automatizacion.
Con captura inteligente y adaptable para extraer datos estructurados desde documentos no estructurados, las organizaciones pueden aplicar reglas de negocio y automatizar gran cantidad de procesos. Los "robots" son herramientas de software inteligentes disenadas para adaptarse a condiciones cambiantes sin exigir codigo personalizado intenso ni intervencion manual constante.
Hoy, la mayoria de las empresas ya tiene sistemas base para automatizar procesos y eliminar tareas manuales ineficientes, pero suele faltar conexion e inteligencia para aprovecharlos al maximo.
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Los sistemas ERP ayudan a gestionar datos estructurados; los ECM suelen encargarse de fuentes no estructuradas como documentos empresariales. Ademas, existen sistemas de area/industria especificos. El reto real es sacarles el mayor valor.
Blue Prism , en un whitepaper reciente, describe tres enfoques para alcanzar RPA en tareas comunes:
En la practica, los dos primeros enfoques evolucionaron hacia el tercero: mas poder en manos de personal no tecnico para "ensenar" al sistema tareas como "leer" documentos y extraer informacion.
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Al mismo tiempo, las tareas donde IT sigue participando (despliegue, integracion y soporte) se simplificaron y automatizaron para reducir necesidad de programacion y personalizacion. Este enfoque codeless crea sistemas autoaprendibles que aprovechan conocimiento humano sin requerir un intermediario tecnico para traducir instrucciones.
Para mas informacion sobre como aplicar RPA a cuentas por pagar, proceso de ordenes de venta u otros procesos de negocio, contacte a su representante de Artsyl Technologies.
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