¡Dinero gratis! Pocas cosas son más atractivas para una empresa que encontrar una manera de obtener más haciendo menos. Para los departamentos de cuentas por pagar, adoptar la automatización para aliviar el trabajo del procesamiento de facturas de proveedores resulta en mucho menos tiempo y esfuerzo dedicados a buscar facturas, asegurar aprobaciones de pagos e información de escritura manual. Al final del día, el ahorro en términos de tiempo y esfuerzo es suficiente para justificar la inversión. Pero seamos realistas. Procesar las facturas de los proveedores más rápidamente solo significa sacar dinero, ¿verdad? Sí, pero cuando se hace correctamente, la nueva velocidad y eficiencia que proviene de la automatización se traduce en una mejor visibilidad y control sobre el flujo de efectivo, y en la capacidad de obtener ahorros sustanciales de costos de los proveedores que ofrecen descuentos por pago anticipado.
Según el Instituto de Finanzas y Gestión (IOFM), el 80 por ciento de los proveedores ofrecen algún tipo de descuento en las facturas a cambio de un pago anticipado. Por el contrario, menos de la mitad (46%) de las empresas obtienen sólo del 1 al 5% de los descuentos por pago anticipado disponibles y una de cada cinco empresas no aprovecha los descuentos por pago anticipado. ¡Habla de dejar dinero sobre la mesa!
Hay muchas razones por las que las empresas no aprovechan estos descuentos, la mayoría de las cuales tienen más que ver con la ineficiencia y la visibilidad de los procesos que con la falta de deseo de ahorrar dinero.
Las principales razones incluyen:
Las empresas pueden superar todos estos desafíos automatizando los cuellos de botella más persistentes en sus procesos de facturación de proveedores AP: el manejo manual de facturas en papel y digitales, el enrutamiento/codificación de aprobación manual y el ingreso manual de transacciones en los sistemas de contabilidad/ERP.
Normalmente, los sistemas de transformación empresarial como el de Artsyl docAlpha y aplicaciones de automatización AP como FacturaAcción se puede implementar en un plazo de 90 días. Los ahorros de costos derivados únicamente del aumento de la eficiencia generalmente permiten a las empresas obtener un retorno de la inversión en 180 días.
Los descuentos por pago anticipado, esencialmente, son la guinda del pastel para las empresas que automatizan AP.
Para obtener más información sobre cómo su empresa puede reducir costos, aumentar la productividad y lograr un mayor control de procesos, comuníquese con su ejecutivo de cuentas de Artsy en ventas@artsyltech.com .