Cuando se trata de utilizar la tecnología para aliviar a los trabajadores de las tareas monótonas, ineficientes y propensas a errores de copiar manualmente texto de un documento a un sistema diseñado para registrar, organizar y gestionar información, la historia es larga, los desafíos han sido grandes y los resultados han sido mixtos, hasta hace relativamente poco tiempo.
Hoy, sin embargo, la lista de aplicaciones y casos de uso para extraer de forma inteligente datos atrapados en documentos digitales, de forma automática y con un mínimo esfuerzo, está creciendo exponencialmente. Esto se debe en gran parte a los avances en el aprendizaje automático, la automatización de procesos inteligentes y la inteligencia artificial.
Si todavía maneja documentos manualmente o depende de su personal para ingresar datos de grandes volúmenes de datos o documentos en su ERP o sistemas de gestión de documentos, aquí hay algunos consejos sobre herramientas y tecnologías que debe buscar y que harán que sus empleados sean más efectivos y empoderados, al mismo tiempo que sus procesos sean mucho más eficientes y predecibles.
Si no ha implementado o no ha confiado en un sistema para automatizar procesos de transacciones de gran volumen desde los días en que las soluciones de “captura avanzada” eran de vanguardia, se debe a sí mismo echar un nuevo vistazo a las nuevas oportunidades que presenta la tecnología inteligente de captura de datos y cómo permite la automatización inteligente de procesos.
La captura de datos inteligente es el término de la industria para las soluciones que clasifican e identifican información relevante y procesable dentro de un documento escaneado (comúnmente conocida como "captura avanzada"), pero también hacen MUCHO trabajo más pesado. Las soluciones inteligentes de captura de datos también pueden conectarse con sistemas empresariales para verificar los datos extraídos. Pueden marcar o corregir errores automáticamente. Y que puede interactuar con sistemas ERP o ECM, utilizando los datos extraídos para crear nuevos registros de transacciones.
Cuando se trata de procesos comerciales de gran volumen y alta velocidad, como el manejo de facturas de proveedores, estas capacidades son fundamentales para evitar errores y excepciones costosos, y para mantener el ritmo en un mundo digital donde los documentos, datos y transacciones deben fluir con una fricción mínima.
En la segunda parte de esta serie de blogs, exploraremos cómo las soluciones inteligentes de captura de datos actuales son más flexibles y fáciles de implementar que nunca, gracias a los avances en el aprendizaje automático.
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