Deténganme si ya se han enfrentado a esto antes: al crear un proceso directo (STP) que permita que los datos y documentos fluyan a través de su organización, ahorrarán tiempo y dinero y mejorarán la visibilidad del proceso, etc., etc. La visión y la promesa de los procesos directos han sido convincentes durante décadas. Sin embargo, la viabilidad de lograr el tipo de proceso de enfoque manos libres que los propietarios han imaginado (y que se les ha prometido repetidamente) no siempre ha estado a la altura de las expectativas.
Hasta ahora. Esto se debe a que las nuevas herramientas y tecnologías de autoaprendizaje, junto con formas más flexibles de integrar sistemas dispares, están superando los mayores obstáculos para lograr STP.
El procesamiento directo (STP) es un enfoque para manejar datos y documentos que fluyen de una parte interesada a otra y, en última instancia, terminan en un sistema de registro como un sistema de contabilidad, ERP o ECM, sin la intervención manual del usuario, como ingresar datos o cargar documentos. El objetivo principal de STP es permitir a las empresas optimizar el flujo de información a través de un proceso a través de múltiples puntos de contacto y múltiples canales, incluidos activos digitales nativos y papel de escáner. Esto reduce la cantidad de veces que los empleados necesitan volver a ingresar información o volver a verificar el estado de un proceso para garantizar que una transacción se procese por completo. Los resultados de procesos exitosos de extremo a extremo y directos es que las empresas pueden compartir información oportuna de manera electrónica, de manera segura, accesible y auditable.
La visión de ir más allá de las aplicaciones aisladas y las tareas aisladas hacia un sistema totalmente integrado y automatizado no es nada nuevo. Pero en el pasado, los procesos directos se creaban aprovechando la integración personalizada de una manera que era inflexible, lo que requería una gran cantidad de soporte y mantenimiento de TI, lo que hacía que las actualizaciones o los cambios fueran riesgosos y consumieran mucho tiempo.
Dejando a un lado la integración, a menudo el mayor obstáculo para lograr STP provino de los pasos manuales involucrados en la digitalización de activos en papel como facturas, recibos, órdenes de compra, etc. Soluciones inteligentes de captura de datos como Artsyl docAlpha plataforma inteligente de automatización de procesos, han abordado ese problema agilizando, simplificando y automatizando cómo se extrae la información de documentos tanto en papel como digitales, y luego se envía hacia abajo para su codificación, aprobación e ingreso de transacciones.
La flexibilidad y adaptabilidad en cada paso de ese proceso ha sido clave para hacer del STP una realidad práctica para empresas de todos los tamaños. También ha sido clave hacer que las integraciones sean igualmente flexibles y prepararlas para el futuro frente a cambios/actualizaciones anticipadas en varios sistemas. Los nuevos enfoques de integración, como los modelos de plataforma de integración como servicio (IPAAS), han eliminado la molestia de mantener el flujo de datos y documentos hacia los sistemas de contabilidad/ERP/ECM.
Utilizando este enfoque, los clientes de Artsyl pueden cumplir sus visiones de un procesamiento de documentos fluido y directo y crear una experiencia de “ERP manos libres” para su personal de AP de una manera que realmente los empodere, para que puedan concentrarse menos en la entrada de datos y más en la planificación, el análisis, la elaboración de presupuestos y otras tareas de alto nivel y de valor agregado.
Integración como servicio (IaaS), la próxima palabra de moda que necesitará conocer y comprender para pasar de procesos manuales aislados a una eficiencia verdaderamente escalable y en toda la empresa. La integración como servicio (IaaS) aprovecha el modelo de servicio en la nube para brindar integración entre fuentes de datos dispares y las aplicaciones que necesitan acceso a esos datos. Este enfoque permite a las empresas conectar sus aplicaciones y bases de datos locales o en la nube de una manera que antes era mucho más flexible, de una manera que, nuevamente, depende de la carga y la dependencia de TI cada vez que se requiere una integración.
Las estadísticas muestran que la mayoría de las empresas que dependen de sistemas empresariales locales (ERP, ECM, CRM) a menudo permanecen en la misma versión de esos sistemas durante más de una década, a menudo debido al impacto potencial en los sistemas auxiliares integrados con ellos. A menudo, es el costo y la complejidad de la integración de sistemas lo que impide que las empresas creen soluciones integrales totalmente automatizadas para lidiar con procesos de gran volumen y alta velocidad, como el procesamiento de facturas de proveedores o el manejo de pedidos de ventas de clientes.
IaaS ayuda a superar la carga financiera y la carga de TI/tecnología asociada con la automatización de este tipo de procesos. Pero TAMBIÉN permite a las empresas profundizar y llegar más lejos en lo que respecta a la automatización de procesos. Ahora, de repente, el retorno de la inversión (ROI) para la automatización de procesos posteriores no sólo lo convierte en una obviedad, sino que también es posible automatizar otros procesos con menos volumen o mayor complejidad. De repente, CUALQUIER proceso manual e ineficiente se vuelve sospechoso y representa una oportunidad para la automatización y la mejora de procesos.
Hoy en día, las plataformas inteligentes de automatización de procesos como docAlpha de Artsyl Technologies aprovechan IaaS para ofrecer integraciones flexibles con sistemas ERP y ECM, ayudando a las empresas a automatizar el 80% de los procesos comerciales comunes, como facturas de proveedores o manejo de pedidos de ventas de clientes de manera inmediata, lo que culmina en la creación de transacciones ERP/ECM totalmente automatizadas.
No hay mejor momento que este para explorar nuevas soluciones que ayuden a superar el status quo e ir más allá de los desafíos operativos que pueden limitar el crecimiento y perjudicar la rentabilidad. Dé el primer paso en su viaje de transformación digital y visite la página de recursos de Artsyl para explorar sus opciones y aprender de las experiencias de los clientes de Artsyl en todo el mundo. Luego comuníquese con Artsyl para programar una demostración y una llamada de descubrimiento.