"Los robots se están apoderando de los departamentos financieros y realizan trabajos que a menudo requieren equipos completos de personas", se lee en un artículo típico sobre la automatización robótica de procesos ( RPA ). Sin embargo, a menudo leer los detalles de lo que a menudo se describe como RPA suena como una integración de sistemas y automatización de procesos más tradicionales, con la misma propuesta de valor esencial.
En realidad, una mayor automatización y ganancias de eficiencia son tendencias en las finanzas que continúan creciendo y cobrando impulso. Un ejemplo: un informe de 2004 del Grupo Hackett que afirma que, “Desde 2004, el número medio de empleados a tiempo completo en el departamento de finanzas de las grandes empresas ha disminuido un 40%, hasta aproximadamente 71 personas por cada mil millones de dólares de ingresos, frente a 119”.
La automatización no es nueva; La flexibilidad es
Si bien las finanzas y la automatización pueden no ser nuevas, la automatización robótica de procesos ES nueva, pero no por las razones que normalmente se citan. RPA es una gran noticia NO porque automatice procesos transaccionales repetitivos con uso intensivo de datos, sino porque extiende la funcionalidad automatizada a procesos, sistemas y datos a los que solo se podía acceder a través de una integración inflexible y personalizada que históricamente ha sido costosa y requería un mantenimiento continuo.
No sorprende que exista una cantidad sorprendentemente grande de procesos ineficientes dentro de las organizaciones basados en sistemas obsoletos o obsoletos. A menudo, esas ineficiencias se toleran porque, individualmente, esos procesos no logran suficiente eficiencia a través de la automatización para justificar la inversión en actualizaciones, reemplazos o proyectos de integración de sistemas que fueron necesarios históricamente. Sin embargo, en conjunto, esas ineficiencias dentro de cada departamento y cada proceso pueden representar muchos gastos generales costosos y un gran riesgo potencial debido a posibles errores o falta de visibilidad/control.
RPA es importante hoy en día porque el potencial para automatizar aplicaciones internas o externas en varias capas (base de datos, sistema de archivos, API, lógica de negocios e interfaz de usuario) sin el tiempo y el gasto de la integración completa del sistema es ENORME.
Una oportunidad de aprendizaje para personas Y sistemas
Vincular sistemas automatizados lleva horas o días usando RPA , en comparación con meses dependiendo de la integración del sistema tradicional. No se trata sólo de una inversión inicial de tiempo y dinero para crear integraciones y automatizar procesos.
TAMBIÉN significa que la automatización de procesos ya no funciona como un tiro a la luna, donde su proceso debe definirse y acordarse meticulosamente antes de emprender la integración necesaria. Con RPA, los procesos pueden seguir siendo fluidos y flexibles. Hay mucho más espacio para el cambio y la adaptación, lo cual es esencial, porque las iniciativas de automatización de procesos de negocio, sin importar cuán bien planificadas y ejecutadas estén, siempre son una experiencia de aprendizaje.
Beneficios de RPA para las finanzas
Finanzas y contabilidad son un objetivo atractivo para la utilización de RPA porque estos procesos tienen atributos que se prestan a la tecnología. Por ejemplo:
Para obtener más información sobre la automatización robótica de procesos y la plataforma de procesos inteligentes de Artsyl para cuentas por pagar y otros procesos, visite Artsyl Technologies en línea en www.artsyltech.com