Lea nuestro último estudio de casopara descubrir cómo un proveedor de servicios de tecnología sanitaria sin fines de lucro maximizó su retorno de la inversión en un nuevoERP Microsoft Dynamics GPy el sistema KwikTag ECM aprovechando la plataforma de transformación digital docAlpha para agilizar y acelerar rápidamente su proceso de facturación de proveedores de AP.
Según Tom Shannon, director ejecutivo de Ohio Shared Information Services, la empresa eligióMicrosoft Dynamics GPpara gestionar sus datos comerciales para respaldar el crecimiento de su negocio. Más allá de una mejor gestión de los datos comerciales, Shannon también entendió que OSIS necesitaba controlar sus procesos comerciales y los documentos que los respaldaban.
Un proceso que era un claro candidato para la automatización de procesos eran las cuentas por pagar.
En apoyo del objetivo de Shannon de automatizar los procesos de cuentas por pagar de OSIS, la compañía identificó la plataforma de transformación digital docAlpha de Artsyl como un componente clave para digitalizar las facturas de los proveedores y extraer los datos necesarios para encaminar la información para la codificación y aprobaciones.
La compañía también identificó KwikTag, un sistema de gestión de contenido empresarial que se integra con docAlpha y Dynamics GP, como parte de su solución de automatización de AP de extremo a extremo.
Como parte del nuevo proceso automatizado de SIS, docAlpha extrae datos de forma inteligente de las facturas de proveedores de la empresa. docAlpha monitorea múltiples fuentes de documentos, incluidas bandejas de entrada de correo electrónico, escáneres y máquinas de fax, y extrae datos de las facturas recibidas, para que los miembros del personal de OSIS no tengan que perder tiempo ni esfuerzo ni correr el riesgo de perder una factura.
La integración con el sistema de gestión de contenidos OSIS KwikTag permite a docAlpha archivar documentos automáticamente junto con los datos extraídos, sin entrada manual de datos ni intervención humana.
Luego, KwikTag utilizó esos datos y documentos relacionados para automatizar la comparación de facturas, el enrutamiento de aprobación y la codificación del libro mayor. Integración conMicrosoft Dynamics GPsignificó que al final del flujo de trabajo, las transacciones apropiadas, con los documentos de respaldo, estaban todas disponibles en su sistema ERP.
docAlpha, integrado con Dynamics GP y KwikTag, proporcionó el componente crítico de captura inteligente, lo que permitió a Shannon y Ohio Shared Information Services obtener aún más valor y rendimiento de los sistemas ERP y ECM en los que han invertido tiempo y dinero.
"Con el nuevo sistema implementado, podemos crear flujos de trabajo de procesos que involucran a varias personas, con múltiples departamentos y múltiples niveles de autoridad, sin estar sobrecargados por la complejidad", dijo Shannon, "KwikTag y docAlpha lo mantienen simple para nosotros".
Para aprender más sobre cómodocAlfa, integrado con KwikTag ECM yMicrosoft Dynamics GP sistemas ERP, permitió a OSIS escalar sus operaciones y respaldar el cumplimiento,lea el estudio de caso completo.