Mega Group, Inc. brinda servicios a sus miembros de más de 800 minoristas de artículos para el hogar para estimular el crecimiento y promover el éxito. Un valioso servicio que Mega Group ofrece a sus miembros es el soporte para el procesamiento de facturas de proveedores, que asciende a 600.000 transacciones al año entre 450 proveedores. De esas transacciones, la mayoría se maneja a través de EDI, pero un número significativo (150.000) se procesa manualmente.
El procesamiento manual de facturas no sólo aumentó el tiempo, el esfuerzo y el costo de cada transacción, sino que también aumentó los errores y limitó la cantidad de detalles de las facturas que la empresa tenía la capacidad de ingresar en sus ERP Microsoft Dynamics AX sistema.
"Nuestros comerciantes dependen de los datos de compras con regularidad y monitorean los volúmenes y los productos para asegurarnos de que podamos obtener reembolsos de los proveedores que se transfieren a nuestros proveedores", dijo David Slaney, director de operaciones de Mega Group.
Como resultado, Mega Group buscaba una manera de optimizar de manera eficiente el manejo de facturas y capturar datos de partidas más detalladas, al mismo tiempo que reducía la tasa de error general.
Automatización de la entrada de datos y el manejo de documentos
Para controlar costos, reducir errores y lograr una mayor visibilidad de los datos y las decisiones subyacentes a tantas transacciones, Mega Group optó por un enfoque automatizado, centrado en implementar la docAlpha Plataforma de transformación digital de Artsyl Technologies.
Al confiar en docAlpha Para extraer de forma inteligente los detalles del encabezado y de las partidas de las facturas de los proveedores, Mega Group redujo con éxito el tiempo de procesamiento de facturas en un 25 % y, al mismo tiempo, amplió significativamente los datos y el conocimiento obtenidos de esos documentos.
Obtenga más información sobre cómo Mega Group obtiene más valor de su ERP Dynamics AX, reduce los tiempos del ciclo de facturación y las tasas de error y aumenta su visibilidad de las compras clave. aquí .