Aumentar los trabajadores digitales con procesamiento inteligente de documentos
Para comprender por qué un software de automatización robótica de procesos (RPA) como el del que fue pionero Prisma azul requiere integrarse con una solución inteligente de procesamiento de documentos, primero debemos comprender qué es RPA.
RPA es un software o un "robot" que está programado para imitar y realizar acciones humanas para implementar tareas. Un ejemplo sencillo sería un robot que corrige automáticamente la ortografía en un procesador de textos. Los "bots" están equipados con conocimientos integrados sobre dicho lenguaje y la lógica del flujo de trabajo para realizar la corrección, de forma muy parecida a como lo haría un humano. Los robots de automatización de procesos robóticos están esencialmente programados para realizar un trabajo, y parte de ese trabajo implica interactuar con sistemas y aplicaciones comerciales. Un robot sabe qué hacer y cómo realizar un trabajo en particular.
Sin embargo, gran parte del trabajo en una empresa típica implica tratar con datos y documentos. Un ejemplo sería la tarea de cumplimiento de pedidos, que puede automatizarse mediante tecnología de automatización de procesos robóticos. Los trabajos individuales en el trabajo de cumplimiento de pedidos pueden incluir tareas que dependen en gran medida de los documentos, como el procesamiento de pedidos de ventas. Los pedidos de venta suelen ser documentos no estructurados o semiestructurados que tradicionalmente se procesan manualmente. El trabajo implica la entrada de datos, la validación de datos y la verificación de un formulario de pedido de ventas, lo que requiere mucho tiempo y es laborioso.
Los datos verificados de un formulario de pedido de ventas son requeridos por un RPA bot para implementar los siguientes pasos en la cadena de cumplimiento de pedidos. Este proceso de hacer que los datos estén disponibles para los siguientes pasos en un flujo de trabajo de RPA se puede acelerar con la ayuda de una solución inteligente de procesamiento de documentos.
Plataforma de automatización inteligente de procesos (IPA) de Artsyl docAlpha realiza la entrada automática de datos y el procesamiento de documentos. Las capacidades avanzadas de procesamiento de documentos de la plataforma, como capturar documentos estructurados y no estructurados y extraer datos de ellos; clasificar los documentos según su tipo; y realizar validación de datos, incluidas búsquedas en bases de datos y comprobaciones aritméticas; Todo ayuda a que los datos estén fácilmente disponibles en los flujos de trabajo de automatización de procesos robóticos cuando sea necesario durante la implementación de la tarea.
"...los usuarios pueden recurrir a las capacidades IPA de Artsyl en cualquier punto de los flujos de trabajo de Blue Prism para realizar extracción, clasificación y validación automática de datos. Al brindarles a los usuarios la posibilidad de validar y verificar rápidamente los datos durante la implementación de tareas mediante los robots de Blue Prism, Artsyl reduce las ineficiencias y los costos asociados con el trabajo de procesamiento manual de documentos, lo que permite a los usuarios implementar una amplia gama de RPA proyectos que involucran procesamiento de documentos no estructurados o semiestructurados…”
La tecnología de captura empleada por la IPA de Artsyl implica principalmente aprendizaje automático , junto con múltiples motores de OCR. Los documentos pueden venir en diferentes formatos y tipos de diversas fuentes. Por ejemplo, en el procesamiento de facturas, las facturas pueden provenir de diferentes proveedores con diferentes formatos o plantillas. La solución de plataforma de Artsyl tiene conocimientos integrados para procesar los tipos de documentos más comunes: la solución se puede configurar para adaptarse a todos los tipos de facturas de proveedores que hacen negocios con una empresa con regularidad.
Artsyl tiene un vasto repositorio de captura integrada y automatización de procesos Lógica para los documentos de transacción más comunes. En los casos en los que el bot Artsyl IPA encuentra un nuevo tipo de documento, para el cual no tiene una lógica incorporada, como por ejemplo, cuando se trata de un nuevo proveedor, entra en juego el autoaprendizaje. Los robots de automatización de procesos inteligentes tienen la capacidad de aprender automáticamente nuevos tipos de documentos basándose en acciones de pulsación de teclas anteriores realizadas por un usuario. Los bots recuperan este aprendizaje cuando se enfrentan al procesamiento de una factura o documento con un formato similar, reduciendo así la necesidad de intervención humana con cada documento nuevo.
"...La falta de un buen mecanismo para procesar rápidamente documentos y hacer que los datos estén disponibles para su uso en flujos de trabajo de RPA es uno de los principales impedimentos para implementar una estrategia de RPA exitosa. La plataforma de automatización de procesos inteligente de Artsyl resuelve esto proporcionando datos procesables justo durante la implementación de RPA..."
Al integrar la plataforma de automatización de procesos inteligente de Artsyl para la entrada automatizada de datos y el procesamiento de documentos con una plataforma de automatización de procesos robóticos como la de Prisma azul , los usuarios pueden ampliar el alcance de la automatización de procesos robóticos en procesos dependientes de documentos.
El Integración Artsyl-Blue Prisma amplía el alcance del diseño RPA desde proyectos hasta cualquier número de procesos basados en documentos no estructurados y semiestructurados.
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Con la integración, los usuarios pueden recurrir a las capacidades de automatización inteligente de Artsyl en cualquier punto de los flujos de trabajo de Blue Prism para realizar la extracción, clasificación y validación automática de datos. Al brindar a los usuarios la ventaja de validar y verificar rápidamente los datos durante la implementación de tareas mediante Prisma azul bots, Artsyl reduce las ineficiencias y los costos asociados con el trabajo de procesamiento manual de documentos y también hace posible que los usuarios implementen una amplia gama de proyectos de automatización de procesos robóticos que involucran procesamiento de documentos no estructurados o semiestructurados.
La falta de un buen mecanismo para procesar documentos rápidamente y hacer que los datos estén disponibles para su uso en flujos de trabajo de automatización de procesos robóticos es uno de los principales impedimentos para implementar una estrategia exitosa de automatización de procesos robóticos. La plataforma de automatización de procesos inteligente de Artsyl resuelve esto proporcionando datos procesables directamente durante la implementación de RPA: los usuarios pueden simplemente abrir las pantallas de extracción y validación de datos de Artsyl en los flujos de trabajo de Blue Prism para verificar la exactitud de los datos y proceder a ejecutar sus proyectos de RPA.
Las soluciones de plataforma de Artsyl, construidas sobre su plataforma de automatización de procesos inteligentes docAlpha , ofrecen procesamiento de documentos inteligente para una variedad de procesos basados en documentos que incluyen procesamiento de facturas , procesamiento de pedidos de ventas , procesamiento de reclamaciones médicas , y operaciones de la sala de correo .
La integración de estas soluciones con Blue Prism amplía la gama de proyectos de automatización de procesos robóticos que se pueden implementar.Las ventajas, según explicamos, son inmediatas y a largo plazo:
Obtenga más información sobre el Integración Artsyl-Blue Prisma y descubre qué envasados soluciones inteligentes de automatización de procesos Artsyl ofrece una transformación digital completa.
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