Elevar el retorno de la inversión para procesos basados en datos
Hoy en día, a medida que las empresas se suman cada vez más a la idea de la transformación digital y la automatización de procesos, la necesidad de soluciones para eliminar el teclado y el mouse como cuellos de botella es más clara que nunca. Si las empresas eligen migrar a la nube de próxima generación sistemas ERP , o continuar invirtiendo en formas de obtener valor de los ERP heredados, la necesidad de una captura inteligente de documentos para transformar datos no estructurados en algo que estos sistemas puedan administrar nunca ha sido mayor.
Desde sistemas de cuentas hasta planificación de recursos empresariales y más
Durante las últimas dos décadas, a medida que los sistemas de contabilidad maduraron y fueron promovidos para convertirse en “sistemas de gestión de contenido empresarial”, las empresas pasaron de intentar gestionar sus datos comerciales a gestionar de manera más eficaz sus procesos comerciales.
En ese contexto, aprovechar el sistema diseñado para gestionar los datos de una empresa en toda la organización tenía mucho sentido. Excepto cuando no fue así, porque el sistema NO estaba bien diseñado para manejar datos no estructurados.
A medida que el mundo ha migrado a la nube y las tecnologías móviles se han vuelto comunes, se ha producido una explosión en el volumen y la velocidad de los datos, y la mayoría de esos datos NO son del tipo que sistemas ERP están bien equipados para manejar. Los datos no estructurados, en forma de correos electrónicos, textos, audio, vídeo y documentos digitales, han eclipsado a los datos estructurados, creando oportunidades y desafíos para las empresas a la hora de obtener conocimientos empresariales y automatizar procesos rutinarios.
En algunos casos, las empresas han recurrido a los sistemas de gestión de contenidos empresariales para abordar el problema de gestionar este tipo de datos no estructurados, a menudo de forma que integren esos sistemas con su ERP.
Sin embargo, el problema, ya sea que hablemos de datos estructurados o de documentos semiestructurados, es que tradicionalmente requieren un operador humano detrás de un teclado para hacer el trabajo pesado.
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Ingrese a la captura inteligente de datos
En nuestra experiencia en Artsyl, al trabajar con nuestros socios OEM de ERP y ECM, a menudo vemos a un ingeniero de ventas realizar una demostración sorprendente para mostrar cómo estos sistemas pueden respaldar sus procesos comerciales con flujos de trabajo, notificaciones e informes automatizados.
Al final de esas demostraciones, una pregunta que se hace cada vez con mayor regularidad es: "¿Tendremos que escribir manualmente (o, Dios no lo quiera, volver a escribir) información para un formulario/campo/registro determinado?"
La respuesta correcta es que NO es así, si se implementa la solución adecuada.
El docAlpha La plataforma de transformación extrae de forma inteligente datos de documentos no estructurados y fuentes de datos estructurados con referencias cruzadas, como sistemas ERP para validar esa información. Luego, esos datos se utilizan para crear transacciones del sistema ERP, ya sea directamente desde docAlpha , o a través de un sistema de contenido empresarial integrado.
Entendemos que, al final del día, independientemente de cómo fluya la información a través de una organización, y ya sea que esos datos estén estructurados o no, TODOS sirven para los mismos fines.
Para obtener más información sobre cómo las plataformas de transformación empresarial como la de Artsyl docAlpha transforma datos estructurados y no estructurados en información y automatiza los procesos de negocio, contacta a tu ejecutivo de cuenta Artsyl .