Hoy en día, a medida que las empresas se suman cada vez más a la idea de la transformación digital y la automatización de procesos, la necesidad de soluciones para eliminar el teclado y el mouse como cuellos de botella es más clara que nunca. Para las empresas que adoptan o migran a sistemas de gestión de contenido empresarial de próxima generación, la necesidad de una captura inteligente de documentos para aplicar estructura a su contenido se ha convertido en una obviedad.
Durante las últimas dos décadas, a medida que los sistemas de contabilidad maduraron y fueron promovidos para convertirse en “sistemas de gestión de contenidos empresariales”, los sistemas de gestión de documentos pasaron por un reposicionamiento técnico y orientado al mercado similar para convertirse en “sistemas de gestión de contenidos empresariales”.
Básicamente, ambas plataformas crecieron para abordar problemas de procesos comerciales similares, pero desde diferentes ángulos. sistemas contables y sistemas ERP Respaldó los procesos de negocios en toda la empresa al manejar de manera efectiva todo lo asociado con los datos estructurados.
Los sistemas de gestión de documentos evolucionaron hasta convertirse en sistemas de gestión de contenidos empresariales en un momento en el que el mundo experimentaba una explosión en el volumen y la velocidad de los datos, la mayoría de los cuales se volvían cada vez más desestructurados (pensemos en correos electrónicos, textos, audio, vídeo y documentos digitales). El problema para las empresas pasó de simplemente deshacerse (y digitalizar) del papel a gestionar un flujo vasto y continuo de datos no estructurados, que sistemas ERP no estaban tan bien equipados para manejar.
En ese contexto, las empresas que adoptan la visión de la “transformación digital” se han centrado en la mejor manera de agregar y gestionar información de todo tipo, y luego aplicar el flujo de trabajo adecuado, el monitoreo de procesos y las herramientas de automatización para obtener más valor de sus datos, sistemas, personas y procesos.
Con la carga de los documentos en papel aliviada y con los sistemas adecuados implementados para gestionar todo tipo de contenido digital, las empresas de repente pueden observar más de cerca los procesos que respaldan estos síntomas.
¿La conclusión inevitable a la que llegan? ¡Dedicamos DEMASIADO tiempo y esfuerzo ingresando información y manejando documentos manualmente!
Cuando se trata de gestionar datos y procesos dentro de una organización, en Artsyl entendemos que los propietarios de los procesos no conocen ni se preocupan por la diferencia entre datos o contenido estructurados y no estructurados. Todos queremos lo mismo: acceso fácil y oportuno a la información en una forma que facilite la automatización de la rutina y la toma de decisiones comerciales.
En ese sentido, consideramos que las funciones de los sistemas ERP y ECM son las mismas. Es simplemente el tipo de contenido que administran lo que los separa. Nuestra visión es cerrar esa brecha para eliminar los cuellos de botella en los procesos y la información.
El docAlpha Plataforma inteligente de automatización de procesos que extrae datos de fuentes de información no estructuradas o semiestructuradas, para que los humanos no tengan que perder el tiempo en una tarea repetitiva e ineficiente. Para aumentar la precisión, el sistema hace referencias cruzadas de los registros del sistema ERP o ECM. Luego, esos datos se utilizan para crear nuevos registros de transacciones del sistema ERP.
A medida que las soluciones de automatización de procesos y IA remodelan la forma en que trabajamos y automatizan la rutina, las empresas dependerán de tener datos oportunos y precisos para informar a los sistemas que descargan el trabajo manual y rutinario. Para obtener más información sobre cómo soluciones como la de Artsyl docAlpha puede proporcionar una vía de acceso rentable hacia un futuro más integrado y automatizado, póngase en contacto con su representante de cuenta Artsyl .