CPower usa docAlpha para extraer de forma inteligente datos de facturas AP e integrarlos con Dynamics GP ERP y PaperSave ECM, creando un proceso automatizado de extremo a extremo.
Cuando CPower, empresa de gestion energetica con sede en Baltimore enfocada en ayudar a negocios a optimizar su uso de energia, decidio internalizar sus operaciones de cuentas por pagar, tambien aplico el mismo rigor para optimizar energia y recursos dedicados al procesamiento de facturas de proveedores. Esto implico pasar a un esquema paperless e implantar sistemas y procesos para automatizar manejo de facturas, revision/aprobacion y carga de datos de AP en su ERP.
Para lograrlo, CPower se apoyo en Microsoft Dynamics GP como ERP e invirtio en PaperSave como sistema ECM para gestionar documentos. Aunque Dynamics GP gestionaba bien datos estructurados y transacciones de AP, y PaperSave ofrecia una plataforma segura para facturas y otros documentos, la compania queria eliminar cuellos de botella del archivo y la captura manual para construir una solucion realmente automatizada y escalable.
Para alcanzar un proceso verdaderamente automatizado y paperless, CPower eligio la plataforma de procesos inteligentes docAlpha de Artsyl. Con docAlpha , la especialista de cuentas por pagar de CPower, Shanelle Hunter, dejo de perder tiempo archivando documentos en PaperSave o tecleando datos en Dynamics GP. docAlpha “leyo” facturas escaneadas en papel y facturas digitales nativas para extraer informacion clave. La integracion con PaperSave permitio archivar e indexar automaticamente. La integracion con Dynamics GP aseguro que los datos extraidos se validaran contra registros existentes de proveedores.
“[ docAlpha ] aporta mucho porque mantiene nuestro proceso sin papel”, dijo Hunter. “No tengo que preocuparme por tener documentos por todos lados ni por perder una factura.”
Para conocer mas sobre como CPower aprovecha docAlpha para impulsar su proceso AP automatizado, lea el caso de estudio completo .