En italiano, Avanti significa adelante. Cuando Michael Paine, supervisor de cuentas por pagar de Avanti Restaurant Group, hablo de su experiencia ayudando a pasar el manejo de facturas de proveedor de reactivo a proactivo, su vision reflejaba la filosofia innovadora de la empresa.
En nuestro caso de estudio reciente, Paine describe su colaboracion con Altec para aliviar el esfuerzo de digitalizar y organizar documentos de pagos con el sistema de gestion de contenido empresarial DocLink de Altec. DocLink permitio acceso 24x7 a documentos de pagos para enrutamiento, codificacion y revision. Al final del flujo, DocLink se integro con el ERP Microsoft Dynamics GP de la empresa para crear registros transaccionales de compras aprobadas.
Aun asi, quedaban cuellos de botella importantes, sobre todo los que exigian manejo manual y clasificacion de facturas, presupuestos y pedidos relacionados con compras, en papel y digital, a menudo por correo. Ademas de clasificar y cargar ese flujo continuo, el equipo de CxP debia teclear datos relacionados en DocLink, lo que generaba ineficiencia y posibles errores.
Para alisar esos cuellos de botella, Altec recomendo la plataforma de transformacion docAlpha de Artsyl Technologies, con captura inteligente de datos y manejo documental integrado con DocLink.
Con la nueva solucion integrada de automatizacion de CxP, Avanti puede confiar en docAlpha para identificar facturas entrantes enviadas por correo o escaneadas por lotes. docAlpha extrae los datos necesarios de facturas de proveedor y los valida frente a registros de DocLink y GP.
A continuacion, docAlpha archiva todo automaticamente en DocLink. A partir de ahi, DocLink enruta facturas a los aprobadores, concilia facturas con OC frente a las ordenes de compra y, en ultimo termino, genera el asiento transaccional adecuado en Dynamics GP para el pago.
Para saber como docAlpha ofrecio una solucion completa para digitalizar documentos criticos y agilizar CxP en Avanti Restaurant, lea el caso completo .